Projectmanager Placemaking ’t Zoet

Triple Detachering & Advies; Etten-Leur; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Opleidingsbudget / persoonlijke groei

Thuiswerk/ kantoor balans

Teamuitjes en netwerkevenementen

Job summary

Gemeente Breda zoekt een zelfstandig opdrachtnemer voor Placemaking ’t Zoet, gericht op grootschalige stedelijke transformatie. U levert integrale plannen, programmalijnen en stakeholdermanagement binnen vier fasen: initiatief, definitie, ontwerp en realisatie.

De opdracht is tijdelijk met verlengingsoptie, start zo spoedig mogelijk, voor 12 maanden met optie tot 12 maanden verlenging. ZZP/detachering mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in ruimtelijke ontwikkeling, planologie, bestuurskunde, economie of vergelijkbaar.
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe stedelijke opgaven.
• Aantoonbare ervaring met integraal verbinden van programmering, communityvorming en gebiedsontwikkeling.
• Ervaring binnen gemeentelijke en politiek-bestuurlijke omgevingen met meervoudig opdrachtgeverschap.

Responsibilities

• Opleveren van een geactualiseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, inclusief doelen en planning.
• Uitwerken en opleveren van integrale scenarioplanen per fasering en relevante documenten.
• Beheer van budgetten, risico’s en communicatie met stakeholders gedurende alle fasen.
• Leidinggeven aan advies- en besluitvormingsprocessen voor stedelijke placemaking-initiatieven.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Communicatie

Omgevingssensitiviteit

Education

HBO-opleiding in ruimtelijke ontwikkeling / planologie / bestuurskunde / economie (of vergelijkbaar)

Job description

24 - 32 uur per week. Start zo snel mogelijk voor de duur van één jaar, met optie tot verlenging. Deze rol is geschikt voor zowel detachering als zzp.

Organisatie

Ontdek Gemeente Breda, waar jouw talenten volop benut worden. Hier heb je de vrijheid om niet alleen veel te doen, maar ook écht veel te betekenen. In de 9e grootste stad van Nederland voel je de directe impact van jouw inspanningen in Breda en onze organisatie. Maak het verschil in een warme, betrokken sfeer. Jouw proactiviteit draagt bij aan de vooruitgang van onze stad en je eigen groei.

Er is hier veel te doen én je mag hier veel doen. Stop alles wat je bent in alles wat je doet en help zo onze mooie stad en jezelf vooruit. Jouw karakter maakt Breda.

Functie

Voor het programma CrossMark / ’t Zoet zoekt de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling een zelfstandig opdrachtnemer voor de projectmatige realisatie van Placemaking ’t Zoet. ’t Zoet betreft de grootschalige transformatie van het voormalige suikerfabriekterrein tot een hoogstedelijk, gemengd woon-werkgebied. Placemaking heeft als doel het gebied al vóór de definitieve bebouwing tot leven te brengen, de identiteit van ’t Zoet te laden en bij te dragen aan de gebiedsontwikkeling, het Innovatiedistrict Breda en stedelijke doelstellingen voor economie, cultuur, ontmoeting en leefkwaliteit.

Er ligt een integraal projectplan waarin programma, ruimtelijke en planologische uitwerking, civiele maatregelen, marketing, communicatie en participatie in samenhang zijn georganiseerd. De opdracht richt zich op het zelfstandig verder uitwerken en realiseren van deze integrale lijn en het opleveren van de hieronder beschreven producten en resultaten. De opdrachtnemer vervult met deze opdracht geen bestaande, structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie. De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op het realiseren en opleveren van de in deze opdracht beschreven projectresultaten.

De opdracht

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het binnen de overeengekomen kaders, planning en budget realiseren van de resultaten van Placemaking ’t Zoet. Deze inhuuropdracht heeft een initiële looptijd van 12 maanden, met een verlengingsoptie van 12 maanden. De opdrachtgever bepaalt de doelstellingen, randvoorwaarden, beschikbare middelen en gewenste eindresultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig op welke wijze de opdracht wordt ingericht en uitgevoerd en welke aanpak, werkmethoden en tussenstappen nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren.

De opdracht bestaat uit het realiseren en opleveren van:

• Eeen geactualiseerd en geoperationaliseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, inclusief doelstellingen, afbakening, fasering, organisatie, GROTICK-beheersing en aanpak;
• Samenhangende en besluitrijpe voorstellen voor de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de overige gebiedsprogrammering;
• De vertaling van de identiteit van ’t Zoet, Ruw, Dichtbij en Adaptief, naar een herkenbaar placemakingconcept, concrete programmalijnen, activiteiten, ruimtelijke ingrepen en toetsbare randvoorwaarden;
• Een integrale planning en fasering met concrete mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten;
• Besluitrijpe voorstellen waarin de ruimtelijke, planologische, juridische, milieutechnische, civieltechnische en beheerstechnische haalbaarheid van programmatische initiatieven inzichtelijk is gemaakt;
• Een financiële strategie met budgetverdeling, kasritmes, voorbereidingskosten, investeringen en eventuele aanvullende financieringsmogelijkheden;
• Besluitrijpe voorstellen voor projecten, investeringen, budgetverdeling, aanbestedingen, tijdelijke functies, evenementen, beheer en benodigde maatregelen in infrastructuur en openbare ruimte;
• Een stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie;
• Periodieke resultaat- en voortgangsrapportages waarin de realisatie van de overeengekomen producten, mijlpalen, budgetten, risico’s, planning en kwaliteit inzichtelijk wordt gemaakt en eventuele afwijkingen worden voorzien van een advies of voorstel voor bijsturing.

Uitvoering en sturing:

De opdracht wordt resultaatgericht verstrekt. De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de overeengekomen resultaten, producten, kwaliteitseisen, mijlpalen, budgettaire kaders en oplevermomenten en niet op de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtgever geeft geen inhoudelijke of organisatorische instructies over de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden.

De opdrachtnemer organiseert de uitvoering zelfstandig en bepaalt naar eigen professioneel inzicht de werkwijze, planning van de eigen werkzaamheden, prioritering, inzet en wijze van samenwerking die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te behalen.

Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats voor zover dit noodzakelijk is voor:

• De beoordeling en acceptatie van opgeleverde producten en resultaten;
• Besluitvorming die uitsluitend door de opdrachtgever of het gemeentebestuur kan plaatsvinden;
• Het vaststellen of wijzigen van scope, budget, randvoorwaarden en mijlpalen;
• Het bespreken van risico’s en afwijkingen die gevolgen hebben voor de overeengekomen resultaten.

Fasering, producten en oplevermomenten

De opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatfasen: initiatief, definitie, ontwerp en uitvoering. Per fase zijn vooraf beoogde producten, resultaten en oplevermomenten bepaald. De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde producten aan de hand van de overeengekomen resultaten en kaders. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop deze resultaten tot stand komen.

Fase 1 – Initiatief

Oplevering: uiterlijk 1 maart 2027

Op te leveren producten:

• Een geactualiseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, gereed voor bestuurlijke besluitvorming;
• Een herkenbaar en samenhangend overkoepelend placemakingconcept, inclusief uitgangspunten en positionering;
• Een integrale planning met fasering, mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten;
• Een geactualiseerde GROTICK-analyse, inclusief belangrijkste risico’s en voorgestelde beheersmaatregelen.

Resultaat fase 1: een besluitrijp inhoudelijk, organisatorisch en financieel kader op basis waarvan de opdrachtgever kan besluiten over het vervolg van de opdracht.

Fase 2 – Definitie

Oplevering: uiterlijk 1 juli 2027

Op te leveren producten:

• Een financiële strategie, inclusief budgetverdeling, financiële uitgangspunten en kasritmes;
• Een bestuurlijke routekaart met benodigde besluitvormingsmomenten;
• Een uitgewerkte stakeholder- en participatiestrategie;
• Een uitgewerkte marketing- en communicatiestrategie;
• Een geactualiseerde integrale planning met producten, mijlpalen en besluitvormingsmomenten voor de volgende fasen.

Resultaat fase 2: een samenhangend en financieel onderbouwd kader waarmee de opdrachtgever besluitvorming over de verdere uitwerking kan laten plaatsvinden.

Fase 3 – Ontwerp

Oplevering: uiterlijk 1 oktober 2027

Op te leveren producten:

• Een besluitrijp uitvoeringsplan voor Innovatiepark Breda;
• Een besluitrijp uitvoeringsplan voor het Icoon/de publiekstrekker;
• Een besluitrijp uitvoeringsplan voor de overige gebiedsprogrammering;
• Per uitvoeringsplan een beschrijving van doelstellingen, resultaten, randvoorwaarden, benodigde besluiten, planning, financiële consequenties en belangrijkste risico’s;
• Een geactualiseerde integrale planning en GROTICK-analyse op basis van de voorgestede uitvoeringsscenario’s.

Resultaat fase 3: besluitrijpe uitvoeringsvoorstellen op basis waarvan de opdrachtgever bepaalt welke onderdelen naar realisatie gaan.

Fase 4 – Realisatie en oplevering

Oplevering: 31 oktober 2028

Deze fase richt zich op het realiseren en opleveren van de resultaten waarvoor de opdrachtgever op basis van de voorgaande fasen opdracht tot realisatie heeft gegeven.

Op te leveren resultaten:

• 3 concrete programmatische placemakingresultaten ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen;
• Per gerealiseerde interventie of activiteit een aantoonbare oplevering ten opzichte van het betreffende uitvoeringsplan;
• Periodiek geactualiseerde rapportages over planning, financiën, mijlpalen en GROTICK-aspecten;
• Besluitrijpe voorstellen wanneer tijdens de uitvoering aanvullende bestuurlijke besluitvorming noodzakelijk blijkt;
• Uiterlijk bij afronding van de opdracht een overdraagbaar projectdossier, bestaande uit ten minste het besluitenlogboek, risicodossier, actuele planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase.

Resultaat fase 4: realisatie en aantoonbare oplevering van de overeengekomen placemakinginterventies en een compleet overdraagbaar projectdossier.

Eindresultaat

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd en/of opgeleverd:

• Een vastgesteld en uitvoerbaar integraal projectplan Placemaking ’t Zoet met heldere scope, governance, rollen, middelen, planning, risico’s, prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten;
• Besluitrijpe uitvoeringsplannen voor Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de gebiedsprogrammering, inclusief ruimtelijke, juridische en financiële onderbouwing;
• Een herkenbaar placemakingconcept en de daaruit voortvloeiende overeengekomen programmering;
• Een bestuurlijke routekaart, integrale planning en actuele GROTICK-beheersing;
• Een werkbare samenwerkings- en governancestructuur waarin rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en besluitmomenten voor de betrokken disciplines zijn vastgelegd;
• Besluitrijpe en financieel onderbouwde voorstellen voor prioritaire placemakingactiviteiten en fysieke maatregelen, inclusief planning, dekking, risico’s en beheerconsequenties;
• Een actuele stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie met duidelijke rollen voor gemeente, Breda Marketing en externe partners;
• 3 aantoonbaar gerealiseerde programmatische placemakinginterventies ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker, overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen;
• Een beheerst en overdraagbaar projectdossier met besluitenlogboek, risicodossier, planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase;

Functie-eisen

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting ruimtelijke ontwikkeling, planologie, bestuurskunde, economie, cultuur, gebiedsontwikkeling of een aantoonbaar vergelijkbare richting;
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe stedelijke ontwikkelopgaven;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het integraal verbinden van programmering, communityvorming, positionering en communicatie met ruimtelijke, planologische, juridische en civieltechnische randvoorwaarden;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met project- en programmabeheersing, waaronder scope, planning, fasering, financiën, risico’s, kwaliteit, inkoop, participatie, communicatie en bestuurlijke besluitvorming;
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke en politiek-bestuurlijke omgeving, met meervoudig opdrachtgeverschap en met het aansturen van multidisciplinaire teams, deelprojectleiders en externe partners;
• Kandidaat heeft bij voorkeur ruime ervaring als projectmanager van complexe placemaking- en stedelijke ontwikkelopgaven in een politiek-bestuurlijke context;
• Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met een integrale placemakingaanpak waarin programma, innovatie, cultuur, evenementen, communityvorming en gebiedspositionering zijn verbonden met ruimtelijke haalbaarheid en uitvoering;
• Kandidaat heeft bij voorkeur in de afgelopen vijf jaar aantoonbare ervaring met advisering van directie, college en/of gemeenteraad én met het zelfstandig opstellen van integrale projectplannen en besluitvormingsdocumenten voor complexe stedelijke programma’s;

Competenties

• Integraal sturen op programma, ruimte en uitvoering;
• Ondernemerschap, energie en resultaatgerichtheid;
• Omgevings- en bestuurlijke sensitiviteit bij meervoudig opdrachtgeverschap;
• Verbindend leiderschap, netwerkvorming en stakeholdermanagement;
• Projectbeheersing: scope, risico’s, planning, kwaliteit en financiën;
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie in een politiek-bestuurlijke context;

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van je ervaring) conform Cao schaal 12 Gemeenten en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of OV-kaart.
• Laptop, telefoon en, indien nodig, een ergonomische thuiswerkplek.
• Persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en opdrachtmanagement.
• Een ruim opleidingsbudget voor trainingen, cursussen en/ of coaching.
• Enthousiaste en benaderbare collega’s met brede expertise binnen het fysieke domein.
• Balans tussen thuiswerken, bij de opdrachtgever of op het hoofdkantoor van Triple in Hoofddorp.
• Teamuitjes, intervisiemiddagen, borrels en barbecues.
• Opdrachten bij publieke organisaties die bij jou passen en bijdragen aan de maatschappij.

Deze opdracht is ook op ZZP-basis in te vullen.