Projectmanager World Hydrogen Summit

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een gedreven regisseur voor de World Hydrogen Summit, met verantwoordelijkheid voor voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de betrokkenheid. Je werkt in een complex publiek-privaat veld en zorgt voor samenhang tussen interne teams en externe partners, zodat deelname professioneel en impactvol verloopt.

Je ondersteunt bestuurders en business managers op strategisch, tactisch en operationeel niveau, bewaakt voortgang en risico’s en levert een integrale visie en

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende/regisserende/programmatische rol.
• Ervaring met complexe projecten in bestuurlijke/publiek-private omgeving.
• Ervaring met grootschalige evenementen/congres(sen)/internationale conferenties.
• Ervaring met internationale samenwerkingen, handelsmissies of delegatiebezoeken.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de betrokkenheid aan de WHS.
• Regie op afstemming WHS- agenda van CEO en COO.
• Ondersteunen van business managers bij stakeholdermanagement en netwerken.
• Regie op samenwerking tussen eventteam, communicatie en externe partners.
• Zorg dragen voor samenhang in programmering en stakeholderactiviteiten.
• Opstellen van integraal programmaoverzicht en governance-structuur.
• Organiseren van governance/overleg tussen betrokken partijen.
• Leveren van stakeholderoverzicht inclusief contactstrategie.
• Voorbereiden van WHS- agenda volledig voor CEO/COO.
• Zorgen dat alle bestuurlijke afspraken tijdig gedocumenteerd zijn.
• Vertalen van WHS-doelstellingen naar beurs/ congres boodschap en stakeholderprogramma.
• Coördineren van standorganisatie en netwerkactiviteiten.
• Bewaken van integrale uitvoering en tijdige oplossing van knelpunten.
• Levering van evaluatie- en overdrachtsrapportage.

Skills

Stakeholder management

Prog Coordinates

Governance facilitation

Strategic alignment

International partnerships

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Je vervult een centrale regisseursrol in de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de betrokkenheid van Havenbedrijf Rotterdam aan de World Hydrogen Summit. Je beweegt je in een complex internationaal stakeholderveld en zorgt voor samenhang tussen interne teams en externe partners. Daarbij ondersteun je bestuurders, directieleden, business managers en stakeholders zodat deelname aan de summit professioneel, zichtbaar en impactvol verloopt. Je werkt op strategisch, tactisch en operationeel niveau en houdt continu grip op voortgang, risico’s, besluitvorming en uitvoering.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van de betrokkenheid aan de World Hydrogen Summit.
• Je voert regie op de voorbereiding en afstemming van de WHS-agenda van de CEO en COO.
• Je ondersteunt en faciliteert business managers bij stakeholdermanagement, internationale ontmoetingen, delegatiebezoeken en zakelijke netwerkmomenten.
• Je voert regie op de samenwerking tussen het eventteam, de communicatieafdeling, business managers en externe partners.
• Je zorgt voor samenhang in programmering, communicatie en stakeholderactiviteiten.
• Je stelt een integraal programmaoverzicht op voor de deelname aan de WHS, inclusief activiteiten, verantwoordelijkheden, besluitmomenten, stakeholdercontacten en afhankelijkheden.
• Je organiseert een afgestemde governance- en overlegstructuur tussen Havenbedrijf Rotterdam, RX Global, RVO, Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, KGG, BZ en overige betrokken partners.
• Je levert een afgestemd stakeholderoverzicht op inclusief contactstrategie voor de belangrijkste interne en externe stakeholders.
• Je bereidt de WHS-agenda voor CEO en COO volledig voor, inclusief afsprakenoverzicht, programmadeelname, prioritaire stakeholdergesprekken en briefingdocumentatie.
• Je zorgt dat voor iedere bestuurlijke afspraak of bijeenkomst tijdig voorbereidingsdocumenten en actielijsten beschikbaar zijn.
• Je vertaalt de doelstellingen tijdens de WHS naar boodschap en inhoud op beurs en congres en naar een concreet afspraken- en stakeholderprogramma.
• Je coördineert de organisatie van de stand op de beursvloer, zakelijke ontmoetingen voor directieleden, internationale delegatiebezoeken en netwerkactiviteiten.
• Je bewaakt tijdens de summit de integrale uitvoering van congres- en beursonderdelen, signaleert operationele knelpunten tijdig en lost deze op.
• Je levert na afloop een evaluatie- en overdrachtsrapportage op met gerealiseerde doelstellingen, mijlpalen, budgetterugkoppeling, samenwerking, opbrengsten, kansen en vervolgstappen.

Over jou

• Je beweegt je gemakkelijk binnen een complex publiek-privaat stakeholderveld.
• Je bent een natuurlijke verbinder die uiteenlopende belangen samenbrengt en partijen mobiliseert om gezamenlijke resultaten te behalen.
• Je kunt acteren op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk vaardig.
• Je schakelt effectief tussen inhoudelijke experts, business managers, management, directieleden, bestuurders en externe stakeholders.
• Je realiseert resultaten zonder directe hiërarchische sturing.
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.

Eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende, regisserende en/of programmatische rol.
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe projecten en samenwerkingen in een bestuurlijke en publiek-private omgeving.
• Je hebt ervaring met grootschalige evenementen, congressen, internationale conferenties of vergelijkbare trajecten.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke trajecten en het voorbereiden van bestuurders, directieleden en delegaties op hoog niveau.
• Je hebt aantoonbaar succesvol resultaten gerealiseerd zonder formele hiërarchische bevoegdheden.
• Je hebt ervaring met internationale samenwerkingen, handelsmissies, delegatiebezoeken of vergelijkbare internationale contexten.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wensen

• Je hebt kennis van of affiniteit met de waterstofsector, industrie en energietransitie.
• Je bent beschikbaar voor een digitaal kennismakingsgesprek op woensdag 9 september tussen 14:00 en 17:00 uur.

Competenties

• Je verbindt een groot aantal interne en externe stakeholders effectief met elkaar.
• Je stemt bestuurlijke, inhoudelijke en operationele processen tijdig op elkaar af.
• Je werkt resultaatgericht en houdt overzicht in een complexe omgeving.
• Je bent sterk in regievoering, afstemming en samenwerking.