Projectondersteuner / Planner Uitvoering Openbare Ruimte

Gemeente Ridderkerk; Ridderkerk; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken

ABP-pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Individueel keuzebudget

Job summary

Gemeente Ridderkerk zoekt een Projectondersteuner/Planner die structuur brengt in uitvoeringsprojecten van de openbare ruimte en als belangrijke schakel fungeert tussen projectleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en beheerders. Je combineert planning, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden, maakt capaciteit en projectvoortgang inzichtelijk en ondersteunt bij budgetplanning en rapportages.

Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd, schaal 8 volgens CAO Gemeenten, en

Responsibilities

• Opstellen van capaciteits- en projectplanningen
• Inzichtelijk maken van personele inzet, urenverantwoording en projectvoortgang
• Ondersteunen bij budgetplanning, budgetbewaking en financiële voortgang van projecten
• Opstellen van rapportages, managementinformatie en voortgangsoverzichten
• Ondersteunen van projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten
• Coördineren en bewaken van administratieve processen binnen projecten

Job description

Ben jij een organisatietalent dat overzicht weet te creëren én collega's graag ondersteunt bij de uitvoering van projecten? Heb je gevoel voor planning, processen en financië en krijg je energie van het ondersteunen van projectteams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat overzicht weet te creëren én collega's graag ondersteunt bij de uitvoering van projecten? Heb je gevoel voor planning, processen en financië en krijg je energie van het ondersteunen van projectteams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de afdeling Uitvoering Openbare Ruimte zoeken wij een Projectondersteuner / Planner die zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning binnen onze uitvoeringsprojecten. Je bent een belangrijke schakel tussen projectleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en beheerders en draagt eraan bij dat projecten efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.

In deze veelzijdige functie combineer je planning, projectondersteuning en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt de uitvoering van projecten in de openbare ruimte en maakt de samenhang tussen capaciteit, planning, financië en projectvoortgang inzichtelijk. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van capaciteits- en projectplanningen;
• Inzichtelijk maken van personele inzet, urenverantwoording en projectvoortgang;
• Ondersteunen bij budgetplanning, budgetbewaking en financiële voortgang van projecten;
• Opstellen van rapportages, managementinformatie en voortgangsoverzichten;
• Ondersteunen van projectleiders, werkvoorbereiders en uitvoerders bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten;
• Coördineren en bewaken van administratieve processen binnen projecten;
• Verzamelen, verwerken en beheren van projectinformatie en projectdocumentatie;
• Afstemmen van planningen en acties tussen verschillende betrokken disciplines;
• Signaleren van knelpunten, risico's en afwijkingen in planning, capaciteit, financië en uitvoering;
• Bewaken van acties en afspraken en ondersteunen bij de opvolging hiervan;
• Meedenken over de verbetering van werkprocessen en de inrichting van projectmatig werken binnen de afdeling.

Wat bieden wij?

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO Gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €3246,- en €4556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen €553,- en €776,- bruto per maand. Dit kun je o.a in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Samen werken voor Ridderkerk

Werken voor Ridderkerk betekent werken voor een dorp met stadse trekken. Ridderkerk is altijd in beweging. Staat 24/7 ‘aan’. Klein in omvang, groot in internationale bedrijvigheid. Een mondiaal knooppunt in de agrologistiek. Bij ons krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid.

Mensenwerk in Ridderkerk

Hier vind je de uitdaging die je nodig hebt en werk dat je voldoening geeft. De lijnen zijn kort. Dat geeft dynamiek en zorgt voor slagvaardigheid en optimale dienstverlening. Ridderkerk doet het samen. Doe jij mee?

Als gemeente Ridderkerk werken we in een relatief nieuwe organisatie. Vanaf 1 januari 2024 zijn we een nieuwe zelfstandige werkgever met ongeveer 400 medewerkers. We hebben mooi werk voor mensen die graag met elkaar resultaten boeken. Onze organisatie richt zich op beleidsclusters zoals veiligheid, bestuur, dienstverlening, buitenruimte, leefomgeving en maatschappij. We werken voor onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en ons gemeentebestuur. Dit doen wij vanuit de kernwaarden betrokken, betrouwbaar, persoonlijk en modern. Op de bedrijfsvoering worden wij ondersteund door De BedrijfsvoeringsPartner.

Wat vragen wij van je?

Je bent een proactieve en organisatorisch sterke ondersteuner. In een dynamische werkomgeving houd je overzicht, stel je prioriteiten en ondersteun je collega’s en projectteams. Je verdiept je graag in projecten en denkt mee over het verbeteren van processen.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau en ervaring met planning, projectondersteuning of administratieve processen;
• Goede communicatieve vaardigheden en een zelfstandige, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding;
• Procesmatig en financieel inzicht, gevoel voor cijfers en ervaring met Excel en administratieve systemen;
• Kennis van projectmatig werken of de bereidheid je hierin te ontwikkelen.

Ervaring als planner en affiniteit met openbare ruimte, civiele techniek of uitvoering zijn een pré.

Onze arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Diego Almazan via [e-mail] of via [phone].

Recruitment via [e-mail].

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig en stellen wij niet op prijs.