Projectmanager Vluchtelingenopvang

VBCI; Zwolle; On-site; EUR 56,000 - 80,000; Part time

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een Projectmanager Vluchtelingenopvang voor twee lopende projecten rond opvang en huisvesting. Je regisseert de realisatie, organiseert bijeenkomsten met omwonenden en bewaakt de voortgang binnen een complex politiek-bestuurlijk kader.

Je hebt HBO+ werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in het Sociaal Domein, met focus op vluchtelingenopvang. Startdatum 01-10-2026, Einddatum 31-03-2027 met verlengingsoptie, 32–36 uur per week.

Qualifications

• HBO+ werk/denk niveau vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in aansturen van een projectteam.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
• Ruime ervaring met het Sociaal Domein en/of opvang van vluchtelingen.
• Aantoonbare ervaring met samenwerking met externe stakeholders en affiniteit met gebiedsontwikkeling.

Responsibilities

• Voeren van regie op realisatie van een tijdelijke opvanglocatie.
• Organiseren van bijeenkomsten met omwonenden en belanghebbenden.
• Sturen van het projectteam en bewaakt voortgang.
• Zorgdragen voor integrale afstemming binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners.
• Houdt opdrachtgever en bestuurders aangesloten op de voortgang van het project.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO+ werk/denkniveau

Job description

Voor de gemeente Zwolle zoeken we een Projectmanager Vluchtelingenopvang.

Startdatum: 01-10-2026

Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging

Uren per week: 32-36

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 170 collega's). Binnen deze afdeling worden projecten, processen en programma's voortvarend opgepakt om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma's, projecten en processen. Tegelijkertijd pakken we steeds meer opdrachten binnen het Sociale Domein en de Bedrijfsvoering op. Medewerkers van PPP hebben een zelfstandige rol binnen de afdeling, maar zoeken elkaar op om van elkaar te leren. Vanuit deze afdeling werk je binnen de afdeling Vluchtelingen als projectmanager Vluchtelingenopvang.

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

De opvang van vluchtelingen staat hoog op alle politieke agenda's. Van regionale en lokale overheden wordt gevraagd hun bijdrage te leveren aan de opvang en huisvesting van vluchtelingen en statushouders. De gemeente Zwolle werkt aan een lange termijn aanpak voor opvang en huisvesting, die zorgt voor stabiliteit en houvast. Die aanpak is gebaseerd op drie hoofdlijnen: opvang en ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen, asielopvang en ondersteuning, en huisvesting en ondersteuning van statushouders. Deze opgave is tegelijkertijd omvangrijk en urgent. Voor twee projecten vraagt de gemeente externe ondersteuning. Je gaat als projectmanager Vluchtelingen aan de slag met twee reeds lopende projecten op het gebied van vluchtelingenopvang.

Werkzaamheden zijn onder andere het voeren van de regie op de realisatie van een tijdelijke opvanglocatie, die op korte termijn in gebruik genomen moet gaan worden en het organiseren van bijeenkomsten met omwonenden/belanghebbenden.

Je hebt bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en strategisch inzicht, je ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Je brengt je standpunten krachtig en goed onderbouwd naar voren, maar je geeft ook ruimte aan andere meningen en denkbeelden. En het lukt je steeds weer om tot een geaccepteerd resultaat te komen.

Je voert de projectregie, stuurt het projectteam aan, bewaakt te voortgang en organiseert de integrale afstemming binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners. Je houdt je opdrachtgever en de bestuurders goed aangesloten op de voortgang van het project.

Je hebt ervaring met het samenwerken met externe stakeholders en je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling.

Je hebt een Hbo of academisch werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring met het managen van projecten in een complexe politiek-bestuurlijke en organisatorische omgeving. Daarnaast heb je ervaring in het Sociaal Domein. Op dit moment werk je misschien bij een adviesbureau, een provincie of een gemeente.

Je hebt bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit en strategisch inzicht, je ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Je brengt je standpunten krachtig en goed onderbouwd naar voren, maar je geeft ook ruimte aan andere meningen en denkbeelden. En het lukt je steeds weer om tot een geaccepteerd resultaat te komen. Je voert de projectregie, stuurt het projectteam aan, bewaakt te voortgang en organiseert de integrale afstemming binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners. Je houdt je opdrachtgever en de bestuurders goed aangesloten op de voortgang van het project.Je hebt ervaring met het samenwerken met externe stakeholders en je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 september 2026, 10:00 uur.

Functie-eisen

• Je hebt HBO+ werk/denk niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een projectteam;
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen het Sociaal Domein en/of de opvang van vluchtelingen;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op de opvang van vluchtelingen;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een projectteam;
• Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen het Sociaal Domein;
• Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het samenwerken met interne- en externe stakeholders;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met gebiedsontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.000,- en € 7.200,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.