Projectmanagement Ondersteuner / PMO

Spie; Heerenveen; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstuitkering

Reiskostenvergoeding

Flexibele arbeidsvoorwaarden

1250+ opleidingen

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling

Leasefietsregeling

Aandeelhouder worden

Job summary

SPIE zoekt een Projectmanagement Ondersteuner die midden in technische projecten staat en zorgt voor planning, documentatie en afspraken. Je ondersteunt projectmanagers en teams bij grote infra- en energietransitieprojecten en brengt structuur aan in processen. Een kans om nadere expertise op te bouwen in SharePoint en systemen zoals Relatics, VISI en Meridian.

De rol vereist hands-on inzet op projectlocaties en kantoor in Heerenveen, met marktconforme beloning en aanvullende voordelen.

Qualifications

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in projectondersteuning, PMO, document control of een vergelijkbare rol.
• Interesse in technische infrastructuurprojecten.
• Ervaring met MS Office 365 en digitale documentstructuren.
• Zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit.
• Je houdt van duidelijke communicatie en hebt een proactieve houding.
• Rijbewijs B en eigen auto in verband met werken op projectlocaties.
• Je bent 32-40u beschikbaar.

Responsibilities

• Werken op verschillende projectlocaties, aangevuld met kantoorlocatie in Heerenveen.
• Beheren van agenda's, mailboxen en prioriteiten binnen projecten.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en voortgangsoverleggen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Beheren, controleren en structureren van projectdocumentatie in systemen zoals SharePoint, Relatics, VISI en Meridian.
• Monitoren van documentenstromen, planningen en deadlines.
• Projectmanagers aanspreken wanneer acties of termijnen onder druk staan.
• Signalen knelpunten en bijdragen aan oplossingen binnen het projectteam.

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office 365

SharePoint

Relatics

VISI

Meridian

Job description

Dit ga je doen als

Werk je graag midden in technische projecten die bijdragen aan de energietransitie? Als Projectmanagement Ondersteuner bij SPIE werk je aan technische projecten en zorg je dat planning, documentatie en afspraken kloppen.

Je ondersteunt projectmanagers en projectteams binnen grote technische projecten, zoals hoogspanningsstations en netuitbreidingen. Je brengt structuur aan in processen en documentatie en bewaakt voortgang en deadlines. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• werken op verschillende projectlocaties, aangevuld met kantoorlocatie in Heerenveen;
• beheren van agenda's, mailboxen en prioriteiten binnen projecten;
• organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en voortgangsoverleggen;
• fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
• beheren, controleren en structureren van projectdocumentatie in systemen zoals SharePoint, Relatics, VISI en Meridian;
• monitoren van documentenstromen, planningen en deadlines;
• projectmanagers aanspreken wanneer acties of termijnen onder druk staan;
• signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen binnen het projectteam.

Dit is het voor mij

• Een goed salaris én winstuitkering;
• Een goede reiskostenvergoeding ;
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen;
• Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen;
• 25 vakantie- en 13 ADV-dagen;
• Een goede pensioenregeling;
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling
• Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden.

Dit heb je nodig

Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel, werkt gestructureerd en vindt techniek interessant genoeg om je echt in projecten te verdiepen. Daarnaast neem je mee:

• mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in projectondersteuning, PMO, document control of een vergelijkbare rol
• interesse in technische infrastructuurprojecten;
• ervaring met MS Office 365 en digitale documentstructuren;
• zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit;
• Je houdt van duidelijke communicatie en hebt een proactieve houding;
• rijbewijs B en eigen auto in verband met werken op projectlocaties;
• Je bent 32-40u beschikbaar.

Dit is je team

Smart City & Energies

Binnen de Business Unit Stations lever je een actieve bijdrage aan de energietransitie in Nederland. We maken de energiemix steeds diverser en evenwichtiger en zorgen onder andere voor het opwekken, transporteren, leveren en opslaan van energie. Dankzij onze jarenlange kennis, ervaring én onze duurzame blik op de toekomst zijn wij dé partner voor Nederlandse netbeheerders. Zonder station geen transport. Er ligt nog een heleboel waardevol werk op ons te wachten!