Projectmedewerker Subsidies (24-40 uur)

ASQA Subsidies B.V.; Groningen; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken in overleg mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Training en ontwikkeling

Job summary

ASQA Subsidies B.V. in Groningen zoekt een Projectmedewerker Subsidies die ondernemers helpt hun subsidieprojecten te beheren en verantwoorden. Je bemidt als verbindende factor tussen klant, team en resultaat en werkt aan meerdere projecten tegelijk.

Je hebt ervaring met projecten/administratieve processen, communiceert helder en werkt gestructureerd. Een pro-actieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel in dit dynamische, collegiale team.

Qualifications

• Ervaring met projecten en/of administratievoering
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Nauwkeurigheid en gevoel voor cijfers
• Gestructureerd werken en risico-bewustzijn
• Initiatief nemen en zowel zelfstandig als in team kunnen werken
• Affiniteit met subsidieprocessen is een pré

Responsibilities

• Administratief begeleiden en afronden van subsidieprojecten
• Informeren van klanten over projectadministratie
• Signaleren van afwijkingen en mede-bijsturen van subsidieprojecten
• Voorbereiden, mede-controleren en indienen van rapportages
• Direct stakeholder contact op basis van ervaring en vaardigheden
• Directe rapportagelijn aan de coördinator Planning & Control en Manager Subsidies.

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij scherp op details, sterk in planmatig werken en vind je het leuk om betrokken te zijn bij uiteenlopende innovatieprojecten vanuit een uitvoerend administratief en financieel perspectief? Bij ASQA Subsidies in Groningen zoeken we een Projectmedewerker Subsidies die ondernemers helpt om hun subsidieprojecten zo optimaal mogelijk te beheren en verantwoorden. In deze veelzijdige functie ben je de verbindende factor tussen klant, team en resultaat.

Als Projectmedewerker ben jij een veelzijdig teamlid in de administratieve begeleiding en en afronding van subsidieprojecten. Jij zorgt dat aan alle details worden voldaan; het toelichten van specifieke subsidie-vereisten, het voorbereiden van rapportagemomenten tot aan het controleren van de subsidie-administratie. Met deze werkzaamheden heb je direct contact met de betrokken stakeholders en is jouw zorgvuldigheid bepalend voor de waarborging van vlotte processen. Je bent bij meerdere projecten betrokken, stemt af met collega’s én informeert de klant waar nodig op verzoek. Dankzij jouw kennis, structuur, bewustzijn van risico’s en pro-activiteit verlopen onze projecten soepel en voldoen ze aan alle eisen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar werkt altijd samen in een hecht en professioneel team.

• Administratief begeleiden en afronden van subsidieprojecten
• Informeren van klanten over projectadministratie
• Signaleren van afwijkingen en mede-bijsturen van subsidieprojecten
• Voorbereiden, mede-controleren en indienen van rapportages
• Direct stakeholder contact op basis van ervaring en vaardigheden
• Directe rapportagelijn aan de coördinator Planning & Control en (in)direct aan de Manager Subsidies.

Je hebt al ervaring met projecten en/of administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische omgeving waarbij deadlines veelvuldig voorkomen. Je werkt nauwkeurig, kan goed signaleren, weet overzicht te houden en communiceert helder, zowel intern als met klanten. Je laat je niet snel uit het veld slaan en houdt van gestructureerd werken. Natuurlijk werk je graag samen, maar neem je ook zelf initiatief en verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

• MBO+ werk- en -denkniveau
• Ervaring met projectmatig werken en/of administratievoering
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Nauwkeurigheid en gevoel voor cijfers
• Gestructureerd werken en bewustzijn op risico’s
• zelfstandig én teamgericht
• Affiniteit met subsidieprocessen is een pre

Bij ASQA Subsidies krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een afwisselende rol met impact. Je werkt in een professionele organisatie met korte lijnen en een collegiale sfeer. Naast een marktconform salaris bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, ruimte voor groei en veel eigen verantwoordelijkheid binnen je functie.

• Een goed salaris passend bij je ervaring
• Een prettige en professionele werkomgeving
• Volop ruimte voor eigen initiatief
• Mogelijkheden voor training en ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Hybride werken in overleg mogelijk