Project Management Ondersteuner

Spie; Breda; Presencial; EUR 37.000 - 58.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Winstuitkering

Reiskostenvergoeding

Flexibele arbeidsvoorwaarden

1250+ opleidingen

Vakantiedagen en ADV-dagen

Pensioenregeling

Aandeelhouder worden mogelijk

Descripción de la vacante

Spie zoekt een Project Management Ondersteuner voor ondersteuning van projectmanagers en teams bij grote TenneT-projecten zoals hoogspanningslijnen en netuitbreidingen, met kantoorstandplaats Breda en op diverse projectlocaties.

Je brengt structuur aan in processen en documentatie en bewaakt voortgang en deadlines, inclusief agenda- en notuleren taken, en een duidelijke aanspreekpuntenrol voor stakeholders.

Formación

• Ervaring in projectondersteuning, PMO, document control of een vergelijkbare rol.
• Vastberaden en proactieve communicatie in complexe infrastructuurprojecten.
• Kennis van MS Office 365 en digitale documentstructuren vereist.

Responsabilidades

• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij grote TenneT-projecten.
• Beheren van agenda's, mailboxen en prioriteiten binnen projecten.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en voortgangsoverleggen.
• Afbakenen van aanspreekpunten voor interne en externe stakeholders.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie in systemen zoals SharePoint, Relatics, VISI en Meridian.
• Volgen van documentenstromen, planningen en deadlines.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen binnen het projectteam.

Conocimientos

PMO

MS Office 365

Communicatie

Organiseren

Projectsupport

Educación

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

Herramientas

SharePoint

Relatics

VISI

Meridian

Descripción del empleo

Dit ga je doen als Project Management Ondersteuner

Je ondersteunt projectmanagers en projectteams binnen grote TenneT-projecten, zoals hoogspanningslijnen en netuitbreidingen. Je brengt structuur aan in processen en documentatie en bewaakt voortgang en deadlines. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Werken op verschillende projectlocaties, maar ook op ons kantoor in Breda;
• Beheren van agenda's, mailboxen en prioriteiten binnen projecten;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van project- en voortgangsoverleggen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
• Beheren, controleren en structureren van projectdocumentatie in systemen zoals SharePoint, Relatics, VISI en Meridian;
• Monitoren van documentenstromen, planningen en deadlines;
• Projectmanagers aanspreken wanneer acties of termijnen onder druk staan;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen binnen het projectteam.

Dit is het voor mij

• Een goed salaris én winstuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
• Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
• Volop vakantie- en ADV-dagen
• Een goede pensioenregeling
• Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden

Dit heb je nodig

Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel, werkt gestructureerd en vindt techniek interessant genoeg om je echt in projecten te verdiepen. Daarnaast neem je mee:

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in projectondersteuning, PMO, document control of een vergelijkbare rol;
• Interesse in technische infrastructuurprojecten;
• Ervaring met MS Office 365 en digitale documentstructuren;
• Zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit;
• Duidelijke communicatie en het lef om projectmanagers aan te spreken;
• Rijbewijs B en eigen vervoer in verband met projectlocaties.

Dit is je team

Smart City & Energies

Binnen de Business Unit Stations lever je een actieve bijdrage aan de energietransitie in Nederland. We maken de energiemix steeds diverser en evenwichtiger en zorgen onder andere voor het opwekken, transporteren, leveren en opslaan van energie. Dankzij onze jarenlange kennis, ervaring én onze duurzame blik op de toekomst zijn wij dé partner voor Nederlandse netbeheerders. Zonder station geen transport. Er ligt nog een heleboel waardevol werk op ons te wachten!