Projectmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling

Flexintens; Waalwijk; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

FlexIntens werkt namens de Gemeente Waalwijk aan de ruimtelijke ontwikkeling en zoekt een projectmedewerker voor 28–36 uur per week. Je werkt aan woningbouw-, gebieds- en centrumontwikkelings- en economische projecten en bewaakt afspraken, voortgang en projectinformatie.

Je organiseert overleggen, sessies en andere bijeenkomsten met agenda- en documentbeheer, verzorgt verslaglegging en volgt besluiten proactief op.

Qualifications

• MBO+ opleiding vereist.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling en infrastructuur.
• Ervaring met projectondersteuning en verslaglegging.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• In staat om zelfstandig te werken binnen een projectteam.

Responsibilities

• Ondersteunt projectleiders bij woningbouw- en ontwikkelingsprojecten en bewaakt planning en informatie.
• Organiseert en coördineert overleggen, sessies en bijeenkomsten, inclusief agenda- en documentbeheer.
• Verzorgt verslaglegging, bewaakt afspraken en volgt besluiten adequaat op.
• Ondersteunt projectbeheersing met informatieverzameling van planning, financiën en risico's.
• Onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en signaleert knelpunten en afhankelijkheden.

Skills

MBO+ opleiding

Ruimtelijke ontwikkeling affiniteit

Organiseren & verslaglegging

Projectondersteuning ervaring

Nauwkeurig & proactief

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken & teamwork

Planning & voortgang bewaking

Education

MBO+ opleiding

Job description

Functiebeschrijving

Voor deGemeente Waalwijk is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling voor 28 tot 36 uur per week.

Aanleiding

De gemeente Waalwijk werkt aan uiteenlopende woningbouw-, gebiedsontwikkelings-, centrumontwikkelings- en economische ontwikkelingsprojecten. Je werkt bijvoorbeeld mee aan projecten als de centrumontwikkeling De Els, Landgoed Driessen, de ontwikkeling van nieuwe bedrijventerreinen en de ontwikkeling van een nieuwe container-overlaadhaven. Deze projecten vragen om een zorgvuldige voorbereiding, heldere afstemming en een consequente bewaking van afspraken, voortgang en projectinformatie. Ter ondersteuning van de projectleiders zoekt de gemeente een projectmedewerker die structuur aanbrengt, werkzaamheden praktisch organiseert en kleinere projectonderdelen zelfstandig kan coördineren.

De projectmedewerker:

• Ondersteunt projectleiders bij woningbouw-, gebiedsontwikkelings-, centrumontwikkelings- en economische ontwikkelingsprojecten en draagt bij aan een gestructureerde en beheersbare uitvoering van projecten.
• Organiseert en coördineert projectoverleggen, werksessies, participatiemomenten en andere bijeenkomsten, inclusief agenda- en documentbeheer en het tijdig informeren van betrokkenen.
• Verzorgt de verslaglegging van overleggen, bewaakt afspraken en actiepunten en zorgt voor een adequate opvolging van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Ondersteunt bij projectbeheersing door het verzamelen en beheren van projectinformatie en het bewaken van planning, voortgang, financiën, risico's, onderzoeken, adviezen en projectdocumentatie.
• Onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, draagt bij aan de afstemming tussen betrokken disciplines en signaleert tijdig kansen, knelpunten en afhankelijkheden binnen projecten.

Kandidaatomschrijving

Voor deze functie dient de kandidaat te beschikken over de volgende kennis en vaardigheden:

• Minimaal een afgeronde mbo+ opleiding.
• Affiniteit met ruimtelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling, infrastructuur, woningbouw en economische ontwikkeling.
• Interesse in organiseren, samenwerken en verslaglegging.
• Ervaring met projectondersteuning, administratieve processen en het organiseren van overleggen.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkwijze.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• In staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken en tegelijkertijd effectief samen te werken binnen een projectteam.
• Oog voor afspraken, deadlines, voortgang en kwaliteit.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde mbo+ opleiding.
2. De kandidaat heeft minimaal 0,5 tot 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker of in een vergelijkbare functie.
3. De Gemeente Waalwijk neemt voor deze opdracht geen zelfstandige aan.
4. De inschrijver dient bereid te zijn mee te werken aan een deta-vastconstructie. De gemeente heeft de mogelijkheid om de medewerker na 12 maanden (ongeacht het aantal gewerkte uren) kosteloos in dienst te nemen.
5. De kandidaat is vanaf de startdatum minimaal 28 uur per week inzetbaar.
6. De kandidaat is woonachtig binnen een straal van 55 kilometer van de gemeente Waalwijk (Taxandriaweg). Dit vanwege de noodzakelijke fysieke aanwezigheid voor projectoverleggen, interne afstemming en samenwerking binnen projectteams.

Wensen:

1. De kandidaat heeft ervaring als projectmedewerker, projectondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een projectorganisatie. Beschrijf in maximaal tien zinnen de rol van de kandidaat, de uitgevoerde werkzaamheden en de relevantie voor deze opdracht.
2. De kandidaat heeft ervaring met het organiseren van overleggen, verslaglegging, actiepuntenbewaking en het ondersteunen van projectleiders binnen projecten. Beschrijf dit in maximaal tien zinnen.
3. De kandidaat heeft aantoonbare kennis van projectmatig werken, projectondersteuning en projectbeheersing. Beschrijf in maximaal tien zinnen hoe deze kennis in de praktijk is toegepast.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.