Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Tempo-Team; Haarlem; Hybrid; EUR 30,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

OV reiskosten vergoed

Bruto salaris 3333–4457

Pensioen vanaf dag 1

36 uur per week

Job summary

Rijkswaterstaat in Haarlem zoekt een proactieve Projectondersteuner voor de PPO West Nederland Noord, A-lijn tunnels. Je werkt 36 uur per week in een hybride werkomgeving en brengt jezelf snel draaiende processen bij.

De rol vereist een MBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je ontvangt een marktconform salaris en pensioenopbouw vanaf dag 1, met vergoeding van reizen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• MBO werk-en denkniveau is vereist.
• Je bent proactief, flexibel en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Notuleren en voorbereiden van overleggen op project- en bestuurlijk niveau.
• Agenda's maken, actiepunten bijhouden en overzicht bewaken.
• Overzichten opstellen en verbeteren voor het projectteam.
• Organiseren van teambijeenkomsten en sociale activiteiten.
• Ondersteunen bij communicatie binnen projecten via e-mails.

Skills

Proactieve houding

Communicatief sterk

Organisatievermogen

Education

MBO werk-en denk niveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Ben jij een proactieve regelaar met een scherp oog voor organisatie en communicatie? Bij Rijkswaterstaat in Haarlem is er een fantastische kans om aan de slag te gaan als Projectondersteuner binnen de afdeling PPO WNN A Tunnels! In deze rol verdien je een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.333,81 en € 4.457,77 bruto per maand en werk je 36 uur per week in een flexibele, hybride werkomgeving. Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de bereikbaarheid van Nederland? Lees dan snel verder!

Wat bieden wij jou

• OV Reiskosten worden 100% vergoed!
• Tussen €3333 en €4457 bruto (o.b.v. 36 uur)
• Pensioenopbouw vanaf dag 1!
• Een baan voor 36 uur per week!
• Tot 12-07-2027 + optie tot verlening!
• Werken bij Rijkswaterstaat!

Wie ben jij

Je bent een proactieve, wendbare en communicatief sterke collega die zelfstandig kansen ziet en benut.

• Je hebt MBO werk-en denk niveau.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint.

Wat ga je doen

Als Projectondersteuner ben jij een centrale en onmisbare spil binnen het projectteam. Teamleden kloppen als vanzelfsprekend bij jou aan voor informatie of advies. Je ontzorgt het team op organisatorisch en administratief vlak, en je denkt vanuit jouw proactieve houding actief mee over procesverbeteringen en het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Je pakt signalen moeiteloos op en vertaalt deze direct naar concrete acties, zonder dat dit expliciet aan jou gevraagd hoeft te worden

• Je bent verantwoordelijk voor het inplannen, voorbereiden en met de juiste essentie notuleren van overleggen, zowel op projectniveau als bestuurlijk of ambtelijk.
• Je stelt agenda's op, beheert nauwkeurig de actie- en besluitenlijsten en bewaakt samen met de manager projectbeheersing het overzicht over benodigde overleggen.
• Je stelt ondersteunende overzichten voor het projectteam op, houdt deze up-to-date en draagt verbeteringen aan.
• Je neemt de organisatie van teambijeenkomsten, evenementen, afscheid en de aandacht voor 'lief en leed' vol enthousiasme voor jouw rekening.
• Je ondersteunt bij de communicatie binnen de projecten, waaronder het verzenden van project-gerelateerde e-mails.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij Rijkswaterstaat (PPO West Nederland Noord) binnen de A-lijn (onderhoud wegen, vaarwegen en tunnels) in Haarlem. Je landt in een enthousiast team van projectondersteuners waar samenwerking en elkaar ondersteunen centraal staan. Binnen Rijkswaterstaat werken we hybride: op de vaste projectdagen (2 tot 3 dagen per week) ben je fysiek aanwezig op kantoor in Haarlem, en de overige tijd kun je in goed overleg thuiswerken.