Projectondersteuner / Planner Uitvoering Openbare Ruimte

Gemeente Ridderkerk; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Gemeente Ridderkerk zoekt een Projectondersteuner/Planner die structuur brengt in uitvoeringsprojecten in de openbare ruimte. Je werkt nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders en bewaakt planning, capaciteit en financiën.

Je combineert planning, administratieve werkzaamheden en rapportages, en levert managementinformatie. Het salaris is schaal 8 en er is flexibele werktijd met thuiswerkmogelijkheid binnen de gemeente.

Qualifications

• MBO+/HBO-niveau en ervaring met planning, projectondersteuning of administratieve processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandig, nauwkeurig werken.
• Procesmatig en financieel inzicht met ervaring in Excel.

Responsibilities

• Opstellen van capaciteits- en projectplanningen.
• Inzichtelijk maken van personele inzet, urenverantwoording en projectvoortgang.
• Ondersteunen bij budgetplanning, budgetbewaking en financiële voortgang.
• Opstellen van rapportages en voortgangsoverzichten.
• Coördineren van administratieve processen binnen projecten.
• Verzamelen en beheren van projectinformatie en documentatie.
• Afstemmen van planningen tussen disciplines.
• Signaleren van knelpunten en afwijkingen in planning en financiën.

Skills

Planning

Projectondersteuning

Administratieve processen

Excel

Financieel inzicht

Education

MBO+/HBO

Tools

Excel

Job description

Ben jij een organisatietalent dat overzicht weet te creëren én collega's graag ondersteunt bij de uitvoering van projecten? Heb je gevoel voor planning, processen en financiën en krijg je energie van het ondersteunen van projectteams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ben jij een organisatietalent dat overzicht weet te creëren én collega's graag ondersteunt bij de uitvoering van projecten? Heb je gevoel voor planning, processen en financiën en krijg je energie van het ondersteunen van projectteams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de afdeling Uitvoering Openbare Ruimte zoeken wij een Projectondersteuner / Planner die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen onze uitvoeringsprojecten. Je bent een belangrijke schakel tussen projectleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en beheerders en draagt eraan bij dat projecten efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.

In deze veelzijdige functie combineer je planning, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt de uitvoering van projecten in de openbare ruimte en maakt de samenhang tussen capaciteit, planning, financiën en projectvoortgang inzichtelijk. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van capaciteits- en projectplanningen;
• Inzichtelijk maken van personele inzet, urenverantwoording en projectvoortgang;
• Ondersteunen bij budgetplanning, budgetbewaking en financiële voortgang van projecten;
• Opstellen van rapportages, managementinformatie en voortgangsoverzichten;
• Ondersteunen van projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten;
• Coördineren en bewaken van administratieve processen binnen projecten;
• Verzamelen, verwerken en beheren van projectinformatie en projectdocumentatie;
• Afstemmen van planningen en acties tussen verschillende betrokken disciplines;
• Signaleren van knelpunten, risico's en afwijkingen in planning, capaciteit, financiën en uitvoering;
• Bewaken van acties en afspraken en ondersteunen bij de opvolging hiervan;
• Meedenken over de verbetering van werkprocessen en de inrichting van projectmatig werken binnen de afdeling.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3246,- en €4556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen €553,- en €776,- bruto per maand. Dit kun je o.a in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Wat vragen wij van je?

Je bent een proactieve en organisatorisch sterke ondersteuner. In een dynamische werkomgeving houd je overzicht, stel je prioriteiten en ondersteun je collega’s en projectteams. Je verdiept je graag in projecten en denkt mee over het verbeteren van processen.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau en ervaring met planning, projectondersteuning of administratieve processen;
• Goede communicatieve vaardigheden en een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Procesmatig en financieel inzicht, gevoel voor cijfers en ervaring met Excel en administratieve systemen;
• Kennis van projectmatig werken of de bereidheid je hierin te ontwikkelen.

Ervaring als planner en affiniteit met openbare ruimte, civiele techniek of uitvoering zijn een pré.

Onze arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Diego Almazan via [e-mail] of via [phone].

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via [e-mail].

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig en stellen wij niet op prijs.