Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling (32 uur) - 26929

PIA; Utrecht; Hybrid; EUR 51,000 - 78,000; Part time

Job summary

Het Juridisch Loket zoekt een projectmanager voor de Europese aanbesteding voor de ontwikkeling en het beheer van de Webtop-applicatie en de bijbehorende on-premise infrastructuur. Je beheert de hele traject van voorbereiding tot overdracht naar beheer, met nadruk op planning, governance en risicomanagement.

Je werkt nauw samen met IV/Regie, Inkoop en andere stakeholders. Vereiste is minimaal een wo-bachelor en 5 jaar relevante ervaring, met kennis van aanbestedingsregels (EU) en ervaring met

Qualifications

• Minimaal een afgeronde WO-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante projectmanagementervaring in de afgelopen 8 jaar.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingsregelgeving incl. Aanbestedingswet en EU-procedures.
• Ervaring met ICT-applicatieontwikkeling en on-premise beheer is een pré.

Responsibilities

• Leiden van de Europese aanbesteding voor ontwikkeling en beheer van Webtop en bijbehorende infrastructuur.
• Verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, risicomanagement en stakeholdermanagement.
• Regie voeren tot uitvoering en overdracht naar beheer na gunning.
• Samenwerken met IV/Regie, Inkoop en specialisten binnen informatievoorziening.
• Begeleiden van gunningsfase, contractering en eventuele exit/overdracht.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Kwaliteitsbewaking

Risicomanagement

Beleid- en aanbestedingskennis

Education

WO-bacheloropleiding

Job description

• Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling (32 uur)

Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling (32 uur) - 26929

Als projectmanager bij Het Juridisch Loket leid je de Europese aanbesteding voor de ontwikkeling en het beheer van de applicatie Webtop en de bijbehorende infrastructuur. Je houdt de regie van voorbereiding tot uitvoering en overdracht naar beheer.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Het Juridisch Loket geeft iedereen gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. Mensen kunnen er terecht met vragen over hun werk, hun relatie of een aankoop waarmee iets mis is. Het Juridisch Loket ontvangt hiervoor subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Bij de hulp aan rechtzoekenden gebruikt Het Juridisch Loket de maatwerkapplicatie Webtop. Deze applicatie draait op een eigen on-premise infrastructuur, die ook onder de opdracht valt. Het huidige contract voor de ontwikkeling en het beheer van Webtop wordt vervangen. Daarom start er een Europese aanbesteding om een nieuwe partner te selecteren. Wij zoeken een projectmanager die dit traject opzet en leidt.

Je bent integraal verantwoordelijk voor de planning, de kwaliteit, het risicomanagement en het stakeholdermanagement. Na de gunning houd je de regie op de uitvoering, tot en met de overdracht naar beheer. Het resultaat is een gegunde dienst die voldoet aan het Programma van Eisen (PvE) en aan de juridische eisen van een Europese aanbesteding.

Je werkt nauw samen met het teamhoofd van het team Informatievoorziening/Regie (IV/Regie), de afdeling Inkoop en specialisten binnen informatievoorziening. Je verbindt de organisatie en creëert draagvlak. Daarnaast motiveer je medewerkers en leveranciers om samen tot een beheerst en acceptabel eindresultaat te komen.

• Je stelt het projectplan voor de aanbesteding en de voorbereiding van de implementatie op en bewaakt dit plan, inclusief governance, fasering en besluitmomenten.
• Je zorgt samen met Inkoop en IV/Regie voor de aanbestedingsdocumenten, zoals het PvE, de gunningscriteria en de beoordelingsmethodiek.
• Je stelt een projectteam samen en stuurt dit aan. Het team bestaat uit vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en andere relevante afdelingen.
• Je begeleidt de gunningsfase, ondersteunt bij de contractering en bereidt een eventuele exit en overdracht van de huidige leverancier voor.
• Je richt de transitie- en implementatieregie in, inclusief test- en acceptatieplanning, migratieafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Je rapporteert aan de manager IV/Regie en de stuurgroep over de voortgang en risico’s en doet besluitvoorstellen.
• Je sluit de opdracht af met een eindrapportage met lessons learned en aanbevelingen voor de regievoering binnen IV/Regie.
• minimaal een afgeronde wo-bacheloropleiding
• minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmanager
• werkervaring met relevante aanbestedingsregelgeving, inclusief de Aanbestedingswet en Europese procedures, bij minimaal 1 afgeronde aanbesteding in de afgelopen 5 jaar
• bij voorkeur:
  • minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een overheidsinstelling of publieke organisatie als projectmanager voor de aanbesteding en implementatie van ICT-applicaties
  • werkervaring met het voorbereiden en leiden van Europese aanbestedingen voor applicatieontwikkeling, inclusief het opstellen van een PvE, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek, in minimaal 1 afgerond traject in de afgelopen 5 jaar
  • certificering in en/of toepassing van PRINCE2 of Managing Successful Programmes (MSP) in projecten
  • werkervaring met het leiden van multidisciplinaire teams en stakeholders, inclusief voorbeelden van draagvlakcreatie, besluitvoorbereiding voor stuurgroepen en advies aan management
  • werkervaring met het managen van applicatieontwikkeling en -beheer in een on-premise context, inclusief transitie, migratie en overdracht naar beheer
  • werkervaring met scrum / agile als aanvullende werkwijze bij ontwikkeltrajecten
  • werkervaring met projecten gericht op sociaaljuridische dienstverlening of vergelijkbare landelijke publieke dienstverlening

Gesprek:
Op donderdag 12 november.

Standplaats:
Utrecht, hybride werken is mogelijk.

Wij bieden:
De functie is per 16 november beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd 9 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 1 maand). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.