Projectmanager Concernhuisvesting

NS; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

36-urige werkweek

Thuiswerken mogelijk

Gratis treinreizen (2e klas)

Pensioenregeling

Job summary

NS zoekt een Projectmanager Concernhuisvesting die huisvestingsprojecten door heel Nederland leidt. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit bij werkplekken, kantoren en aanbestedingen voor catering/schoonmaak. Je werkt met diverse stakeholders aan een duurzame werkomgeving.

Standplaats is Utrecht; werkzaamheden verspreid over locaties. Thuiswerken is mogelijk en je werkt in een dynamische, complexe organisatie aan diverse projecten.

Qualifications

• Een HBO-opleiding vereist, bij voorkeur in facilitymanagement, bouwkunde of technische bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagement binnen complexe organisaties met veel stakeholders.
• Vaardigheid in structureren, prioriteren en bewaken van planning, budget en eindresultaat.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor uiteenlopende projecten zoals het (her)inrichten van kantoorruimtes en het implementeren van nieuwe contracten.
• Beheer van planning en voortgang, budgetbewaking en naleving van kwaliteits- en eisen (programman van eisen).
• Nauw samenwerken met interne en externe stakeholders, aannemers en leveranciers.
• Structuur aanbrengen binnen projecten en overzicht houden in een complexe organisatie.
• Opstellen van heldere rapportages en zorgen voor effectieve communicatie met alle partijen.
• Signaleren en analyseren van knelpunten en adviseren aan opdrachtgever of stuurgroep.

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

Planning bewaken

Budgetbewaking

Kwaliteitsbewaking

Education

HBO-opleiding in facilitymanagement of bouwkunde of technische bedrijfskunde

Job description

Als Projectmanager Concernhuisvesting bij NS leid je huisvestingsprojecten op locaties door heel Nederland. Van het verduurzamen en inrichten van werkplaatsen en kantoren tot aanbestedingen voor catering of schoonmaak: jij bewaakt planning, budget en kwaliteit. Samen met in-/externe partners zorg je voor een duurzame werkomgeving.

• Utrecht
• 32 - 36 uur
• Vastgoed Beheer & Onderhoud

Daarom wil je als Projectmanager Concernhuisvesting bij NS werken

• Het werk is afwisselend. Elk project is anders én je komt op diverse locaties.
• Jouw werk draagt bij aan een prettige & duurzame werkomgeving voor de NS-collega’s
• Doordat je aan verschillende projecten werkt met veel verschillende stakeholders leer je veel en bouw je een groot netwerk op.

Als Projectmanager Concernhuisvesting draag je direct bij aan het succes van NS en het werkplezier van alle collega’s op locaties door het hele land. De uitdaging is om tijd, budget en kwaliteit in balans te houden. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk juist zo gaaf!
Joost Bekenkamp, Manager Projecten Concernhuisvesting

Dit ga je doen als Projectmanager Concernhuisvesting

Als Projectmanager binnen Concernhuisvesting ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende projecten, zoals het (her)inrichten van kantoorruimtes, het implementeren van nieuwe contracten of het vervangen van installaties voor duurzamere en innovatieve oplossingen.

Voor de toegewezen projecten draag je de verantwoordelijkheid voor de planning en voortgang (tijd), budgetbewaking (geld), het voldoen aan de eisen zoals vastgelegd in het programma van eisen (kwaliteit), de informatievoorziening en -beheersing (informatie en rapportage).

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders van onze collega’s tot externe partners, van opdrachtgevers tot aannemers. Jij brengt actief structuur aan binnen projecten en weet precies hoe je in een complexe, dynamische organisatie consistent overzicht en sturing houdt.

Hierdoor ben jij van onschatbare waarde bij het:

• Het samen met de opdrachtgever verduidelijken van de projectopdracht en het opstellen van een duidelijk projectplan, inclusief budgetten, tijdlijnen en afspraken over kwaliteit.
• Coördineren van de activiteiten binnen het project, waarbij je aannemers, leveranciers en interne teams aanstuurt en zorgt dat iedereen volgens planning en kwaliteitsafspraken werkt.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, budgettering en (technische) eisen gedurende het project.
• Opstellen van heldere rapportages en zorgen voor effectieve communicatie met alle betrokken partijen.
• Signaleren en analyseren van knelpunten, ontwikkelingen, kansen en bedreigingen (zowel procesmatig als technisch) en deze omzetten in adviezen aan de opdrachtgever of stuurgroep.

Jouw werkweek

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit kan zien als Projectmanager Concernhuisvesting bij NS? Wij geven je een voorbeeld van jouw toekomstige agenda.

Hier ga je werken

Je gaat werken bij de afdeling Concernhuisvesting (CHV), waar verspreid over het hele land ongeveer 70 collega’s werkzaam zijn. De collega’s van CHV werken samen om een aantrekkelijke en passende werkomgeving te bieden voor alle medewerkers van NS.

Je standplaats is Utrecht maar je werkplek wisselt afhankelijk van de projectlocaties. Het NS-hoofdkantoor in Utrecht is wel de uitvalsbasis van CHV en daar kun altijd terecht voor hulp en gezelligheid. Je kunt ook thuis werken.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over een hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facilitymanagement, bouwkunde of technische bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagement binnen complexe organisatie(s) met veel verschillende interne en externe stakeholders.
• Het vermogen om projecten te structureren, heldere prioriteiten te stellen en processen en rollen te bewaken. Bij veranderingen schakel je flexibel, terwijl je planning, budget, kwaliteit en eindresultaat in het oog houdt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de technische aspecten van huisvestings- of bouwprojecten en je stelt kritische vragen, herkent technische afhankelijkheden en schakelt effectief met specialisten, leveranciers en aannemers.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die openstaan voor verandering. Voor deze functie zijn dit cruciale succesfactoren om samen met je team en de business je doelen te behalen. Binnen dit team ligt de nadruk op resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen. Dit betekent dat je duidelijke doelen stelt, eigenaarschap neemt en tijdig bijstuurt wanneer planning, budget of kwaliteit onder druk staan. Ook bij tegenslag houd je de voortgang erin en blijf je zoeken naar haalbare oplossingen.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de dynamische wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. De mogelijkheden om je te ontwikkelen zijn groot. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. En als één van de mooiste werkgevers van Nederland hebben we nog meer te bieden. Voor deze functie onder meer:

• Een salaris tussen € 3.743,- en € 6.491,- bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).

• Deze functie kan niet op interim basis worden vervuld.
• Een achtergrondonderzoek, met o.a. VOG (Verklaring omtrent Gedrag), maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Denk hierbij ook aan het tekenen van een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring.