Coördinator projecten

Rijkswaterstaat; Rijswijk; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantie-uren per jaar

OV-vergoeding of km-vergoeding

Pensioenregeling ABP

Budget voor thuiswerkplek + thuiswerk-

Mobiele telefoon en laptop

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren Coördinator Projecten binnen Programma Vlootvernieuwing in Nederland. Je bewaakt productiepoolcapaciteit, regelt kennis en expertise en verbindt projectteams, het MT en de omgeving aan gezamenlijke doelstellingen.

Je hoofdtaak is de dagelijkse coördinatie van de productiepool, waarbij je toezicht houdt, knelpunten signaleert en processen verbetert. Standplaats is Rijswijk, met hybride werken mogelijk en een marktconform salaris en 36-urige werkweek.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende of managementrol.
• Minimaal 3 jaar ervaring met project- of programmamanagement.
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, samenwerking en veranderprocessen.
• Ervaring met IPM-projecten of Rijkswaterstaat is een pre.

Responsibilities

• Zorg dragen voor capaciteit, kennis en expertise op de juiste plek.
• Ondersteunen projectmanagers en professionals in hun ontwikkeling.
• Agenderen en oplossen van project-overstijgende vraagstukken.
• Versterken van samenwerking tussen projectteams en disciplines.
• Bijdragen aan ontwikkeling en professionalisering van de productiepool en Programma Vlootvernieuwing.
• Belangen van de productiepool vertegenwoordigen binnen het MT van Programma Vlootvernieuwing.

Skills

Bestuurssensitiviteit

Omgevingsbewustzijn

Motiveren

Resultaatgerichtheid

Job description

De komende jaren vernieuwt Rijkswaterstaat een groot deel van de Rijksvloot. Tientallen schepen worden vervangen of vernieuwd om te voldoen aan de eisen van duurzaamheid, innovatie en toekomstbestendigheid. Als coördinator projecten zorg jij voor samenhang, capaciteit en ontwikkeling binnen de productiepool, zodat projectmanagers en hun integraal projectmanagementteams (IPM-teams) succesvol kunnen werken aan de vernieuwing van de Rijksvloot. Wil jij een sleutelrol spelen in één van de grootste vlootvernieuwingsprogramma's van Nederland? Lees dan verder.
Hoe jij bijdraagt
Binnen Programma Vlootvernieuwing werken meerdere projectteams tegelijkertijd aan complexe en bestuurlijk gevoelige opgaven. Deze productiepool bestaat uit projectmanagers, IPM-rolhouders en adviseurs die werken aan verschillende vlootvernieuwingsprojecten. Als Coördinator Projecten ben jij de verbindende schakel tussen projectteams, het managementteam en de omgeving. Je krijgt energie van het organiseren van samenwerking tussen professionals en weet mensen met elkaar te verbinden rondom gezamenlijke doelen.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de productiepool. Je zorgt dat capaciteit, kennis en expertise beschikbaar zijn waar die het hardst nodig zijn en brengt projecten, mensen en belangen bij elkaar. Daarbij houd je overzicht, creëer je rust in een complexe omgeving en signaleer je tijdig kansen, risico's en knelpunten. Ook zie je snel waar processen en samenwerking verder verbeterd kunnen worden.
Je bent lid van het MT van de programmadirectie. Daarbij vertegenwoordig je de belangen van de productiepool en zorg je ervoor dat besluiten en ontwikkelingen goed landen binnen de organisatie.
Je stuurt niet op de inhoud van individuele projecten; die verantwoordelijkheid ligt bij de projectmanagers en hun IPM-teams. Jij richt je op het functioneren van de productiepool als geheel: samenhang, uniformiteit, capaciteit, kwaliteit, ontwikkeling en continu verbeteren.

Jouw werkzaamheden

• Je zorgt dat capaciteit, kennis en expertise op de juiste plek worden ingezet.
• Je ondersteunt projectmanagers en andere professionals in hun ontwikkeling en professionele groei.
• Je zorgt dat project overstijgende vraagstukken worden geagendeerd en opgelost.
• Je versterkt de samenwerking tussen projectteams en verschillende disciplines.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en professionalisering van de productiepool en Programma Vlootvernieuwing.
• Je vertegenwoordigt de belangen van de productiepool binnen het MT van Programma Vlootvernieuwing.

Jouw team
Je werkt binnen Programma Vlootvernieuwing, waar meerdere projectteams tegelijkertijd werken aan de vernieuwing van de Rijksvloot. Je werkt nauw samen met de Programmadirecteur, projectmanagers, IPM-rolhouders, adviseurs en de coördinator van de Ontwikkelpool. Samen zorgen jullie ervoor dat de productieorganisatie optimaal functioneert en zich verder ontwikkelt.
Meer weten?
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan gerust met Christa Kempenaar, programmadirecteur vlootvernieuwing Rijksrederij, via 06 20 39 82 11 of met Henk Schutte, strategisch adviseur, via 06 15 35 90 93. Zij staan je graag te woord.
Meer weten over het vlootvernieuwingsprogramma waar Rijkswaterstaat aan werkt? Kijk dan deze video waarin onder andere Martin Wijnen, onze directeur-generaal, vertelt waarom de Rijksvloot versterkt moet worden.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km ( zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende rol of managementrol binnen een complexe organisatie.
• Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring met project- of programmamanagement.
• Je hebt ervaring met het verbinden van verschillende disciplines en stakeholders.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, samenwerking en veranderprocessen.
• Ervaring met IPM-projecten of Rijkswaterstaat is een pre.

Aan competenties breng je mee

• Bestuurssensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en weet verschillende belangen effectief samen te brengen.
• Omgevingsbewustzijn: je overziet uiteenlopende belangen, ziet kansen en risico's en maakt hierin afgewogen keuzes.
• Motiveren: je weet professionals en teams mee te nemen in veranderingen, verbeteringen en gezamenlijke doelen.
• Resultaatgerichtheid: je houdt focus op de doelen van het programma en zorgt dat afspraken worden nagekomen en knelpunten worden opgelost.

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.
Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Gesprekken vinden plaats op 22 oktober vanaf 13.00 uur.
• Standplaats is Rijswijk.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.