Projectondersteuner Veiligheid

All About Work; Schiedam; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 19 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een proactieve projectondersteuner voor de Veiligheidsafdeling. Je speelt een sleutelrol bij de ontwikkeling van organisatie, samenwerking en werkprocessen en ondersteunt strategisch advies, secretariaat en communicatie.

Je bereidt overleggen voor, houdt verslaggeving bij en bewaakt voortgang en deadlines. Je werkt nauw samen met verschillende werkgroepen en draagt bij aan Openbare Orde en Veiligheid, Ondermijning en Toezicht en Handhaving.

Qualifications

• Hoogwaardig organisatorisch vermogen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• In staat zijn afspraken en actielijnen vast te leggen en te bewaken.

Responsibilities

• Overleggen voorbereiden, organiseren en notulen verzorgen.
• Actielijsten en voortgangsoverzichten opstellen en bijhouden.
• Deadlines en afspraken bewaken en collega's herinneren.
• Activiteiten planning en afstemming binnen ontwikkellijnen ondersteunen.
• Informatie voor overleggen en voortgangsrapportages verzamelen en structureren.
• Knelpunten signaleren en bespreken met de kwartiermaker.
• Algemene organisatorische en administratieve projectondersteuning leveren.

Skills

Organiseren

Samenwerken

Plannen

Communicatief vaardig

Analytisch

Education

HBO/WO-opleiding in Integrale Veiligheidskunde of Bestuurskunde

Job description

Over de functie

SRQ177746

Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen de afdeling Veiligheid, waar je een belangrijke rol speelt in de verdere ontwikkeling van organisatie, samenwerking en werkprocessen. Je ondersteunt de kwartiermaker, het managementteam en verschillende werkgroepen bij de uitvoering en voortgang van ontwikkelactiviteiten. In deze veelzijdige opdracht zorg je voor structuur, overzicht en voortgang binnen uiteenlopende veiligheidsgerelateerde thema’s. Je werkt daarbij nauw samen met strategisch adviseurs, het secretariaat en communicatie. Zo lever je een directe bijdrage aan de doorontwikkeling van Openbare Orde en Veiligheid, Ondermijning en Toezicht en Handhaving.

Wat ga je doen

• Je bereidt overleggen voor, organiseert deze en verzorgt de verslaglegging en notulen rondom de ontwikkellijnen.
• Je stelt actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten op en houdt deze actueel.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en herinnert betrokken collega’s hier tijdig aan.
• Je ondersteunt bij de planning, organisatie en afstemming van activiteiten binnen verschillende ontwikkellijnen.
• Je verzamelt, structureert en verwerkt informatie voor overleggen en voortgangsrapportages.
• Je signaleert knelpunten in planning of voortgang en maakt deze bespreekbaar bij de kwartiermaker.
• Je verzorgt overige organisatorische en administratieve ondersteuning binnen het project.

Over jou

• Je bent een proactieve en gestructureerde professional die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het aanbrengen van overzicht.
• Je kunt zelfstandig je werkzaamheden plannen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen.
• Je werkt zorgvuldig en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Je wilt je verder ontwikkelen binnen een gemeentelijke organisatie en hebt affiniteit met het veiligheidsdomein.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Integrale Veiligheidskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je bent vaardig in het organiseren van overleggen, het vastleggen van afspraken en het bewaken van actiepunten.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere bestuurlijke organisatie.
• Je sluit aan bij het gevraagde opleidingsniveau, de competenties en de inhoud van de opdracht.

Competenties

• Je bent organisatorisch sterk en gestructureerd.
• Je bent proactief en zelfstandig.
• Je bent analytisch en zorgvuldig.
• Je bent bestuurlijk sensitief.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je bent samenwerkingsgericht en flexibel.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ177746

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.