Projectondersteuner Zakelijk Recht

PWN; Velserbroek; On-site; EUR 47,160 - 57,640; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget van € 1.000,- in 3 jaar

Flexibele werkplekken en -tijden

Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11%

Gezonde werk-privé balans

Job summary

Een vooruitstrevend drinkwaterbedrijf zoekt een projectondersteuner die bijdraagt aan het waarborgen van een betrouwbare drinkwatervoorziening. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het administratief en juridisch ondersteunen van projecten, waarbij je nauw samenwerkt met juridische medewerkers en projectleiders. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie op orde is, van kadastrale gegevens tot rapportages. Dit biedt een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar jouw bijdrage essentieel is voor het succes van het bedrijf. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling is dit een unieke kans om je carrière te laten groeien.

Qualifications

• Ervaring in projectondersteuning of vergelijkbare functie vereist.
• Accuraat en gedreven met oog voor details.

Responsibilities

• Ondersteunen van juridische processen en administratieve taken.
• Verwerken van gegevens en opstellen van rapportages.

Skills

Administratieve vaardigheden

Projectondersteuning

Analytisch denken

Flexibiliteit

Samenwerkingsvaardigheden

Education

Afgeronde MBO opleiding

Tools

Topdesk

Job description

Draag jij graag bij aan een betrouwbare drinkwatervoorziening en heb je oog voor administratieve processen rondom grondzaken? Als projectondersteuner Zakelijk Recht bij PWN vervul je een essentiële rol in projecten die ervoor zorgen dat onze waterleidingen veilig kunnen worden aangelegd en onderhouden. Jij zorgt ervoor dat alles juridisch en administratief goed geregeld is, zodat schoon drinkwater voor iedereen beschikbaar blijft. Zoek je een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is? Dan is dit dé uitdaging voor jou!

Binnen het team Juridische Zaken (JZ) is deze vacature ontstaan om het proces rondom Zakelijk Recht efficiënter en soepeler te laten verlopen.

In deze functie:

• lever je de benodigde stukken aan voor team JZ voor het vastleggen van zakelijke rechten voor PWN assets. Daarbij vertaal je de input van onze projectleiders naar een compleet dossier, zodat de juridisch medewerker ermee aan de slag kan. Dit omvat onder andere uittreksels uit het Kadaster, inclusief kadastrale tekeningen, en gegevens van huurders en pachters;
• neem je diverse supportwerkzaamheden op je, zoals het verwerken van administratieve gegevens (bijvoorbeeld de benodigde oppervlakte voor graafwerkzaamheden) en het uitvoeren van analyses (zoals het identificeren van perceeleigenaren), die je vervolgens verwerkt in overzichtelijke rapportages;
• draag jij er op deze manier aan bij dat wij legaal onze leidingen, soms onder particuliere grond, kunnen leggen en blijven onderhouden;
• lever je de stukken aan voor het zogeheten achterstandsproject "Herstel en Beheer Zakelijk Recht" en stel je de aankondigingsbrieven op voor de perceeleigenaren, waarna je deze verstuurt;
• bepaal je zelfstandig je werkwijze en stel je prioriteiten om efficiënt te werken, binnen de kaders van de gestelde teamdoelen;
• signaleer je knelpunten en denk je actief mee over oplossingen en verbeterkansen;
• werk je nauw samen met de juridisch medewerkers en de administratief juridisch medewerker van het team Juridische Zaken, evenals met de projectleiders en -medewerkers van het team Distributieleidingen.

Jouw werkdag:

‘s Ochtends ga je naar kantoor en maak je een inventarisatie en planning van de werkvoorraad zakelijk recht. Je verwerkt de binnengekomen mails en aanvragen die via Topdesk binnenkomen. Bij het nalopen van de data zie je dat de deadline nadert voor een nieuw project, dus herinner je hier de verantwoordelijke collega aan. Met volle energie start je vervolgens met het verwerken van de dossiers waarvan je weet dat deze nog niet compleet zijn en de doorlooptijd al loopt. Tussendoor word je gebeld door een collega met een vraag wat de status is van een aanvraag zakelijk recht en of die met spoed opgepakt moet worden. Je speelt hier flexibel op in en handelt deze vraag af.

’s Middags na een gezamenlijke lunch met collega's en wandeling door het groen achter ons mooie kantoor, hebben jullie de ‘weekstart’. Hierin geeft het team elkaar een update over de werkzaamheden en bespreken jullie hoe jullie elkaar kunnen ondersteunen in het bereiken van de teamdoelen die aansluiten bij de missie, visie en strategie van PWN. Er is zeker ook ruimte voor het delen van leuke weekend verhalen. Je sluit met een voldaan gevoel weer een afwisselende dag af.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding bijvoorbeeld in een administratieve richting.
• Je hebt enkele jaren ervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie. Ervaring met sleuf- en grondzaken is een pluspunt.
• Je kunt bij voorkeur bouwtekeningen lezen.
• Je bent accuraat en gedreven en hebt oog voor belangrijke details.
• Je hebt een flexibele, praktische instelling, waardoor je snel kunt inspelen op situaties wanneer dat nodig is.
• Je kunt goed samenwerken en je staat stevig in je schoenen.

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een advies budget van € 1.000,- in 3 jaar. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 6 van de cao Waterbedrijven (zie voor meer informatie: https://www.wwb.nl/cao). Het maximale bruto jaarinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 52.400,- incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

Het team:

Het team Juridische Zaken is een hecht team, dat op dit moment bestaat uit 4 bedrijfsjuristen, 8 juridisch medewerkers, 1 adviseur vergunningen en 1 juridisch administratief medewerker. Er heerst een informele werksfeer waar we veel van elkaar leren. Binnen het team staan we open voor vernieuwingen waarbij je alle kans krijgt om daar als professional aan bij te dragen of het voortouw in te nemen. Het team heeft professionalisering hoog in het vaandel en werkt dagelijks aan verdere verbetering daarvan. Het team is onderdeel van de sector Bedrijfsvoering.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!”

Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook af en toe op onze buitenlocaties. Bij PWN kun je, als je functie het toelaat, daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) en de directiesecretaris bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer nu!” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je contact opnemen met Corine Borreman, manager Juridische Zaken, telefoonnummer 06-29541892.

Een (screenings)onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!