Projectmanager Universiteitsbibliotheek

Sport Society; Utrecht; On-site; EUR 39,573 - 71,792; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Job summary

Universiteit Utrecht, Universiteitsbibliotheek Utrecht, zoekt een projectmanager die structuur brengt in organisatiebrede projecten met meerdere stakeholders. Je bewaakt planning, scope en budget en rapporteert aan de afdeling Communicatie & Projectmanagement.

Je werkt nauw samen met collega-projectmanagers en stakeholders binnen de bibliotheek en universiteit. Een HBO/academische opleiding en meerdere jaren ervaring zijn vereist; kennis van PM-methodieken zoals PRINCE2 en Agile is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of academische opleiding.
• Meerdere jaren werkervaring als projectmanager.
• Kennis van PM-methodieken zoals PMC, PRINCE2 en Agile.
• Resultaatgerichtheid en stakeholdermanagement.
• Goede beheersing van NL en EN op C1-niveau.

Responsibilities

• Projectaansturing: leiden van projecten die processen, diensten en systemen verbeteren.
• Projectplannen opstellen: heldere, concrete en uitvoerbare plannen met doelen, resultaten en risico’s.
• Projectrealisatie: bewaken van planning, voortgang en budget tot succesvolle oplevering.
• Teamcoördinatie: rollen en taken binnen het team bepalen en leden coachen.
• Stakeholdermanagement: afstemmen met opdrachtgever en betrokkenen en draagvlak creëren.
• Professionalisering: bijdragen aan doorontwikkeling van projectmanagement binnen de Universiteitsbibliotheek.

Skills

Projectmanagement ervaring

Projectmethodieken

Education

HBO- of academische opleiding

Job description

Krijg jij energie van het organiseren van complexe projecten, het verbinden van mensen, processen en belangen en van resultaat boeken? Wil jij helpen om wetenschappelijke informatie open en digitaal beschikbaar te maken voor onderzoekers, docenten en studenten?

Als projectmanager breng je structuur in onze projecten, je maakt heldere plannen en zorgt voor succesvolle oplevering.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en realiseren van projecten die direct bijdragen aan de ontwikkeling van de Universiteitsbibliotheek.Het gaat hierbij om organisatiebrede projecten, met meerdere stakeholders. Je werkt samen met collega’s binnen de bibliotheek, de universiteit en soms daarbuiten. Projecten variëren van beleidsontwikkeling tot digitale innovatie en van procesverbetering tot aanbestedingstrajecten. Voorbeelden van recente projecten zijn de aanbesteding en implementatie van een nieuw repository voor wetenschappelijke output, het faciliteren van het nieuwe beleidsplan van de UB, de ontwikkeling van een Open Access gids voor onderzoekers en het opzetten van een AI literacy curriculum voor studenten.

Je wordt onderdeel van de afdeling Communicatie & Projectmanagement: een afdeling van 14 professionals, verdeeld over vier teams (Projectmanagement, Beleidsadvies, Communicatie en Managementinformatie). De afdeling ondersteunt de bibliotheek met projectuitvoering, beleidsontwikkeling, communicatie en managementinformatie. Je werkt nauw samen met collega‑projectmanagers en hebt een duidelijke rol in het realiseren van projecten binnen de afgesproken kaders.

Je taken

• Projectaansturing: je leidt projecten die gericht zijn op het vernieuwen of verbeteren van processen, diensten en systemen
• Projectplannen opstellen: je maakt heldere, concrete en uitvoerbare plannen met duidelijke doelen, resultaten en risico’s.
• Projectrealisatie: je bewaakt de planning en voortgang en zorgt ervoor dat projecten succesvol binnen tijd, scope en budget worden opgeleverd.
• Teamcoördinatie: je bewaakt de rol- en taakverdeling binnen het team en motiveert en coacht de leden van je projectteam op enthousiaste wijze.
• Stakeholdermanagement:je overlegt met je opdrachtgever, teamleden en betrokkenen, creëert draagvlak en weet belangen bij elkaar te brengen.
• Professionalisering: je draagt actief bij aan de doorontwikkeling van projectmanagement binnen de Universiteitsbibliotheek en draagt ook bij aan afdelings-/organisatiebrede opgaven.

Wat breng je mee?

Als projectmanager kun je complexe onderwerpen snel doorgronden en schakel je makkelijk tussen inhoud, proces en besluitvorming. Je werkt goed samen met inhoudelijk sterke collega’s en weet hen te helpen om van ideeën naar uitvoering te komen. Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo- of academische opleiding.
• Meerdere jaren werkervaring als projectmanager.
• Kennis van projectmethodieken zoals PMC, PRINCE2 en Agile.
• Resultaatgerichtheid: je bewaakt voortgang, risico’s en zorgt dat projecten binnen tijd, scope en budget worden opgeleverd.
• Structuur en executiekracht: je brengt helderheid in rollen, taken en prioriteiten en helpt teams om besluiten om te zetten in concrete acties.
• Communicatievaardigheden: je communiceert helder, stemt tijdig af en weet stakeholders te verbinden
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op C1-niveau.

Wat bieden wij?

• een functie voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.546,-tot maximaal € 6.433,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10, 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling , diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur . Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht .

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toonderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow .

DeUniversitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen hetCollege van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Als partner in de wetenschap stelt deUniversiteitsbibliotheek Utrecht haar gebruikers in staat om te excelleren. Het juiste materiaal, op de juiste tijd, op de juiste plaats en op de juiste manier. De bibliotheek is altijd en overal online toegankelijk. De universiteitsbibliotheek is een betrouwbare partner voor onderzoekers, docenten en studenten op het terrein van wetenschappelijke informatievoorziening. Wij zetten onze deskundigheid in om de wetenschappelijke communicatiecyclus voortdurend te verbeteren. Wij inspireren tot ontmoeting en kennisuitwisseling. Onze dienstverlening organiseren wij in nauwe samenwerking met andere partijen binnen en buiten de Universiteit Utrecht, waarbij wij de grenzen tussen disciplines overstijgen.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op metKatrien Pouwels via 06-39 58 68 44 [e-mail] (ivm vakantieperiode bereikbaar vanaf 7 augustus).

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we eenthuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

De eerste gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 27 augustus.