Projectleider value chain lab safety (zzp - freelance)

Technische Universiteit Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Technische Universiteit Eindhoven zoekt een projectleider voor Fase 1 van het Lab Safety-project. Je bewaakt de voortgang, werkt nauw samen met projecttrekkers, sponsor en OHSE&R, en zet governance en een sterke veiligheidscultuur op de campus centraal.

De rol vraagt om ervaring met grote verandertrajecten, uitstekende stakeholderafstemming en een hands-on aanpak. Start eind oktober 2026, gemiddeld 32 uren per week.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als projectleider van complexe, organisatiebrede verandertrajecten.
• Affiniteit met labveiligheid; inhoudelijke expertise op OHSE&R is geen vereiste.
• Bekendheid met universiteitscontext en dynamiek tussen faculteiten en centrale organisatie.

Responsibilities

• Bewaken van de voortgang van Fase 1 en inhoudelijk bijdragen aan resultaten.
• Samenwerken met projecttrekkers, sponsor en OHSE&R; schakelen met faculteitsdirecteuren en labmanagers.
• Opzetten van governance- en communicatiemodellen en begeleiden van actielijnen A en B.

Skills

Projectleiding

Verandermanagement

Stakeholder management

Communicatie

Job description

Labveiligheid als ambitie

We dromen van een TU/e waar iedereen die een lab binnenstapt zich vrij voelt om te werken, te onderzoeken en te ontdekken — zonder zorgen, met een gerust hart. Onderzoekers, docenten en studenten kennen hun eigen rol in die veiligheid en dragen die met trots, niet omdat het moet, maar omdat we het samen doen. Labveiligheid is bij ons zo vanzelfsprekend en slim georganiseerd, dat iedereen zich thuis voelt in de labgebouwen en op de campus, en actief meedenkt en meehelpt om die veiligheid te behouden.

Om die ambitie waar te maken, zijn we op zoek naar een projectleider die de eerste fase van het project Lab Safety in goede banen leidt.

Aanleiding Project Lab Safety

Eind 2025 voerde Internal Audit een onderzoek uit naar labveiligheid op de TU/e-campus: 46 interviews, 13 labbezoeken en een enquête onder meer dan 250 labgebruikers. De conclusie: de labveiligheid wordt op de werkvloer als goed ervaren, maar dat gevoel leunt sterk op de inzet van een beperkt aantal gedreven individuen. Onduidelijke rollen en verantwoordelijkheden, versnipperd beleid en het ontbreken van een centraal risico-overzicht maken het systeem kwetsbaar. De audit onderscheidt negen thema's voor verbetering, met als kernboodschap dat TU/e moet bewegen van een reactief, persoonsafhankelijk model naar een veerkrachtige, systeemgedreven aanpak.

Het project Lab Safety geeft opvolging aan deze aanbevelingen. Fase 1 richt zich op de twee thema's die de overige verbeteringen dragen: heldere governance (taken, rollen, verantwoordelijkheden en mandaat) en een sterke veiligheidscultuur (voorbeeldgedrag, spreken en melden). De overige zeven thema's — waaronder toegangsbeheer, risicobeheer, beleid en training — volgen in een latere fase, voortbouwend op wat in Fase 1 wordt neergezet.

Plaats en rol in de organisatie

• Je komt te werken op een bruisende, internationale campus waar veiligheid en innovatie hand in hand gaan.
• Je krijgt een duidelijk gemandateerde opdracht met zichtbare bestuurlijke steun, korte lijnen met de sponsor en projecttrekkers, en de kans om vanaf de start mee te bouwen aan een structurele verbetering van labveiligheid voor de hele universiteit.
• Een centrale rol in een zichtbaar, bestuurlijk gedragen verbeterproject met impact op de hele TU/e-gemeenschap.
• Ruimte voor eigen inbreng: je stuurt niet alleen op voortgang, maar bepaalt mede de aanpak van Actielijn A en B.

Omschrijving van de werkzaamheden

Als projectleider bewaak je de voortgang van Fase 1 en draag je ook zelf inhoudelijk bij aan de resultaten. Je werkt nauw samen met de projecttrekkers, het projectteam en de sponsor, en schakelt met stakeholders variërend van faculteitsdirecteuren en dienstdirecteuren tot labmanagers en onze Arbo en Milieu dienst OHSE&R. Concreet ga je aan de slag met:

• Het organiseren en begeleiden van een Guiding Coalition met faculteitsdirecteuren, dienstdirecteuren en het projectteam, om commitment en urgentie te borgen.
• Het opzetten en aansturen van de projectorganisatie, inclusief planning, voortgangsbewaking en rapportage aan de sponsor.
• Actielijn A – Governance: samen met het projectteam de rol van labmanager formaliseren, de positie van gebouwbeheerders en OHSE&R verhelderen, en een RASCI-matrix voor labveiligheid opstellen (van campus tot zuurkast).
• Actielijn B – Cultuur & Awareness: bijdragen aan het inrichten van veiligheidsonboarding, het verankeren van veiligheid in het onderwijs, en het opzetten van laagdrempelige escalatiekanalen voor het melden van onveilige situaties.
• Het parallelspoor coördineren: per resterend thema (toegang, incidenten, risicobeheer, beleid, training, communicatie, monitoring) de afgesproken 'no-regret'-acties helpen oppakken, zodat deze niet wachten op de resultaten van Fase 1.
• Het voorbereiden van de overgang naar Fase 2, onder andere via een gap-analyse tussen de auditaanbevelingen en lopende OHSE&R-initiatieven.

Functieprofiel en kernvaardigheden

De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:

• Aantoonbare ervaring als projectleider van complexe, organisatiebrede verandertrajecten, bij voorkeur met meerdere stakeholders en belangen.
• Affiniteit met labveiligheid; inhoudelijke expertise op het gebied van OHSE&R of laboratoriumveiligheid is geen vereiste.
• Bekendheid met de werking van een universiteit of vergelijkbare kennisinstelling, en gevoel voor de dynamiek tussen faculteiten, diensten en centrale organisatie.
• Sterke verbindende vaardigheden: je brengt uiteenlopende partijen (bestuurders, dienstdirecteuren, labmanagers, onderzoekers) samen en weet hen mee te krijgen.
• Resultaatgericht en zelfstandig, met oog voor zowel de bestuurlijke lijn (mandaat, governance) als de praktijk in het lab.
• Een interne kandidaat heeft een streepje voor, maar ook externe kandidaten die de universitaire context kennen zijn nadrukkelijk welkom.

Inzet

• Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 32 uren per week. Deze inzet is indicatief, aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend. De beoogde startdatum is eind oktober 2026 en de beoogde einddatum is eind oktober 2027.