Projectondersteuner opvang

Samenvifj; Heemstede; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een Projectondersteuner Opvang in Nederland. Je ondersteunt het projectteam Opvang en faciliteert samenwerking tussen gemeente, woningcorporaties en zorg- en welzijnspartijen. Je regelt bijeenkomsten, beheert documenten en bewaakt planningen en actielijsten.

Ook notuleer je overleggen en draag je bij aan de aansluiting bij landelijke programma’s en regelgeving. Daarnaast ben je de logistieke spil, communiceer je met diverse partners en bewoners en zorg je voor tijdige

Qualifications

• Administratief beheer en documentbeheer.
• Bewaren van projectdocumentatie en correspondentie.
• Verwerken van bestuurlijke stukken en mailboxen bijhouden.
• Coördineren van vergaderingen met diverse partners.
• Leren van nieuwe systemen en bijwerken van vaardigheden.

Responsibilities

• Je beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen.
• Je coördineert vergaderingen met interne en externe partners.
• Je bereidt vergaderingen voor en stelt agenda’s en stukken op.
• Je notuleert overleggen en werkt actie- en besluitenlijsten uit.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang van actiepunten.
• Je verzorgt uitnodigingen, presentielijsten en informatiemateriaal.
• Je regelt locaties, catering en praktische voorzieningen voor bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bewonersavonden en participatiemomenten logistiek.
• Je houdt documenten en dossiers accuraat en toegankelijk.

Skills

Administratief beheer

Documentbeheer

Mozard

Mailbox beheer

Office 365

Communicatie

Zelfstandigheid

Projectondersteuning

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Dit ga je doen:

Als Projectondersteuner Opvang ondersteun je organisatorisch het projectteam Opvang en faciliteer je samenwerking tussen gemeente, woningcorporaties en zorg- en welzijnspartijen.

Je zorgt voor de voorbereiding en uitvoering van overleggen, beheert documentatie en houdt overzicht op actiepunten en planningen. In deze rol ondersteun je ook werkgroepen zoals Wonen en Zorg en draag je bij aan aansluiting bij landelijke programma’s en regelgeving op het gebied van wonen en zorg.

Je bent de administratieve en logistieke spil: je regelt bijeenkomsten, communiceert met diverse partners en draagt zorg voor informatievoorziening richting betrokkenen en bewoners.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen.
• Je coördineert vergaderingen met interne en externe partners.
• Je bereidt vergaderingen voor en stelt agenda’s en stukken op.
• Je notuleert overleggen en werkt actie- en besluitenlijsten uit.
• Je bewaakt planningen, deadlines en voortgang van actiepunten.
• Je verzorgt uitnodigingen, presentielijsten en informatiemateriaal.
• Je regelt locaties, catering en praktische voorzieningen voor bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bewonersavonden en participatiemomenten logistiek.
• Je houdt documenten en dossiers accuraat en toegankelijk.

Jouw profiel:

• Je beheert documenten en voert administratief beheer uit.
• Je archiveert projectdocumentatie.
• Je ondersteunt bij verwerking van bestuurlijke stukken in Mozard.
• Je houdt mailboxen en correspondentie bij.
• Je signaleert ondersteuningsbehoefte en pakt zaken zelfstandig op.
• Je organiseert praktische zaken voor een goed georganiseerde werkomgeving.
• Je noteert afspraken en besluiten met bestuurlijke sensitiviteit.
• Je werkt zelfstandig, toont initiatief en behoudt overzicht bij drukte.
• Je werkt met Microsoft Office en Teams en leert nieuwe systemen snel.
• Je schakelt communicatief met collega’s en externe partijen.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.