Projectmedewerker/Assistent Projectleider

Bright-Professionals; Oirschot; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Gemeente Oirschot zoekt een Projectmedewerker/Assistent Projectleider die tijdelijke ondersteuning biedt bij uitvoering en beheersing van projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie. Je werkt zelfstandig en stemt af met de opdrachtgever over gewenste resultaten, planning en oplevermomenten.

Het doel is een actuele, gestructureerde en beheersbare projectadministratie en -ondersteuning, zodat projectleiders tijdig beschikken over de benodigde informatie voor uitvoering van

Qualifications

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of projectcoördinatie.
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkings- en projectmanagementtools.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je hebt organisatorisch vermogen en ervaring met het bewaken van planningen en actiepunten.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen, wonen of gebiedsontwikkeling.
• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop je werkzaamheden organiseert en uitvoert.
• Je hanteert een eigen professionele werkwijze en zet je kennis en expertise doelgericht in.
• Je werkt zelfstandig zonder hiërarchische aansturing.

Responsibilities

• Je stelt projectrapportages, voortgangsoverzichten en planningen op en houdt deze actueel.
• Je organiseert en faciliteert projectoverleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten.
• Je richt financiële en administratieve projectregistraties in en houdt deze up-to-date.
• Je zorgt voor een overzichtelijke, toegankelijke en beheersbare projectadministratie.
• Je signaleert knelpunten in voortgang of uitvoering en draagt concrete verbetervoorstellen aan.
• Je ondersteunt de afstemming tussen betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.
• Je bereidt communicatie-uitingen voor en faciliteert deze voor zover binnen jouw opdracht noodzakelijk.
• Je coördineert administratieve en organisatorische projectactiviteiten die bijdragen aan het behalen van projectdoelstellingen.
• Je levert ondersteuning bij de borging van afspraken, besluitvorming en projectdocumentatie.

Skills

Projectadministratie

Projectondersteuning

Ruimtelijke ontwikkeling

Omgevingswet

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale PM-tools

Job description

Voor Gemeente Oirschot zoeken wij een Projectmedewerker/Assistent Projectleider. Je biedt tijdelijke ondersteuning bij de uitvoering en beheersing van projecten binnen het domein Fysieke Leefomgeving en Economie. Je richt je met name op projecten rond wonen, ruimtelijke ordening, Omgevingswet, energietransitie, economie, erfgoed en natuur en landschap. Je werkt zelfstandig en stemt af met de opdrachtgever over gewenste resultaten, planning en oplevermomenten. Het doel van jouw inzet is het realiseren van een actuele, gestructureerde en beheersbare projectadministratie en projectondersteuning, zodat projectleiders en opdrachtgevers tijdig beschikken over de benodigde informatie voor de uitvoering van ruimtelijke projecten.

Resultaten en werkzaamheden

• Je stelt projectrapportages, voortgangsoverzichten en planningen op en houdt deze actueel.
• Je organiseert en faciliteert projectoverleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt actiepunten.
• Je richt financiële en administratieve projectregistraties in en houdt deze up-to-date.
• Je zorgt voor een overzichtelijke, toegankelijke en beheersbare projectadministratie.
• Je signaleert knelpunten in voortgang of uitvoering en draagt concrete verbetervoorstellen aan.
• Je ondersteunt de afstemming tussen betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.
• Je bereidt communicatie-uitingen voor en faciliteert deze voor zover binnen jouw opdracht noodzakelijk.
• Je coördineert administratieve en organisatorische projectactiviteiten die bijdragen aan het behalen van projectdoelstellingen.
• Je levert ondersteuning bij de borging van afspraken, besluitvorming en projectdocumentatie.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectadministratie en projectondersteuning binnen de fysieke leefomgeving of aanverwante dossiers.
• Je bent bekend met thema's als ruimtelijke ordening, Omgevingswet, energietransitie, economie, erfgoed en natuur en landschap of leert deze snel.
• Je werkt zelfstandig, bent georganiseerd en hebt oog voor detail bij het bijhouden van financiële en administratieve registraties.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het organiseren van overleggen en het opstellen van heldere verslagen.
• Je signaleert knelpunten proactief en komt met praktische, uitvoerbare oplossingen.
• Je bent vaardig in het samenwerken met verschillende stakeholders en kunt informatie toegankelijk presenteren voor projectleiders en opdrachtgevers.
• Je beschikt over een proactieve houding, een analytisch vermogen en bent in staat prioriteiten te stellen binnen meerdere projecten.

Functie-eisen

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of projectcoördinatie.
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkings- en projectmanagementtools.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je hebt organisatorisch vermogen en ervaring met het bewaken van planningen en actiepunten.
• Je hebt affiniteit met ruimtelijke ontwikkelingen, wonen of gebiedsontwikkeling.
• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop je werkzaamheden organiseert en uitvoert.
• Je hanteert een eigen professionele werkwijze en zet je kennis en expertise doelgericht in.
• Je werkt zelfstandig zonder hiërarchische aansturing.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO