Projectmanager IT Aanbesteding & Implementatie (ZZP)

Fintri; Enschede; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Fintri in Enschede zoekt een ervaren Projectmanager IT die verantwoordelijk is voor de invoering van telefonie, inclusief de aanbesteding. Je fungeert als schakel tussen stakeholders en zorgt voor heldere besluitvorming.

Je brengt structuur aan in complexe projecten en werkt samen met interne teams en leveranciers om de continuïteit en integratie van digitale werkplekoplossingen te waarborgen.

Qualifications

• Ervaring met het leiden van IT/IV-projecten binnen telefonie.
• Kennis van aanbestedingstrajecten en bestekken.
• Ervaring met Microsoft Teams integraties.

Responsibilities

• Eindverantwoordelijk voor aanbesteding tot implementatie.
• Risico's en afhankelijkheden signaleren en beheersen.
• Bewaken van de samenhang met IT-projecten.

Skills

Leiden van IT/IV-projecten binnen telefonie

Ervaring met aanbestedingstrajecten

Implementatie van telefonie-oplossingen

Stakeholdermanagement

Besluitvorming

Digitale transformatie

Structuur aanbrengen

Job description

Duur: 6 maanden (met optie tot verlenging)

Uren: 24 - 36 uur per week

Over de opdracht

Voor een onderwijsinstelling zoeken wij een ervaren Projectmanager IT die verantwoordelijk is voor het aanbesteden en implementeren van vaste en mobiele telefonie.

De organisatie staat voor een belangrijke digitaliseringsopgave waarbij continuïteit, bereikbaarheid en integratie met moderne werkplekoplossingen centraal staan. In deze opdracht zorg jij ervoor dat de telefonievoorziening toekomstbestendig wordt ingericht en tijdig wordt overgedragen aan een nieuwe leverancier.

De rol

Als Projectmanager ben jij eindverantwoordelijk voor het succesvol realiseren van het volledige traject: van aanbesteding tot implementatie en borging.

Je werkt zelfstandig, brengt structuur aan en voert regie op het proces, waarbij je zorgt voor heldere besluitvorming en concrete resultaten. Je schakelt met diverse stakeholders en bewaakt de samenhang met andere IT-projecten.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Opstellen van het Project Initiatie Document (PID)
• Begeleiden van het aanbestedingstraject en opstellen van het bestek
• Ontwikkelen van een implementatieplan voor vaste en mobiele telefonie
• Realiseren van projectdoelstellingen binnen scope, tijd en budget
• Organiseren en begeleiden van besluitvorming richting stuurgroep
• Signaleren en beheersen van risico’s en afhankelijkheden
• Borgen van samenhang met andere IT- en IV-projecten
• Inrichten van processen, governance en organisatie rondom de nieuwe dienstverlening
• Waarborgen van randvoorwaarden zoals architectuur, security, compliance en TCO
• Samenwerken met interne teams, architecten en externe leveranciers

Belangrijkste vereisten

• Aantoonbare ervaring met het leiden van IT/IV-projecten binnen telefonie (vast en mobiel)
• Ervaring met aanbestedingstrajecten en het opstellen van bestekken
• Ervaring met implementatie van telefonie-oplossingen en integraties (bijv. met Microsoft Teams)
• Ervaring binnen complexe organisaties
• Ervaring met digitale transformatie en implementatie van IT-oplossingen
• Sterke ervaring met stakeholdermanagement en besluitvorming
• Sterk is in regie voeren en structuur aanbrengen
• Besluitvaardig is en helder keuzes kan maken
• Bestuurlijke sensitiviteit heeft en effectief schakelt met senior stakeholders
• Zowel strategisch, tactisch als operationeel kan opereren
• Pragmatisch en oplossingsgericht werkt
• Draagvlak weet te creëren in een complexe omgeving
• Communicatief sterk en overtuigend is

Werkomgeving

Je werkt binnen een dynamische en complexe IT-omgeving waarin meerdere projecten en programma’s parallel lopen. De focus ligt op digitalisering, continuïteit van dienstverlening en het verbeteren van de digitale werkplek. Je opereert zelfstandig, maar in nauwe samenwerking met interne teams en externe partners.