Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling

Public United; Utrecht; Hybrid; EUR 73,000 - 100,000; Full time

Job summary

Public United zoekt een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor het opzetten en leiden van de Europese aanbestedingsprocedure voor een maatwerk Webtop-applicatie en de regie tot en met overdracht naar beheer.

Je bewaakt planning, kwaliteit, risico en stakeholders, levert documenten en rapportages aan IV/Regie en stuurgroep, en realiseert een beheerde, geteste en werkende dienst volgens de aanbestedingseisen. Looptijd bedraagt 9 maanden.

Job description

Het Juridisch Loket vervangt het huidige contract voor de ontwikkeling en het beheer van de maatwerkapplicatie Webtop, een on-premise systeem dat hulpverlening aan rechtzoekenden ondersteunt. De projectmanager is integraal verantwoordelijk voor het projectmatig opzetten en leiden van de Europese aanbestedingsprocedure voor selectie van een nieuwe partner voor applicatieontwikkeling en -beheer, gevolgd door regie op de uitvoering tot en met overdracht naar beheer. De professional draagt verantwoordelijkheid voor planning, kwaliteit, risico- en stakeholdermanagement en realisering van een gegunde dienst volgens de Europese aanbestedingseisen.

De werkzaamheden omvatten het opstellen en bewaken van het projectplan, coördinatie van de aanbestedingsdocumentatie (Programma van Eisen, gunningscriteria, beoordelingsmethodiek) in samenwerking met Inkoop en IV/Regie, coördinatie van interne stakeholders en projectteam, begeleiding van de gunningsfase met ondersteuning bij contractering, inrichting van transitie- en implementatieregie inclusief test- en acceptatieplanning, en rapportage aan manager IV/Regie en stuurgroep. De projectmanager levert concrete deliverables: een door de stuurgroep vastgesteld projectplan, volledig ingerichte aanbestedingsdocumenten conform Europese regels, bewaakte gunningsfase met evaluatie en gunningsrapportage, transitie- en implementatieplan met overdrachtsdossier, en eindrapportage met lessons learned.

De opdracht vereist intensieve samenwerking met het teamhoofd IV/Regie, de afdeling Inkoop en IV-specialisten. De kandidaat moet de organisatie kunnen verbinden, draagvlak creëren en medewerkers en leveranciers motiveren tot een beheerst en acceptabel eindresultaat. De opdracht speelt zich af in een publieke context met politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Looptijd: 9 maanden