Projectmedewerker Projectmanagement

Maandag; Rotterdam; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salarisafspraak conform CAO

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Maandag Rotterdam is op zoek naar een gedreven projectsecretaris/medewerker die structuur brengt in een complex gebiedsontwikkelingsproject. Je zorgt voor heldere notulen, efficiënt agendabeheer en ondersteuning van interne en externe partijen om het traject soepel te laten verlopen.

In deze rol werk je hybride en profiteer je van een breed pakket aan trainingen en een solide werkgeversnetwerk. Je gedrevenheid en oog voor detail maken direct het verschil in deze dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 18 maanden werkervaring binnen een gemeentelijke of andere (semi-)overheidsorganisatie, in de afgelopen drie jaar.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris in het fysieke domein (bijv. bouwen of gebiedsontwikkeling).
• Ervaring met notuleren in projectteams en complex agendabeheer.
• Gedegen werkervaring met Microsoft Office-programma's (Excel, Word, Outlook, MS Teams).

Responsabilités

• Projectcoördinatie en planning: organiseer en bewaak voortgang van acties.
• Agenda- en facilitaire ondersteuning: beheer complexe agenda's en plan ad-hoc zaken.
• Notuleren en actiebeheer: leg vergaderingen vast en volg openstaande punten.
• Procesbewaking en optimalisatie: signaleer knelpunten en denk mee over verbeteringen.
• Communicatie en organisatie: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en bijeenkomsten.

Description du poste

Over de functie

Stel je voor: een rauw havengebied dat de komende jaren transformeert tot een bruisend stadsdeel vol woningen, duurzame innovatie en cultuur. In deze dynamische omgeving speel jij een onmisbare rol als organisatorisch talent binnen een complex projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich volledig kunnen focussen op de inhoudelijke opgaves.

• Het beheren van complexe agenda's en het inplannen van afspraken.
• Het zorgvuldig notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van acties.
• Het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.

Je krijgt energie van het ontzorgen van anderen en werkt nauwkeurig, zelfs wanneer de tijdsdruk toeneemt. Je pakt kansen om processen te verbeteren en groeit zo mee met de organisatie.

Ben jij klaar om direct impact te maken in dit veelzijdige project?

Functie-eisen

Jij bent een echte aanpakker die energie krijgt van het ontzorgen van anderen. Met jouw stressbestendigheid en flexibele instelling houd je gemakkelijk alle ballen in de lucht, zelfs wanneer de werkdruk stijgt. Je schakelt snel, denkt proactief mee en communiceert glashelder met alle betrokken partijen. Dankzij jouw grote verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail weet je precies wat er nodig is om het team optimaal te ondersteunen en elk project succesvol te laten verlopen.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.
• Je brengt minimaal 18 maanden werkervaring mee binnen een gemeentelijke of andere (semi-)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen drie jaar.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris in het fysieke domein, zoals bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteunende taken zoals notuleren in projectteams en complex agendabeheer.
• Je hebt gedegen werkervaring met Microsoft Office programma's waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor deze duurzame en uitdagende gebiedsontwikkeling? Met jouw ervaring en daadkracht maak je direct een vliegende start in dit dynamische projectteam. Wacht niet langer, grijp deze kans op een waardevolle stap in jouw carrière.

Wat je gaat doen

Stel je voor dat je midden in een dynamisch projectgebied staat waar de toekomst vorm krijgt. Als spin in het web breng je structuur aan in een hectische omgeving en zorg je dat het projectteam optimaal kan presteren. Deze veelzijdige rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden op te doen en direct bij te dragen aan de totstandkoming van een duurzaam stadsdeel. Jouw inzet maakt het verschil.

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, en zorgt voor een efficiële uitvoering van projectactiviteiten.
• Agenda- en facilitaire ondersteuning: Je beheert complexe agenda's, plant afspraken in en pakt ad-hoc spoedzaken naadloos op.
• Notuleren en actiebeheer: Je legt vergaderingen nauwkeurig vast in heldere notulen en houdt scherp zicht op de openstaande actiepunten binnen het projectteam.
• Procesbewaking en optimalisatie: Je voert controles uit op de voortgang, signaleert tijdig knelpunten en denkt actief mee over praktische procesverbeteringen.
• Communicatie en organisatie: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.

Zo houd je alle ballen hoog en zorg je voor een soepele samenwerking binnen het team.

De opdrachtgever

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan. We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag® Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die gelooft in wat jij kunt en in alles wat je nog kunt worden. We kijken verder dan je cv en geven je de ruimte om het beste uit jezelf te halen. Zo ontstaan kansen die je misschien niet had zien aankomen, in werk dat past bij wie je bent en waar je naartoe wilt.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Je contactpersoon

Steijn Willemsen

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.