Projectmanager IV

Juridisch Loket; Utrecht; Hybrid; EUR 57,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Rechtsbijstand inschaling schaal K

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenpremie bijdrage 2/3

Sportvergoeding

Als- en verlofregeling

Job summary

Juridisch Loket zoekt een Projectmanager IV die veranderingen in de informatievoorziening realiseert en borgt. Je organiseert projecten, stemt af met leveranciers en gebruikers, en leidt teams functioneel.

Je bewaakt planning, budget en risico’s en sluit projecten zorgvuldig af met evaluatie en overdracht. De rol vereist minimaal vijf jaar PM-ervaring, HBO-niveau en ervaring met ICT-infrastructuur, aanbestedingen en cloudoplossingen.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar werkervaring als projectmanager, bij voorkeur in een (semi)overheidsomgeving.
• Ervaring met ICT-infrastructuur, (Europese) aanbestedingen, AI- en cloudoplossingen en leveranciersmanagement is een pré.

Responsibilities

• Je organiseert projecten en stuurt functioneel aan zodat digitale oplossingen in samenhang worden gerealiseerd.
• Je bewaakt planning, budget, kwaliteit en voortgang en signaleert tijdig risico’s en knelpunten.
• Je sluit projecten af met evaluatie en lessons learned en draagt bij aan verbetering van dienstverlening en projectmatig werken.

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

ICT-infrastructuur

AI- en cloudoplossingen

Leveranciersmanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Job description

Net als wij vind je dat iedereen in Nederland toegang moet hebben tot het recht. Als Juridisch Loket helpen we mensen met juridische vragen en problemen op weg naar een rechtvaardige oplossing. Om dat mogelijk te maken, werken we aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening die onze collega's ondersteunt in hun dagelijkse werk.

Een deel van uitvoering van ICT-beheer, infrastructuur en applicatieontwikkeling is uitbesteed aan externe leveranciers. Het team IV-regie voert de regie over de IV-dienstverlening. Dit betekent het afstemmen van vraag en aanbod op het gebied van informatievoorziening op een manier die in lijn is met de (digitale) organisatiestrategie en voldoet aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van AI, inkoop, privacy en informatiebeveiliging.

Als Projectmanager IV realiseer en borg je afgesproken veranderingen in de informatievoorziening. Je organiseert projecten en stuurt projectteams functioneel aan, zodat digitale oplossingen in samenhang en met voldoende draagvlak worden gerealiseerd.

Je bent verantwoordelijk voor alle fasen van het project: van de voorbereiding met de portfolioboard en het opstellen van een concreet projectplan tot de uitvoering met de stuurgroep en je projectteam, de implementatie bij gebruikers en de overdracht aan de beheerorganisatie. Je stemt af met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen, houdt rekening met verschillende belangen en creëert draagvlak voor veranderingen.

Je bewaakt de planning, het budget, de kwaliteit en de voortgang. Je signaleert risico’s en knelpunten tijdig, zoekt naar oplossingen en legt deze waar nodig voor aan de stuurgroep. Daarbij zorg je dat nieuwe oplossingen aansluiten op de kaders voor informatievoorziening en informatiebeveiliging.

Je sluit projecten zorgvuldig af, inclusief evaluatie en lessons learned, en draagt zo bij aan het verbeteren van de dienstverlening en het projectmatig werken binnen IV-regie.

De Projectmanager IV is gesitueerd binnen het team IV-regie. We zijn een groeiend team van vijftien professionals met een diversiteit aan beheersmatige en ontwikkelgerichte functies; informatie- & portfoliomanagement, contract- & leveranciersmanagement, functioneel beheer, gegevensbescherming, informatiebeveiliging, projectmanagement, servicemanagement en service coördinatie.

Je hebt ervaring met het projectmatig verbeteren van ICT en informatievoorziening en voelt je thuis in een omgeving waarin je schakelt tussen stuurgroep, gebruikers, leveranciers en technische specialisten. Je vertaalt behoeften naar haalbare projectplannen, werkt gestructureerd en resultaatgericht en houdt overzicht over meerdere verbetertrajecten tegelijk. Je bent communicatief sterk, herkent verschillende belangen, creëert draagvlak en weet bij risico’s of knelpunten met praktische oplossingen te komen.

Volgens ons vraagt dit om minimaal vijf jaar werkervaring als projectmanager, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsomgeving, en hbo-werk- en -denkniveau. Ervaring met ICT-infrastructuur, (Europese) aanbestedingen, AI- en cloudoplossingen en leveranciersmanagement is daarbij een pré.

Dit bieden we jou:

Je krijgt een belangrijke rol in een organisatie van maatschappelijke betekenis. Daar hoort een passende beloning bij:

• - Een arbeidsomvang van 32-36 uur per week.
• - Voor deze functie geldt een voorlopige inschaling in schaal K van de CAO Rechtsbijstand 2026: € 5.124 tot maximaal € 7.195 op basis van 36 uur per week.
• -Uiteraard krijg je alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, ruime ouderschapsverlofregelingen, mogelijkheid tot (ver)kopen van verlof, mogelijkheid tot 40-urige werkweek, compensatieverlof etc.
• - We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling. Zo heb je toegang tot opleidingen en coaching.
• - Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• - Werken vanuit het hoofdkantoor in hartje Utrecht, op een steenworp afstand van Utrecht Centraal en het bruisende centrum. Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.

Let op: Geen 'traditionele' motivatiebrief

We hechten veel waarde aan een eerlijk en uniform beoordelingsproces voor al onze kandidaten. Daarom vragen we je om géén traditionele motivatiebrief te sturen. In plaats daarvan willen we dat je in jouw brief antwoord geeft op drie vragen die je hieronder vindt.

Gebruik per vraag niet meer dan 200 woorden.

1. 1. Wat is jouw belangrijkste talent, vaardigheid of karaktereigenschap waardoor jij heel goed past in de functie, maar ook in onze organisatie?
2. 2. Hoe ga je de behoeften van onze collega’s uit de juridische dienstverlening en de wensen van de bedrijfsvoering vertalen naar concrete plannen?
3. 3. Hoe zorg jij ervoor dat kennisdeling, communicatie en samenwerking optimaal verlopen binnen een projectteam?

Wil je eerst meer informatie? Twijfel niet om contact op te nemen met Ruud Bree, teamleider ICT, via 06-42588047of [e-mail] (mailto:[e-mail]).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.