Junior Projectcoördinator Subsidies 0.8/1 fte

ASBR Subsidium B.V.; Groningen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

ASBR Subsidium B.V. in Groningen zoekt een enthousiaste junior subsidieadministrateur die het hele subsidieproces van A tot Z leert kennen. Je werkt aan lopende aanvragen, bewaakt deadlines en zorgt dat administratieve dossiers compleet en correct zijn.

Je werkt vanuit Hoogēzand met ruimte om de werkweek deels flexibel in te richten. Geen traineeship: je krijgt verantwoordelijkheid vanaf dag één en leert de praktijk van intake tot declaratie kennen.

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor details.
• In staat om met informatie, documenten, cijfers en deadlines om te gaan.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Proactieve houding en zelfstandigheid.
• Teamspeler met leergierige instelling.

Responsibilities

• Informatie ophalen bij collega’s en klanten en zorgen dat deze compleet en bruikbaar is.
• Stukken voorbereiden zodat een subsidieaanvraag ingediend kan worden.
• Bijhouden wie wat wanneer moet aanleveren en daar achteraan gaan.
• Projectadministraties controleren op volledigheid en onderbouwing.
• Ondersteunen bij voortgangsrapportages en declaraties.
• Schakelen met collega’s, klanten en subsidieverstrekkers bij ontbrekende informatie.
• Zorg dragen dat dossiers volledig en goed geregeld zijn.
• Samenwerken met subsidieadviseurs en projectmanagers in lopende dossiers.

Skills

Nauwkeurig werken

Teamwerk

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Net afgestudeerd en geen zin om eerst drie jaar ‘mee te kijken’? Mooi. Dan pas je waarschijnlijk goed bij ons.

Op een gemiddelde dag liggen er bij ons meerdere subsidieprojecten tegelijk op tafel. Nieuwe aanvragen die voorbereid worden. Beschikkingen die binnenkomen. Lopende projecten waarin uren, kosten, bewijsstukken en deadlines bewaakt moeten worden. En klanten of subsidieverstrekkers die informatie nodig hebben.

Iedere adviseur en projectmanager heeft zijn eigen dossiers. Omdat ons team vooral bestaat uit mensen die op advies- en projectmanagementniveau werken, zoeken we juist iemand die zorgt dat de uitvoering daaronder strak georganiseerd blijft. Daar stap jij in. Je zorgt dat een aanvraag niet blijft hangen omdat er nog één document mist. Je zorgt dat een projectadministratie klopt voordat iemand ernaar vraagt. Je ziet het als deadlines gaan schuiven en wacht dan niet tot iemand anders het oplost.

Je werkzaamheden bestaan bijvoorbeeld uit:

• informatie ophalen bij collega’s en klanten en zorgen dat deze compleet, bruikbaar en logisch geordend is;
• stukken voorbereiden zodat een subsidieaanvraag daadwerkelijk ingediend kan worden;
• bijhouden wie wat wanneer moet aanleveren — en daar achteraan gaan als dat nodig is;
• projectadministraties controleren op volledigheid, juistheid en onderbouwing;
• ondersteunen bij voortgangsrapportages, verantwoordingen en declaraties;
• schakelen met collega’s, klanten en subsidieverstrekkers als informatie ontbreekt of onduidelijk is;
• zorgen dat dossiers niet alleen “ongeveer op orde” zijn, maar gewoon goed en compleet.

Je zit dus niet naast het proces. Je zit erin. Je begint ondersteunend, maar wel op een plek waar je het volledige subsidieproces van dichtbij leert kennen: van aanvraag tot beschikking, van projectadministratie tot einddeclaratie.

Wat hebben wij te bieden?

Geen traineeship waarbij je vooral meekijkt. Geen functie waarin je alleen uitvoert wat anderen al volledig hebben bedacht. Wel een ondersteunende rol in echte subsidiedossiers, waarbij jouw werk direct invloed heeft op de voortgang van aanvragen, rapportages en declaraties.

Je werkt in een team waarin van subsidieadviseurs en projectmanagers die allemaal verantwoordelijk zijn voor hun eigen dossiers. Jij zorgt dat het daaronder klopt en leert daardoor het hele subsidieproces kennen. Concreet betekent dit:

• je draait vanaf het begin mee in lopende subsidieaanvragen en projecten;
• je leert hoe subsidieprocessen in de praktijk werken, inclusief deadlines, bewijsstukken, rapportages en contact met subsidieverstrekkers;
• je ondersteunt collega’s die verantwoordelijk zijn voor intake, aanvraag, projectmanagement, verantwoording en declaraties;
• je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid zodra je laat zien dat je overzicht houdt;
• je werkt vanuit Hoogezand, met ruimte om je werkweek deels flexibel in te richten.

En misschien wel het belangrijkste: je wordt hier niet aangenomen om koffie te halen, stil mee te luisteren of drie jaar te wachten tot je iets mag. We zoeken iemand die vanaf het begin helpt om subsidieprojecten beter, strakker en soepeler te laten lopen.

Je bent net of bijna klaar met je hbo- of wo-opleiding en wilt niet eerst een jaar “algemene werkervaring opdoen” zonder duidelijk vakgebied. Je wilt gewoon beginnen. Het liefst in een rol waarin je veel ziet, veel moet uitzoeken en snel snapt waarom nauwkeurigheid ertoe doet.

• hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
• kunt goed omgaan met informatie, documenten, cijfers en deadlines;
• raakt niet in de war van verschillende versies, bijlagen, formats en voorwaarden;
• ziet snel waar iets ontbreekt, dubbel staat of niet logisch is;
• durft collega’s of klanten na te bellen als informatie nog niet binnen is;
• schrijft helder en stelt goede vragen als iets niet klopt of onduidelijk is;
• werkt zelfstandig, maar trekt op tijd aan de bel als je vastloopt;
• vindt het leuk om in een team te werken waar je werk direct zichtbaar is.

Ervaring met subsidies? Hoeft niet. We zoeken liever iemand die scherp, leergierig en precies is, dan iemand die al jaren “iets met subsidies” doet maar geen overzicht houdt.

ASBR Subsidium (www.subsidium.nl) is een adviesbureau in Hoogezand op het terrein van subsidieverwerving en projectmanagement. We begeleiden subsidieaanvragen van eerste idee tot laatste declaratie. Dat betekent dat we klanten helpen bij het vertalen van plannen, investeringen en projecten naar concrete subsidieaanvragen — en dat we daarna zorgen dat de uitvoering, administratie, rapportages en declaraties ook blijven kloppen.

We hebben vanuit ons kantoor in Hoogezand het noordelijke bedrijfsleven als speerpunt. Al jaren als een van de meest gerenommeerde adviesbureaus. Misschien zijn we daarom wel trotse strategisch partner van VNO-NCW/MKB Noord.

We begeleiden met name subsidieaanvragen op het terrein van circulariteit, innovatie, waterstof, biotechnologie, investeringen, samenwerking, energietransitie, duurzame inzetbaarheid en HR.

Eigenaarschap van het eerste tot het laatste moment. Daar staan we voor. Van het inventariseren van de mogelijkheden tot en met het declareren en ontvangen van de gelden. Wij geven thuis! Naast subsidiebegeleiding voor individuele organisaties, treden wij ook op als initiator en aanjager van grotere samenwerkingsprojecten en als projectbureau voor diverse landelijke brancheorganisaties.

ASBR Subsidium maakt onderdeel uit van ASBR (www.asbr.nl) waartoe ook ASBR Compaz en ASBR YouManagement behoren.

Enthousiast of benieuwd geworden? Spreekt de uitdaging je aan en voldoe je (nu of op korte termijn) aan het profiel? Dan maken wij graag nader kennis!

Voor vragen of een toelichting kun je (vertrouwelijk) contact opnemen met Edwin Klomp via 06-55194295 of per e-mail [e-mail].

We hebben eerst genoeg aan je cv, een motivatiebrief is voor ons niet langer noodzakelijk. Voel je echter vrij om naast jouw cv een toevoeging te doen in een vorm die bij jou past. We kijken uit naar jouw input!