Projectsecretaris grondzaken en vastgoed bij gemeente Lelystad

New Climate Group; Lelystad; Remote; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Beroepsacademie fysieke leefomgeving

New Climate Hub Groningen

Netwerk van professionals

Job summary

New Climate Group biedt een uitdagende opdracht als projectsecretaris grondzaken en vastgoed bij de gemeente Lelystad. Je werkt onder leiderschap van een projectmanager en realiseert de doelen van de stad op het gebied van grondzaken en vastgoed.

Je levert administratieve ondersteuning, verzorgt notities en overlegt met interne en externe belanghebbenden. Er ligt nadruk op samenwerking, flexibiliteit en een proactieve houding binnen een dynamische bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Maatschappelijke vastgoedontwikkeling
• Bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting
• Inzicht in projectbeheersing
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderwijshuisvesting is een pré
• Bouwkunde is een pré

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectmanagers op inhoudelijk vlak en bij projectbeheersing
• Beheren van financiële projectadministratie, budget en urenbesteding
• Organiseren van informatieavonden, bijeenkomsten en stakeholdersessies
• Verzamelen van materiaal, agenda bepalen en verslaglegging verzorgen
• Begeleiden van deelprojecten op basis van eigen expertises en zorgen dat alle processen soepel verlopen

Skills

Samenwerken

Enthousiasmeren en verbinden

Flexibel

Stressbestendig

Analytisch

Overzicht hebben

Projectmatig werken

Job description

Projectsecretaris grondzaken en vastgoed bij gemeente Lelystad

Ben jij de persoon die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is de functie van projectsecretaris binnen het team Grondzaken en Vastgoed mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging!

Organisatorisch kom je te vallen onder team Projectmanagement, maar wordt vanuit dit team ingezet voor werkzaamheden bij team Grondzaken en Vastgoed.

Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijke vastgoed. Het gaat hierbij veelal om onderwijshuisvestingsprojecten maar ook breder zoals een sporthal. Het team is verantwoordelijk voor het beleid, de planvorming, de realisatie en het beheer van gemeentelijke vastgoed inclusief de buitenruimte in de directe nabijheid. Er wordt leiding gegeven aan integrale nieuwbouwprojecten zoals de nieuwbouw van MFA de Botter, IKC de Tjalk en Sporthal Rietlanden 3. In een open communicatie met de stad nemen de collega’s hun verantwoordelijkheid en leveren de mensen in kleine projectgroepen hun expertise. Binnen het team zul jij met name ondersteuning bieden aan de projectmanagers.

In 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met een plan om voor een achtjarige periode 2019-2026 bestaande verouderde schoolgebouwen in Lelystad te vernieuwen. In 2025 is een nieuw plan vastgesteld voor de periode 2027-2035. Daarnaast verwacht de gemeente Lelystad de komende jaren fors te groeien. Voor het team betekent dit dat er veel nieuwbouwprojecten vanschoolgebouwen met daarbij vaak ook gymnastieklokalen opgestart en uitgevoerd moeten worden.

Daarnaast is de gemeente bezig om sportvoorzieningen te ontwikkelen, met name Rietlanden III is een grootschalige sportaccommodatie waaraan gewerkt wordt. Deze wordt aangebouwd aan een bestaande voorziening en is straks de grootste accommodatie in de regio.

Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project.

Je stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern en extern) betrokkenen. Ook ben je verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig uit. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden.

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleid deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertisen/specialismen. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van:

• Maatschappelijke vastgoedontwikkeling;
• Bij voorkeur kennis van onderijshuisvesting;
• Inzicht in projectbeheersing;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderijshuisvesting is een pré;
• Bouwkunde is een pré.

En je bent vaardig in:

• Samenwerken;
• Enthousiasmeren en verbinden van mensen;
• Flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch, hebben van overzicht;
• (Gemeentelijk) beleid, procedures en besluitvormingsprocessen;
• Projectmatig werken.

Wat kun je van ons verwachten?

Wil jij jouw organisatorische kwaliteiten inzetten voor projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de fysieke leefomgeving? Via New Climate Group ga je als projectsecretaris grondzaken en vastgoed aan de slag bij de gemeente Lelystad. In deze veelzijdige functie ondersteun je uiteenlopende projecten, houd je overzicht en zorg je ervoor dat processen en afspraken soepel verlopen.

Bij New Climate Group vinden we het belangrijk dat je niet alleen een interessante opdracht hebt, maar ook met plezier werkt en jezelf kunt blijven ontwikkelen. Daarom zijn we betrokken bij jouw werkzaamheden, denken we met je mee over je ambities en bieden we je de mogelijkheid om onderdeel te worden van ons groeiende netwerk van professionals.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie bij de gemeente Lelystad, waarin je een belangrijke ondersteunende en coördinerende rol vervult binnen projecten op het gebied van grondzaken en vastgoed;
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw kennis en ervaring, de functie en de cao Gemeenten en arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever;
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, bijvoorbeeld via onze eigen beroepsacademie voor de fysieke leefomgeving;
• Persoonlijke aandacht en begeleiding vanuit New Climate Group, met regelmatig contact over je opdracht, werkplezier en professionele ambities;
• Een betrokken netwerk van professionals die werkzaam zijn aan uiteenlopende vraagstukken binnen klimaat, energie en ruimte;
• Onze New Climate Hub in het Euroborgstadion in Groningen, waar je welkom bent om te werken, kennis uit te wisselen en collega’s te ontmoeten;
• Gezellige en inspirerende activiteiten, waarbij we regelmatig samenkomen voor inhoudelijke bijeenkomsten, sportieve activiteiten en informele evenementen.

Met New Climate Group kies je voor een uitdagende opdracht bij een gemeente, gecombineerd met de voordelen van een betrokken werkgever die oog heeft voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.