Projectsupport (Planning) 36-40u

MHB AV; Leeuwarden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Jong en ambitieus team

Unieke evenementen & AV-producties

Markconform salaris

25 vakantiedagen

Een jaarcontract met intentie tot vast

Goede pensioenregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

MHB AV zoekt een medewerker Projectsupport (Planning) die de spil is in de planning en logistiek van AV‑projecten. Je plant interne en externe crew, regelt transport en verzorgt reis- en verblijfsbenodigdheden, zodat alles op tijd op de juiste plek staat.

Je onderhoudt contacten met freelancers, project- en accountmanagers, bewaakt kosten en administratie in Rentman, en werkt nauw samen met andere afdelingen. Je spreekt Nederlands en Engels en hebt MBO+ niveau met affiniteit voor AV.

Qualifications

• Organisatietalent met overzicht bij meerdere projecten.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s, klanten en partners.
• Flexibel en stressbestendig; geen dag is hetzelfde.
• Vooruitdenkend en oplossingsgericht.
• Digitaal vaardig; ervaring met planningssystemen en MS Office.
• Nederlands en Engels vloeiend in woord en schrift.
• Rijbewijs B.
• Affiniteit met AV/evenementenbranche.

Responsibilities

• Spil in planning en logistiek van AV‑projecten; interne en externe crew plannen, transport regelen en reis-/verblijfsbenodigdheden organiseren.
• Proactief meedenken over personele samenstelling en contact onderhouden met freelancers; samenwerken met project- en accountmanagers.
• Beheren van de volledige personeels- en freelancersplanning in Rentman en toezicht houden op kosten en administratie.
• Samenwerken met andere afdelingen zodat processen naadloos aansluiten en projecten soepel verlopen.
• Uitvoerend aanspreekpunt voor de crew; duidelijke communicatie over planningen en wijzigingen.

Skills

Organisatie

Communicatief

Stressbestendig

Proactief

Digitale vaardigheden

MS Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Rentman

MS Office

Job description

Een succesvolle AV-productie begint niet pas op locatie. Achter ieder strak georganiseerd project staat iemand die vooruitdenkt, schakelt en ervoor zorgt dat alles klopt. Als medewerker Projectsupport (Planning) zorg jij ervoor dat onze projecten kunnen draaien. Je plant en coördineert de juiste crew, regelt transport en materialen en houdt scherp in de gaten wat er nodig is om alles op tijd en efficiënt op de juiste plek te krijgen. Je bent de spin in het web en schakelt moeiteloos met accountmanagers, projectmanagers, het warehouse, het fieldteam en externe partners. Je kent de kracht van een goede planning, maar weet ook dat geen enkel project precies volgens het boekje verloopt.

Wat ga je doen

• Jij wordt de spil in de planning en logistiek van onze AV-projecten. Je plant interne én extern crew, regelt transport tot in de puntjes en zorgt er waar nodig voor dat reis- en verblijfsbenodigdheden perfect aansluiten op het project.
• Je denkt proactief mee over de beste personele samenstelling, onderhoudt contacten met onze freelancers en schakelt soepel met project- en accountmanagers. Zo zorg jij ervoor dat elk project met de juiste technici en de juiste voorbereiding van start gaat.
• Je beheert de complete personeels- en freelancersplanning in Rentman en houdt scherp toezicht op de bijbehorende kosten en administratieve afhandeling.
• Je werkt intensief samen met andere afdelingen, waardoor processen op elkaar aansluiten en projecten vlekkeloos kunnen worden uitgevoerd.
• Je bent hét aanspreekpunt voor onze crew: toegankelijk, duidelijk en altijd op de hoogte. Jij zorgt voor heldere communicatie over planningen, wijzigingen en alles wat nodig is om het team soepel te laten draaien.

Wie jij bent

• Een organisatietalent en houdt overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen
• Communiceert makkelijk en helder met collega’s, klanten, crew en externe partners.
• Flexibel en stressbestendig: geen dag is hetzelfde en je schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.
• Vooruitdenkend, ziet wat er nodig is en komt zelf met praktische oplossingen.
• Digitaal vaardig, ervaring met planningssystemen en werkt gemakkelijk met MS Office.
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• MBO+ werk- en denkniveau, affiniteit met de AV of evenementenbranche is een pré.
• Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantooruren indien nodig en in bezit van rijbewijs B

Wat je bij MHB AV vindt

• Samenwerken met een jong, ambitieus en enthousiast team
• Mogelijkheid om deel uit te maken van unieke evenementen en AV-producties
• Markconform salaris
• 25 vakantiedagen bij fulltime aanstelling
• Een jaarcontract met de intentie tot vast dienstverband
• Goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire voorwaarden
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling