Projectondersteuner duurzaamheid (24 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een projectondersteuner voor de gemeente Zuidplas. Je werkt aan gebiedsontwikkelingsprojecten en het programma Duurzaamheid, ondersteunt meerdere projectmanagers en draagt bij aan een gezamenlijke projectuitvoering.

Je organiseert en notuleert vergaderingen, beheert documentatie en onderhoudt intranet en netwerkschijven. Standplaats is Nieuwerkerk aan den IJssel, 24 uur per week, circa 1 jaar, geen zzp.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring als projectondersteuner en/of project- of programmasecretaris.
• Ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken.
• Affiniteit met het thema duurzaamheid.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Gemeentelijke ervaring.
• Bij voorkeur digitaal vaardig (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere deelprojecten en projectmanagers bij gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Organiseren van overleggen, zowel 1-op-1 als in groepsverband.
• Voorbereiden van vergaderingen, bijwonen en notuleren.
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie.
• Verspreiden van stukken voor project- en stuurgroepen en verzorgen van bijbehorende verslagen.
• Onderhouden van netwerkschijven en intranetpagina's.
• Opstellen van jaarplanningen.

Skills

Projectondersteuning

Organisatie

Digitale vaardigheden

Duurzaamheidsaffiniteit

Education

MBO-niveau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Bij gemeente Zuidplas ondersteun je als projectondersteuner meerdere projectmanagers binnen gebiedsontwikkelingsprojecten en het programma Duurzaamheid.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Gemeente Zuidplas is een groeiende gemeente met de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nieuwe woongebied Cortelande. Vanuit het Projectmanagementbureau werkt de gemeente aan de toekomst van deze dorpen: van gebiedsontwikkeling en de huisvesting van maatschappelijke organisaties tot voldoende recreatiemogelijkheden en grote plannen op het gebied van landschap en duurzaamheid.

Binnen het Projectmanagementbureau werken ambitieuze projectleiders en projectondersteuners aan gebiedsontwikkelingsprojecten, aan projecten binnen de opgave Landschappelijk Zuidplas en het programma Duurzaamheid. Het bureau groeit mee met de gemeente en professionaliseert: vorig jaar is Projectmatig Werken geïntroduceerd en er is ruimte voor ontwikkeling, bijvoorbeeld via intervisie. Vanwege het vertrek van een collega zoeken we een nieuwe projectondersteuner die het leuk vindt om meerdere projectmanagers te ondersteunen bij gebiedsontwikkelingsprojecten.

Je komt terecht in een team met zowel junior als senior projectleiders en projectondersteuners. Je ondersteunt meerdere projectmanagers en vormt samen met hen het projectteam, waarbij de focus ligt op het programma Duurzaamheid en Landschappelijk Zuidplas. Daarnaast krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld richting projectsecretaris of verdieping in de financiële kant van projecten.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt meerdere deelprojecten en projectmanagers bij gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Je organiseert overleggen, zowel 1-op-1 als in groepsverband.
• Je bereidt vergaderingen voor, woont deze bij en notuleert ze.
• Je beheert en archiveert projectdocumentatie.
• Je verspreidt stukken voor project- en stuurgroepen en verzorgt de bijbehorende verslagen.
• Je onderhoudt netwerkschijven en intranetpagina's.
• Je stelt jaarplanningen op.

Wij vragen:

• minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• ervaring als projectondersteuner en/of project- of programmasecretaris
• ervaring met projectmatig en/of programmatisch werken
• affiniteit met het thema duurzaamheid
• een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
• gemeentelijke ervaring
• bij voorkeur digitaal vaardig (Word, Excel, PowerPoint)

Standplaats:
Nieuwerkerk aan den IJssel

Wij bieden:
De functie is per 5 oktober beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd voor 1 jaar. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.