Projectmanager (Europese) Aanbestedingen

Erasmus MC Academie; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Erasmus MC Academie zoekt een projectmanager voor Europese aanbestedingen binnen de directie Inkoop & Facilitair. Je voert en coördineert complexe aanbestedingstrajecten die impact hebben op kwaliteit van patiëntenzorg, onderwijs en onderzoek.

Je werkt samen met strategische inkopers, opdrachtgevers en experts, begeleidt het volledige proces van behoeftebepaling tot implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie, en draagt bij aan verdere professionalisering.

Qualifications

• Ruime ervaring met Europese aanbestedingen binnen grote organisaties.
• Sterke stakeholder- en change-management vaardigheden.
• Ervaring met inkoopstrategie en leveranciersselectie.

Responsibilities

• Leiden en coördineren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Organiseren van projectstructuren, werkgroepen en besluitvorming.
• Uitvoeren van stakeholderanalyses en belangenafstemming.
• Organiseren van gebruikerssessies en marktverkenningen.
• Ontwikkelen van eisen, gunningscriteria en specificaties.
• Bewaken van planning, budget en wettelijke termijn.
• Signaleren van risico's en opstellen van mitigerende maatregelen.
• Communicatie rondom aanbesteding en implementatie verzorgen.
• Begeleiden van implementatie na gunning en overdracht.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van Europese aanbestedingen.

Skills

Europese aanbestedingen

Stakeholdermanagement

Projectmanagement

Education

Universitaire opleiding in inkoop/bedrijfskunde of vergelijkbaar

Job description

Functie inhoud

Als projectmanager (Europese) aanbestedingen binnen de directie Inkoop & Facilitair ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van complexe organisatiebrede- en facilitaire aanbestedingstrajecten. Je werkt aan strategische inkoopvraagstukken die direct invloed hebben op de kwaliteit van patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen Erasmus MC

Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces, van de eerste voorbereiding en behoeftebepaling tot en met de implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie. Daarbij werk je nauw samen met strategische inkopers, opdrachtgevers, inhoudelijke experts en gebruikers uit verschillende thema's en directies.

De aanbestedingen waaraan je werkt variëren van complexe trajecten binnen één thema tot Erasmus MC-brede aanbestedingen waarbij meerdere belangen, stakeholders en disciplines samenkomen. Denk aan aanbestedingen voor medische hulpmiddelen, facilitaire dienstverlening, laboratoriumautomatisering of personeelsdiensten. Met deze variatie aan aanbestedingen, is ook de intensiteit van de implementaties wisselend. Bij het ene traject leidt de aanbesteding tot de wijziging van een bestaande overeenkomst, terwijl een andere aanbesteding leidt het aanpassen van werkprocessen of bijvoorbeeld het werken met nieuwe apparatuur.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Ander Uit

• Het leiden en coördineren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Het organiseren van projectstructuren, werkgroepen, gebruikersgroepen en besluitvorming.
• Het uitvoeren van stakeholderanalyses en het verbinden van uiteenlopende belangen binnen de organisatie.
• Het organiseren van gebruikerssessies, marktconsultaties, marktverkenningen en beoordelingsprocessen, zoals bijvoorbeeld een Proof of Concept.
• Het begeleiden van de ontwikkeling van programma's van eisen en wensen, gunningscriteria en specificaties.
• Het bewaken van planning, kwaliteit, financiën, voortgang en wettelijke termijnen.
• Het signaleren van risico's en het voorbereiden van mitigerende maatregelen.
• Het verzorgen van communicatie rondom de aanbesteding, dan wel de implementatie.
• Het begeleiden van de implementatie na gunning en overdracht van de gecontracteerde oplossing naar de lijnorganisatie.
• Het bijdragen aan de verdere professionalisering van Europese aanbestedingen binnen Erasmus MC.