Projectondersteuner

OverheidZZP; Dokkum; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een projectondersteuner voor tijdelijke zwangerschapsvervanging. Je biedt organisatorische, bestuurlijke en financiële ondersteuning aan lopende projecten, bewaakt voortgang en budgetten en bereidt stukken voor met notuleren voor de programmabureau-coördinator en projectleiders.

De functie valt binnen de gemeente en draait om integrale adviezen en administratieve taken zoals opdrachtgever, factuurafhandeling en rapportages, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige

Qualifications

• Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
• Ondersteunen bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen, memo's en andere stukken.
• Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Notuleren en verspreiden van informatie voor de programmabureau coördinator en projectleiders.
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
• Ondersteunen bestuurlijke besluitvorming, waaronder college- en raadsvoorstellen, memo's en andere stukken.
• Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Ondersteunen van programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.

Job description

Omschrijving functie

In het kort: Je gaat projecten binnen het fysieke domein organisatorisch, bestuurlijk, administratief en financieel ondersteunen, voortgang en budgetten bewaken, overleggen voorbereiden en notuleren en projectleiders en programmacoördinator in hun dagelijkse werkzaamheden ondersteunen.Opdracht omschrijvingBinnen onze gemeente werken we binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy aan een leefomgeving waarin inwoners en organisaties duurzaam en veilig kunnen wonen, werken, ondernemen en recreëren. Dit doen we door beleid te ontwikkelen en specialistische werkzaamheden uit te voeren en te ondersteunen, veelal in projectverband. Daarnaast bieden we integraal advies over ontwikkelingen, activiteiten en trends binnen de fysieke leefomgeving van de gemeente. Wegens zwangerschapsverlof zijn we voor dit cluster op zoek naar een projectondersteuner die tijdelijk ondersteuning kan bieden.VerantwoordelijkhedenDe projectondersteuner zorgt voor de organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. De functie richt zich op het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming, het voorbereiden van stukken en het ondersteunen van de programmabureau-coördinator en de projectleiders bij de dagelijkse uitvoering van de projecten.

WERKZAAMHEDEN

• Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaki.