Projectondersteuner IPM-projecten

Actief Werkt; Groningen; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Werkt in Groningen zoekt een medewerker projectondersteuning die het projectteam laat werken als een geoliede machine. Je bent de schakel tussen de projectmanager, het IPM-team en de projectomgeving en bewaakt de planning, afspraken en deadlines.

Je verzorgt verslaglegging, communicatie met subsidieverstrekkers en ondersteunt bij financiële en administratieve processen, inclusief archivering en voortgangsrapportages. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurige administratie zijn essentieel.

Responsabilités

• Ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij de dagelijkse werkzaamheden
• Bewaakt de planning, afspraken, acties en deadlines
• Houdt zicht op de projectdoelen en ontwikkelingen binnen de projectomgeving
• Signaleert aandachtspunten en brengt deze onder de aandacht van het projectteam
• Draagt bij aan de projectcommunicatie
• Plant overleggen, maakt verslagen en organiseert projectbijeenkomsten
• Zorgt dat vragen, klachten en meldingen bij de juiste persoon terechtkomen en handelt deze waar mogelijk zelf af
• Verzorgt communicatie en rapportages richting subsidieverstrekkers
• Ondersteunt bij financiële en administratieve processen en werkt hierbij nauw samen met de projectbeheerser
• Verwerkt inkomende e-mails en post en ondersteunt bij verantwoordings- en voortgangsrapportages
• Richt digitale samenwerkomgevingen praktisch in en zorgt dat informatie toegankelijk, vindbaar en herleidbaar is, ook bij de archivering na afloop van het project.

Description du poste

Wat ga je doen?

Binnen onze afdeling Plannen en Projecten werken we aan projecten die zorgen voor schoon water en een leefbare omgeving voor ruim 400.000 inwoners. We werken met integrale projectteams waarin verschillende disciplines samenwerken aan een gezamenlijk doel. Als medewerker projectondersteuning zorg je dat het projectteam goed kan werken. Je bent een belangrijke schakel tussen de projectmanager, het projectteam en de projectomgeving.

Je:

• Ondersteunt de projectmanager en het IPM-team bij de dagelijkse werkzaamheden;


• Bewaakt de planning, afspraken, acties en deadlines;


• Houdt zicht op de projectdoelen en ontwikkelingen binnen de projectomgeving;


• Signaleert aandachtspunten en brengt deze onder de aandacht van het projectteam;


• Draagt bij aan de projectcommunicatie;


• Plant overleggen, maakt verslagen en organiseert projectbijeenkomsten;


• Zorgt dat vragen, klachten en meldingen bij de juiste persoon terechtkomen en handelt deze waar mogelijk zelf af;


• Verzorgt communicatie en rapportages richting subsidieverstrekkers;


• Ondersteunt bij financiële en administratieve processen en werkt hierbij nauw samen met de projectbeheerser;


• Verwerkt inkomende e-mails en post en ondersteunt bij verantwoordings- en voortgangsrapportages;


• Richt digitale samenwerkomgevingen praktisch in en zorgt dat informatie toegankelijk, vindbaar en herleidbaar is, ook bij de archivering na afloop van het project.