Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvorming

Zyfer; Utrecht; Hybrid; EUR 96.000 - 152.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zyfer zoekt een ervaren Projectleider Workflowsysteem en Bestuurlijke besluitvorming voor de Provincie Utrecht. Je leidt de aanbesteding en implementatie van een nieuw systeem, waarmee voorstellen sneller en transparanter het besluitvormingsproces in bestuur en organisatie bereiken.

Je werkt in Utrecht en stuurt onder architectuur samen met een projectarchitect. Je neemt gebruikers mee in de digitale transitie, bewaakt planning en financiën en rapporteert helder over voortgang.

Qualifikationen

• Ervaren projectmanager bij de overheid met meerdere afgeronde projecten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politieke-bestuurlijke sensitiviteit.
• Minimaal HBO-niveau en aantoonbare relevante overheidservaring.
• Ervaring met aanbestedingen en implementaties van workflowsystemen.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en architectuur.
• Certificeringen Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP.

Aufgaben

• Leidt de aanbesteding van het nieuw workflowsysteem.
• Stuurt de implementatie aan, van ontwerp tot werkende oplossing.
• Begeleidt gebruikers in digitale transitie en adoptie.
• Werkt onder architectuur en borgt ontwerpprincipes.
• Beheert planning en financiën en rapporteert voortgang.
• Stem af met stakeholders in bestuurlijke processen.

Kenntnisse

Overheidsprojecten

Communicatieve vaardigheden

Verandermanagement

Stakeholdermanagement

Procesoptimalisatie

Ausbildung

HBO-bachelor niveau

Prince2 certificering

IPMA/PMBOK/MSP certificering

Jobbeschreibung

Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvorming

Locatie

36 uur per week

zo spoedig mogelijk

6 maanden

Bestuur & Organisatie

Over de opdracht

Bij de Provincie Utrecht ga je het hart van de bestuurlijke besluitvorming digitaal vernieuwen. Als Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen leid je de aanbesteding én implementatie van een nieuw workflowsysteem waarmee voorstellen straks sneller en transparanter hun weg vinden naar bestuur en organisatie.

Je werkt in Utrecht, midden in een provinciale organisatie waar informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening samenkomen. Je stuurt onder architectuur, samen met een projectarchitect, enneemt gebruikers mee in de digitale transitie. Geen project op papier, maar een verandering die collega's elke dag merken.

• Je leidt de aanbesteding van het nieuwe workflowsysteem voor bestuurlijke besluitvorming.
• Je stuurt de implementatie aan, van ontwerp tot werkende oplossing in de organisatie.
• Je neemt gebruikers mee in de digitale transitie en zorgt voor acceptatie en adoptie.
• Je werkt onder architectuur en borgt ontwerpprincipes samen met de projectarchitect.
• Je begeleidt stakeholders en navigeert soepel door bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Je bewaakt planning en financiën en rapporteert helder over voortgang.

Dit breng je mee

• Ervaren projectmanager die binnen de overheid al meerdere projecten succesvol afrondde.
• Communicatief sterk en politiek-bestuurlijk sensitief: je voelt aan wat speelt.
• Verandermanager in hart en nieren, die gebruikers meeneemt in digitale transities.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
• + Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• + Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• + Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• + Ervaring met het werken onder architectuur.
• + Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten.
• + Aantoonbare afgeronde diploma's Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring.
• + Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
• + Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• + Gunningscriterium: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten (weging niet vermeld).
• + Gunningscriterium: relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties (weging niet vermeld).

Contractvorm Loondienst of freelance: beide mogelijk

Standplaats / thuiswerken Utrecht

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.

Wat verdient een interim projectleider?

Bekijk het mediane uurtarief en de bandbreedte op basis van opdrachten via Zyfer.

Na ontvangst van je profiel beoordelen we of er een passende opdracht voor je is.

• We toetsen of je profiel aansluit op actuele opdrachten
• We controleren of je voldoet aan de gestelde eisen
• We bekijken of het gewenste tarief binnen de markt past

Binnen één werkdag laten we weten of we vervolgstappen zien.

Introductie bij de opdrachtgever

Wanneer er een match is, verzorgen wij de introductie richting de opdrachtgever.

• We dienen je profiel in conform de vereisten van de opdracht
• We zorgen voor een correcte en zorgvuldige aanlevering van je gegevens
• We stemmen het uurtarief af op basis van de opdracht en marktinformatie

Aan de slag via Zyfer

Ga je via Zyfer aan de slag, dan werken we met een contractvorm die past bij de opdracht en de geldende regelgeving.

Wij bieden:

• Detachering op basis van een vast dienstverband
• Projectdetachering voor de duur van een opdracht, op basis van een all-in uurtarief
• Inzet als zelfstandige (ZZP), waar dit is toegestaan

Per opdracht kijken we samen welke route het beste past bij jou, de opdrachtgever en de geldende regels. Wij regelen daarna het contract en de administratie. Wil je precies weten hoe wij werken? Lees meer over onze werkwijze.

Onze voorwaarden

Wij houden van eerlijk en transparant zakendoen.

• Wij rekenen altijd 12,5% fee over het uurtarief, ongeacht de contractvorm. Geen verborgen kosten.
• Geen concurrentie- of relatiebeding. Doe je het goed en mag je bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht doen, dan ben je daar volledig vrij in.
• Wij regelen contract en administratie; jij richt je op de opdracht.