Projectmedewerker

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een ervaren vastgoedbeheerprofessional voor VvE-beheer en projectmatig werken in Rotterdam. Je beheert dossiers, bewaakt deadlines en coördineert met notarissen, bewoners en stakeholders om besluiten tijdig te nemen.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in VvE-beheer, een HBO-opleiding en kennis van TwinQ/Convect. Startdatum is 15-09-2026 en een parttime/32-36 uur werkweek is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer.
• HBO werk- en denkniveau (via opleiding of relevante werkervaring).
• Afgeronde vastgoedopleiding.
• Werkervaring met TwinQ en/of Convect.
• Ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan.
• Ervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten.
• Ervaring met werken binnen of voor een gemeente, woningcorporatie en met bewonersparticipatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van volledig VvE-management voor NPRZ Wonen-projecten.
• Begeleiden van het VvE-proces in alle stappen richting besluitvorming.
• Beheren en actueel houden van volledige projectdossiers volgens afgesproken werkwijze.
• Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via formats, versiebeheer en consistente naamgeving.
• Zorgen voor heldere verslaglegging en opvolging van acties.
• Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en tijdige dossieraanlevering.
• Organiseren van dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden.
• Monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistratie.

Skills

Stakeholdermanagement

Projectmatig werken

Communicatie

Organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Vastgoedopleiding

Tools

TwinQ

Convect

Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan

Job description

Jouw verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van volledig VvE-management voor projecten binnen het NPRZ Wonen;
• Begeleiden van het VvE-proces in alle stappen richting besluitvorming;
• Beheren en actueel houden van volledige projectdossiers volgens afgesproken werkwijze;
• Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versiebeheer en consistente naamgeving;
• Zorgen voor heldere verslaglegging, vastleggen van afspraken en besluiten en opvolgen van acties;
• Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en tijdige dossieraanlevering;
• Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen en overzichten voor VvE en ALV;
• Organiseren van dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid waar nodig;
• Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen;
• Monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistratie;
• Actief bijdragen aan optimalisatie van het programma en deelprojecten.

Een werkdag

Je begint met het bijwerken van dossiers zodat alle informatie compleet en actueel is. Vervolgens leg je tijdens overleggen met de projectleider afspraken en besluiten vast. Tussendoor plan je afspraken, bewaak je deadlines en stem je af met notarissen, bewoners en andere stakeholders. Je houdt overzicht in complexe trajecten en draagt bij aan een soepel verloop van het VvE-proces.

Wat je oplevert

• Complete, actuele en waterdichte dossiers;
• Duidelijke besluitvorming waarop direct gehandeld kan worden;
• Betrouwbare informatie die risico’s verlaagt en besluiten versnelt;
• Rust en overzicht in complexe trajecten;
• Continue voortgang door actieve bewaking van acties en knelpunten.

Waarom deze rol bijzonder is

Je levert een directe bijdrage aan maatschappelijke transformatie in de wijken waar het NPRZ Wonen actief is. Met jouw voorbereiding en ondersteuning versnelt het VvE-proces en ontstaan er zichtbare verbeteringen in de woonomgeving. Je krijgt ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en mee te groeien binnen het VvE Projectteam van de opdrachtgever.

Jouw profiel

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en houdt moeiteloos overzicht in complexe processen. Je communiceert helder en overtuigend naar verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk. Je pakt acties proactief en zelfstandig op, bent sterk in plannen en organiseren en houdt altijd oog voor prioriteiten en deadlines. Als teamspeler schakel je gemakkelijk tussen collega’s, bewoners en andere stakeholders. Je kijkt vooruit en hebt goed inzicht in wat er zowel op korte als op lange termijn nodig is om VvE-processen succesvol te laten verlopen. Je toont inlevingsvermogen en vertaalt belangen en vragen van bewoners op een toegankelijke en duidelijke manier.

Organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad en initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen. Zij treedt op als publieke ontwikkelaar en kwaliteitsbewaker en zorgt voor bereikbare, veilige en aangename woonomgevingen. Projectmanagement binnen Stadsontwikkeling is mensenwerk; zij hechten waarde aan diversiteit en vinden het belangrijk dat medewerkers zichzelf kunnen zijn. Door gebruik te maken van ieders achtergrond, kennis en ervaring werken zij samen met private en publieke partners aan een betere en mooiere stad.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau (via opleiding of relevante werkervaring)
• Je hebt een afgeronde vastgoedopleiding
• Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect
• Je hebt ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
• Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten
• Je hebt ervaring met werken binnen of voor een gemeente, woningcorporatie en met bewonersparticipatie

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van Algemene Ledenvergaderingen (ALV's) binnen VvE's
• Je hebt ervaring met communicatie met VvE‑besturen, eigenaren en projectteams
• Je hebt ervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken
• Je hebt ervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE's
• Je hebt ervaring met het opstellen van agenda's, volmachten en brieven
• Je hebt ervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-09-2026
• Opleidingsniveau HBO