Projectsecretaris

InteraktContour; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao VVT FWG 45

Eindejaarsuitkering 8,33%

Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (o

fietsplan)

Buddy onboarding

Leerroute op maat

Balans, energie en persoonlijk leiders

Team met vertrouwen en verbinding

Ruimte voor talenten en ideeën

Job summary

InteraktContour zoekt een projectsecretaris die twee projectmanagers ondersteunt bij bouw- en zorgprojecten. Je bewaakt planning, afspraken en voortgang en bent de verbindende schakel tussen de twee projectmanagers. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en houdt van overzicht, ook in een drukke fase.

Je hebt een HBO-opleiding afgerond en ervaring met Microsoft 365; affiniteit met bouw en zorg is een pré. De functie biedt ruimte voor professionaliteit, groei en teamwork.

Qualifications

• Werkervaring als projectcoördinator of vergelijkbaar.
• Goede planningsvaardigheden vereist.
• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Affiniteit met bouw en zorg.

Responsibilities

• Projectplanningen beheren en actueel houden.
• Prioriteiten bewaken, deadlines opvolgen en knelpunten signaleren.
• Voorbereiden van overleggen (agenda’s en relevante stukken), notuleren en acties bewaken.
• Ondersteunen van projectmanagers.
• Inrichten en beheren van Teams en documentatie up-to-date houden.
• Daarnaast ondersteunen je werkgroepen en leg je acties en besluiten vast.

Skills

Organisatorisch sterk

Initiatief nemen

Duidelijke communicatie

Rust onder druk

Structuur in werkwijze

Planningsvaardigheden

Education

HBO-opleiding afgerond

Tools

Microsoft 365

Job description

Werk mee aan nieuwe woonvormen in de zorg

Dit ga je doen

Bij Beweging 3.0 werken we aan een belangrijke transitie: van zorg naar gewoon leven. Wij ontwikkelen vier nieuwe woon- en leefgemeenschappen waarin bewoners zich echt thuis voelen. Dat vraagt niet alleen om nieuwe gebouwen, maar ook om een andere manier van wonen, werken en samenwerken. Passend bij onze visie en koers. Als projectsecretaris speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt dat alles bij elkaar komt: planning, afspraken, mensen en voortgang. En jij bent de verbindende schakel tussen twee projectmanagers één op het gebied van bouw en vastgoed, één op het gebied van wonen en leven.

Wat maakt deze rol bijzonder?

• Je werkt aan nieuwbouwprojecten met zichtbare impact
• Je verbindt Huisvesting (bouw) en Wonen & Leven (zorg)
• Je draagt bij aan verandering: van zorgen vóór naar leven mét
• Je werkt nauw samen met twee projectmanagers

Als projectsecretaris werk je nauw samen met twee projectmanagers. Zij zijn verantwoordelijk voor het project nieuwbouw en het project wonen en leven. Met als verbindend doel bouwen voor de toekomst. Jij bent een echt zelfstarter, scherp en blijft overzicht en rust behouden wanneer de projecten zich in een uitdagende fase bevinden.

Je zet jouw expertise onder andere in voor:

• Projectplanningen beheren en actueel houden
• Prioriteiten bewaken, deadlines opvolgen en knelpunten signaleren
• Voorbereiden van overleggen (agenda’s en relevante stukken),Notuleren en acties bewaken
• Ondersteunen van projectmanagers
• Inrichten en beheren van Teams en alle documentatie up-to-date houden

Daarnaast ondersteunt je een aantal werkgroepen. Je bereidt de werkgroepen voor. Legt acties en besluiten van de werkgroep vast en deze volg je op indien nodig.

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk
• Je neemt initiatief
• Je communiceert duidelijk
• Je blijft rustig onder druk
• Je werkt gestructureerd

Wat neem je mee

• Ervaring als projectcoördinator of vergelijkbaar
• Goede planningsvaardigheden
• Een afgeronde hbo studie
• Ervaring met Microsoft 365
• Affiniteit met bouw en zorg

Wat bieden we jou

Bij Beweging 3.0 staat de mens centraal, ook jij. Daarom investeren we in jouw vitaliteit, werkplezier en professionele groei.

Jij krijgt:

• Salaris volgens cao VVT FWG 45
• Eindejaarsuitkering 8,33%
• Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (o.a. fietsplan)
• Een warme en zorgvuldige onboarding:
  • buddy die je helpt landen
  • leerroute op maat
  • aandacht voor balans, energie en persoonlijk leiderschap
• Een team dat samenwerkt vanuit vertrouwen, humor en verbinding
• Een werkomgeving waar ruimte is voor jouw talenten, ideeën en leerproces