Projectondersteuner Stafdirectie Finance & Control (0,7 fte)

HAN University of Applied Sciences; Arnhem; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

13e maand (8,3%)

ABP pensioenverzekering

Korting bij zorgverzekeringen

Ouderschapsverlof betaald

Reisvergoeding ov 100%

Goede werk-privé balans

Job summary

HAN University of Applied Sciences in Arnhem zoekt een Projectondersteuner Stafdirectie Finance & Control (0,7 fte) om als drijvende kracht achter projecten te dienen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en controllers en ondersteunt bij opstart, voortgang en afsluiting van projecten.

De functie vereist een MBO 4-opleiding, organisatorisch inzicht en ervaring met Excel. Een contract voor een jaar met verlengingsmogelijkheden en uitstekende arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau.
• Je hebt financieel en administratief inzicht.

Responsibilities

• Afstemmen van communicatie en op te leveren producten met projectmanagers/ OTA's onderzoekers, financial controllers en subsidiespecialisten.
• Je ondersteunt bij de opstart, voortgang en afsluiting van onderzoeks- en zakelijke dienstverleningsprojecten.
• Je controleert op en signaleert afwijkingen bij projectprognoses, urenregistraties, projectdocumentatie en looptijden.
• Je zorgt voor inrichting en beheer van projectdossiers.
• Je biedt 1e lijns ondersteuning van het projectadministratiesysteem.
• Je verstrekt projectinformatie en fungeert als aanspreekpunt voor betrokkenen.
• Je geeft scholing en begeleiding aan nieuwe projectmedewerkers.

Education

MBO 4 niveau

Tools

Excel

Job description

Projectondersteuner Stafdirectie Finance & Control (0,7 fte) Beschrijving van de vacature Projectondersteuner Stafdirectie Finance & Control (0,7 fte)

Ben jij een financiële duizendpoot en spreekt het je aan om de drijvende kracht achter onze projecten binnen de financiële dienstverlening te zijn? Dan is dit de functie voor jou! We zoeken op korte termijn een enthousiaste collega. Een teamspeler die met ons wil meegroeien.

Wat je gaat doen

• Afstemmen van communicatie en op te leveren producten met projectmanagers/OTA's onderzoekers, financial controllers en subsidiespecialisten.
• Je ondersteunt bij de opstart, voortgang en afsluiting van onderzoeks- en zakelijke dienstverleningsprojecten.
• Je controleert op en signaleert afwijkingen bij projectprognoses, urenregistraties, projectdocumentatie en looptijden.
• Je zorgt voor inrichting en beheer van projectdossiers.
• Je biedt 1e lijns ondersteuning van het projectadministratie systeem.
• Je verstrekt projectinformatie en fungeert als aanspreekpunt voor betrokkenen.
• Je geeft scholing en begeleiding aan nieuwe projectmedewerkers.

Dit zoeken wij in jou

Dankzij diepgaande kennis van de HAN-organisatie, haar doelen en cultuur, werk je efficiënt en met grote betrokkenheid. De korte lijnen en frequente contactmomenten zorgen voor natuurlijke communicatie, minder fouten en meer draagvlak binnen de afdelingen en Finance & Control.
Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau. Je hebt organisatiekennis en bent klantgericht. Je hebt financieel en administratief inzicht. Ook heb je een analytisch en oplossingsgericht denkvermogen. Je hebt een proactieve werkhouding en goede planningsvaardigheden. Je hebt ervaring met Excel en projectadministratiesystemen.

Dit bieden wij jou

• een zelfstandige en afwisselende functie in een enthousiast team;
• een contract voor een jaar,met mogelijkheid tot verlenging;
• een aanstelling in defunctie van Medewerker Processen en Producten B;
• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.477,51 en maximaal € 4.595,29 (cao-hbo schaal 8) op basis van een fulltime aanstelling (36 uur);
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant. Dit biedt de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te kunnen nemen;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
• betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie

Inge Telgenkamp

Bellen: 06 27 13 08 97

E-mailen: [e-mail]

Marlies Navest-Beekmans
Bellen: 024-353 06 23
E-mailen: [e-mail]

Vragen over de sollicitatieprocedureHAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: [e-mail]

Handige informatie

Over de afdeling

De Stafdirectie Finance & Control vormt de financiële ruggengraat van de HAN. De teams zorgen voor een betrouwbare administratie en heldere rapportages en analyses. Ze bieden inzicht en kaders voor sturing en besluitvorming en zorgen voor regie op de Planning en control-kalender.

De resultaatverantwoordelijke teams hebben expertise op het gebied van:

• Business- en financial control
• Financiële administratie
• Projectondersteuning .