Projectondersteuner Duurzaamheid

KBenP; 's-Gravenweg; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Zuidplas zoekt een projectondersteuner die meerdere projectmanagers ondersteunt bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Je organiseert overleggen, bereidt vergaderingen voor en notuleert deze, en beheert projectdocumentatie en intranetpagina's.

Daarnaast krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten. De PO werkt voor Programma Duurzaamheid en Landschappelijk Zuidplas, met een 24-urennetwerk per week.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina's
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Job description

Bij gemeente Zuidplas maak jij elke dag het verschil. Met een grote verscheidenheid aan projecten werken we vanuit ons Projectmanagement Bureau aan de toekomst van onze dorpen. We ontwikkelen gebieden, huisvesten maatschappelijke organisaties, zorgen voor voldoende recreatiemogelijkheden en hebben grootse plannen op het gebied van landschap en duurzaamheid. Alles wat we doen, is voor onze inwoners, ondernemers of bezoekers.

Vanwege het vertrek van een van onze projectondersteuners zoeken wij naar een nieuwe kracht. Iemand die het leuk vindt om meerdere projectmanagers te ondersteunen bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Ben jij een gestructureerde, proactieve regelaar die het leuk vindt om projecten soepel te laten verlopen én inhoudelijk mee te denken? Dan is deze functie bij gemeente Zuidplas iets voor jou!

Over de rol

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers
• Organiseren van overleggen (1-op-1 en groepsbijeenkomsten)
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina's
• Opstellen van jaarplanningen
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen
• Verzorgen van project- en stuurgroepverslagen

Daarnaast krijg je ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten. Nb. Deze projectondersteuner richt zich op het Programma Duurzaamheid en dient affiniteit te hebben met dit thema. Alle 24 uren werkt de PO in principe voor Programma Duurzaamheid en Landschappelijk Zuidplas.