Projectsecretaresse – 32/36u – Utrecht

MEIJER RECRUITMENT; Utrecht; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Full time

Job summary

Een dynamisch bedrijf in Utrecht zoekt een enthousiaste projectsecretaresse. In deze rol ondersteun je projectleiders, organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een accurate projectadministratie. We zoeken iemand die communicatief sterk, goed in multitasken en vaardig is in Word en Excel. Het bedrijf biedt een hybride werkmodel en een gezellige werksfeer.

Benefits

Bedrijfsborrels

Bedrijfsuitjes

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur in projectmanagement.
• In staat om meerdere verantwoordelijkheden tegelijk te beheren.
• Proactief en georganiseerd.

Responsibilities

• Ondersteunen van de afdelingen en de organisatie.
• Bijeenkomsten organiseren van A-Z.
• Zorgdragen voor een accurate projectadministratie.

Skills

Communicatief sterk

Overzichten bewaren

Multitasking

Vaardig in Word

Vaardig in Excel

Job description

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een bedrijf in Utrecht zoek ik een enthousiaste, dynamische en gezellige projectsecretaresse.

Ik zoek iemand die communicatief sterk is, heel goed is in overzichten bewaren, goed overweg kan met Word & Excel en die enorm goed is in multitasken. Je werkt samen met nog twee andere collega’s op het secretariaat waar je alledrie je eigen verantwoordelijkheden hebt. Pro activiteit, organiseren en meedenken zit in je bloed, evenals zorgen dat iedereen goed zijn werk kan doen. De functie is voor 4 of 5 dagen per week.

Je taken zijn:

• Ondersteunen van de afdelingen en de organisatie
• Ondersteunen van meerdere projectleiders (>15) en/of managers
• Bijeenkomsten organiseren van A-Z
• Controleren en verzenden van offertes
• Zorgdragen voor een accurate en volledige projectadministratie en bewaking ervan
• Mutaties doorvoeren in CRM
• Informatieverstrekking naar internen en externen
• Diverse facilitaire werkzaamheden (telefoondienst, inkopen etc.)
• Officepakket kent geen geheimen voor je.

Jaarcontract vooruitzicht vast dienstverband.

• functie voor 32 tot 36 uur, hybride werken is zeker mogelijk.

Het is een enorm leuk en gezellig bedrijf waar iedereen lekker hard werkt, de neuzen dezelfde kant op staan en waar ook tijd is voor gezelligheid. Elke maand een bedrijfsborrel en elk jaar een bedrijfsuitje staat zeker op de agenda!