Projectleider Vastgoedbeheer

1UPPLY; Den Haag; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een ervaren projectleider vastgoedbeheer voor de begeleiding van opvanglocaties in Den Haag en omliggende regio’s. De functie is hybride en vereist ruime ervaring met beheer en onderhoud, inspectiemethoden en MJOP’s.

U werkt zelfstandig binnen kaders, schakelt snel tussen stakeholders en draagt bij aan investerings- en onderhoudsplannen binnen een dynamische, veranderende organisatie.

Qualifications

• HBO-opleiding in bouwkunde/installatietechniek/vastgoed of aantoonbare vastgoedbeheerervaring.
• Affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026).
• Ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen, inspectiemethoden zoals BOEI of NEN 2767, MJOP’s.
• Ervaring met vastgoedmanagementsystemen Condor/O-prognose/Planon; AFAS is een pré.

Responsibilities

• Initiëren en regisseren van onderhoudswerkzaamheden en coördineren van uitvoering van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten.
• Opstellen en bijwerken van meerjarenonderhoudsplannen en bijbehorende documenten in het vastgoedmanagementsysteem.
• Beheren van vastgoeddossiers met tekeningen, rapporten, certificaten en keuringsgegevens.
• Bewaken van kwaliteit op het gebied van veiligheid, onderhoud en energieverbruik en communicatie met betrokken partijen.
• Coördineren van inspecties en vertalen van uitkomsten naar concrete plannen.
• Toezien op voortgang, materialen en financiën binnen kaders; adviseren over beheer en onderhoud binnen portefeuille.

Skills

Projectleiding

Resultaatgericht

Communicatief

Proactief

Onderhoudsbeheer

Education

HBO bouwkunde

HBO installatietechniek

HBO vastgoed

Tools

Condor

O-prognose

Planon

AFAS

Job description

Projectleider Vastgoedbeheer

Standplaats: Den Haag / hybride. Je werkzaamheden vinden vooral plaats op opvanglocaties in Nederland.

De functie

Als projectleider vastgoedbeheer ben je verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer van opvanglocaties in de exploitatiefase. Je houdt je bezig met onder meer preventief, correctief en planmatig onderhoud, renovaties, verbouwingen en functionele aanpassingen. Je werkt samen met opzichters, vastgoedregisseurs en andere collega’s.

Wat ga je doen?

Je initieert en regisseert onderhoudswerkzaamheden en coördineert de uitvoering van beheer-, onderhouds-, renovatie- en bouwprojecten.

Je stelt meerjarenonderhoudsplannen op, werkt deze bij in het vastgoedmanagementsysteem en draagt bij aan investeringsplannen.

Je beheert en actualiseert vastgoeddossiers met onder meer tekeningen, rapporten, certificaten en keuringsgegevens.

Je bewaakt de kwaliteit van locaties op het gebied van veiligheid, onderhoud en energieverbruik.

Je coördineert inspecties en vertaalt de uitkomsten naar duidelijke plannen.

Je bewaakt de voortgang, materialen en financiën van werkzaamheden binnen de vooraf vastgestelde kaders.

Je adviseert over het beheer en onderhoud van locaties binnen jouw portefeuille.

Wat breng je mee?

Een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld bouwkunde, installatietechniek of vastgoed, óf aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op vergelijkbaar niveau.

Affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement, waaronder NEN 8026.

Ruime ervaring met beheer- en onderhoudsprocessen, inspectiemethoden zoals BOEI of NEN 2767 en het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen.

Ervaring met vastgoedmanagementsystemen zoals Condor, O-prognose of Planon. Ervaring met AFAS is een pré.

Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen.

Je communiceert gemakkelijk, mondeling en schriftelijk, met verschillende niveaus en partijen.

Je bent proactief en ondernemend, werkt graag zelfstandig binnen kaders en denkt mee over onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding.

Je functioneert goed in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en voelt je thuis in een organisatie in verandering.

Praktisch

De opdracht duurt één jaar en is voor 36 uur per week op basis van detachering.

Eisen

• Je beschikt over een relevante HBO opleiding (in de richting bouwkunde/installatietechniek/vastgoed) of aantoonbare ervaring met vastgoedbeheer op een vergelijkbaar niveau en hebt affiniteit met vastgoedbeheer en assetmanagement (NEN 8026)
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional en hebt ruime ervaring met beheer & onderhoudsprocessen, w.o. kennis van inspectie methodes (bv. BOEI / NEN 2767) en het opstellen van MJOP’s
• Je bent flexibel, resultaatgericht en kunt omgaan met weerstanden en belangentegenstellingen
• Je weet snel te schakelen en te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de eigen organisatie, zowel schriftelijk als mondeling
• In contacten met contractpartners toon je je een stevige en zakelijke onderhandelaar
• Je hebt ervaring met vastgoedmanagementsystemen (Condor, O-prognose of Planon)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFASAls persoon ben je proactief, ondernemend en vindt je het leuk mee te denken over het onderhoudsbeleid en nieuwe vormen van aanbesteding, w.o. prestatiecontracten
• Je initieert en werkt graag zelfstandig binnen de vastgestelde kaders
• Je voelt je thuis in een informele organisatie die bezig is veranderingsslagen te maken
• Kunt goed functioneren in een dynamische politieke omgeving