Projectsecretaris wijkaanpakken bij gemeente Assen

New Climate Group; Assen; Hybrid; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB (Individueel Keuzebudget)

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werktijden

Thuis maar ook op kantoor

Zusammenfassung

New Climate Group zoekt een projectsecretaris die de omgevingsregisseurs ondersteunt bij de wijkaanpakken in Assen. Je bewaakt voortgang, beheert dossiers en bereidt bestuurlijke stukken voor. Je verzorgt communicatie en zet participatietrajecten op, met ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

De functie betreft een detachering met flexibiliteit in werktijden; een teamsamenwerking met meerdere disciplines en een focus op maatschappelijke impact spelen een belangrijke rol.

Qualifikationen

• Plannen en organiseren van eigen werk en projectteam
• Proactief en zelfstandig werken
• Analytisch en organiserend vermogen
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met bestuurlijke advisering

Aufgaben

• Ondersteunen van omgevingsregisseurs bij opstellen en uitvoering van wijkaanpakken
• Voorbereiden en deelnemen aan overleggen; verslaglegging verzorgen
• Opstellen van bestuurlijke adviezen en projectdocumenten zoals brieven en evaluaties
• Communicatie rondom het project verzorgen en participatietrajecten opzetten
• Sparringpartner van omgevingsregisseurs; incidentieel optreden als (deel-) projectleider
• Administratieve werkzaamheden afronden binnen het team Wijkgericht Werken

Jobbeschreibung

Projectsecretaris wijkaanpakken bij gemeente Assen

Projectsecretaris wijkaanpakken bij gemeente Assen

Werk jij graag aan projecten met een maatschappelijk doel? Zorg je ervoor dat alle ballen bij verschillende (deel)projecten in de lucht blijven? En kun je goed schakelen tussen inhoud en proces? Dan is deze baan iets voor jou! We zoeken een projectsecretaris die onze omgevingsregisseurs kan ondersteunen voor de pilotwijken in het kader van de wijkaanpakken.

In je rol als projectsecretaris ondersteun je de omgevingsregisseurs bij het opstellen en de uitvoering van de wijkaanpakken. Als projectsecretaris:

• ben je de rechterhand van een omgevingsregisseur.
• hou je overzicht over het hele project, bewaak je de voortgang hiervan, beheer je het projectdossier en draag je zorg voor de archivering.
• bereid je overleggen voor waar je ook actief aan deelneemt, hier zorg je voor een goede verslaglegging.
• help je bij het opstellen van bestuurlijke adviezen en projectdocumenten, zoals projectbrieven, een plan van aanpak en projectevaluaties.
• verzorg je de communicatie rond het project.
• zet je, samen met de communicatieadviseur, de communicatie- en participatietrajecten op.
• ben je sparringpartner van de omgevingsregisseurs en treedt incidenteel op als projectleider van (deel-)projecten.
• vervul je voorkomende administratieve werkzaamheden.

Je valt onder het team Wijkgericht Werken. Een team dat werkt aan de toekomst van Assen. In dit team is het wijkgericht werken de basis, zoals we dat al ruim 10 jaar binnen Mijn Buurt Assen doen. Binnen ons team brengt ieder zijn eigen expertise in en is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Hier herken jij jezelf in

• Je kunt je eigen werk – en dat van het projectteam – goed plannen en organiseren.
• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat proactief en zelfstandig op.
• Bij de uitvoering van je werk houdt je rekening met de invloed van jouw werk op collega’s, het gemeentebestuur en de inwoners van Assen.
• Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en wilt nieuwe dingen leren.
• Je werkt makkelijk samen met collega’s van allerlei disciplines.
• Je bent flexibel, stressbestendig en je kunt snel switchen tussen werkzaamheden.
• Je bent politiek bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust.
• Je hebt analytisch en organiserend vermogen, kennis en ervaring in programmatisch en projectmatig werken, goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en ervaring met bestuurlijke advisering.

Wat biedt New Climate Group?

Deze functie betreft een tijdelijke opdracht via detachering. Wij bieden jou een uitdagende opdracht binnen een dynamische werkomgeving waarin je echt impact kunt maken. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, met een variërend individueel keuzebudget (IKB);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis maar ook samen met je collega’s van New Climate Group te werken;
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team;
• Professionele ondersteuning en begeleiding vanuit New Climate Group.

Deadline voor reageren op deze vacature is donderdag 20 augustus 2026!