Projectleider Subsidiebeleid 24u/w

DC Engineers B.V.; Voorschoten; On-site; EUR 55,000 - 110,000; Full time

Job summary

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren projectleider subsidies om het beleid te vernieuwen en te vertalen naar uitvoeringsregels. U werkt samen met de subsidieadviseur aan een nieuw subsidiebeleid en een aangepaste Algemene subsidieverordening, met toekomstige implementatie en communicatie naar betrokken partijen.

U zorgt voor afstemming, planning en bestuurlijke besluitvorming in 2027, en bereidt interne collega’s voor op de veranderingen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen, actualiseren en/of implementeren van subsidiebeleid.
• Beschikbaar vanaf 16 november 2026, gedurende nov–jan 24 uur per week en feb–apr 12 uur per week.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.

Responsibilities

• Begeleiden en vormgeven van de doorontwikkeling van het subsidiebeleid.
• Opstellen van nieuw subsidiebeleid en actuele Algemene subsidieverordening.
• Voorbereiden van bestuurlijke besluiten en vertaling naar uitvoering.
• Informeren van interne collega’s en betrokken organisaties over wijzigingen.

Skills

subsidiebeleid

projectleiding

stakeholder management

procesverbetering

communicatie

Education

HBO-bachelor

Tools

Office 365

Job description

Standplaats: VOORSCHOTEN

Duur: 15-11-2026 - 15-05-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 30-10-2026

Organisatie

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.

De opdracht

De gemeente Voorschoten werkt aan de doorontwikkeling van haar subsidiebeleid. Uit de evaluatie van het Kader subsidiebeleid 2024-2027 blijkt dat het huidige beleid een goede basis biedt voor subsidieverstrekking, maar ook kansen biedt voor verdere verbetering. Daarom zoeken wij voor de periode van november 2026 tot en met april 2027 een ervaren projectleider die deze ontwikkeling begeleidt en vormgeeft.

Samen met de adviseur subsidiebeleid werk je aan het opstellen van een nieuw subsidiebeleid en een geactualiseerde Algemene subsidieverordening. Na bestuurlijke besluitvorming in januari 2027 zorg je voor de verdere uitwerking van het beleid in een subsidieregeling en vertaal je de nieuwe uitgangspunten naar de uitvoering. Daarbij bereid je interne collega's voor op de veranderingen en informeer je betrokken organisaties over de nieuwe werkwijze.

De gemeente wil met het nieuwe subsidiebeleid nadrukkelijk inzetten op de thema's betrouwbare partner, verminderen van regeldruk en aanpassen & optimaliseren, passend bij de kernwaarden klantgericht, doelmatig en doeltreffend. Dit vraagt om heldere keuzes, duidelijke communicatie, een logische rolverdeling en een subsidieproces dat zo eenvoudig mogelijk is binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid.

Daarnaast onderzoek je of de huidige opzet van de Algemene subsidieregeling, die oorspronkelijk vooral gericht was op het sociaal domein, nog passend is nu er ook op andere beleidsterreinen verschillende subsidieregelingen zijn ontwikkeld. Op basis hiervan adviseer je over een toekomstbestendige inrichting.

Resultaat van de opdracht

• Een vastgesteld en toekomstbestendig subsidiebeleid dat aansluit bij de gemeentelijke ambities op het gebied van betrouwbare samenwerking, vermindering van regeldruk en continue verbetering.
• Een geactualiseerde Algemene subsidieverordening die bestuurlijk is vastgesteld.
• Een onderbouwd advies over de toekomstige inrichting en houdbaarheid van de Algemene subsidieregeling.
• Een uitgewerkte subsidieregeling die aansluit op het nieuwe subsidiebeleid.
• Geoptimaliseerde subsidieprocessen die bijdragen aan een doelmatige, doeltreffende en klantgerichte uitvoering.
• Interne collega's zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze en beschikken over de benodigde kennis om het nieuwe beleid uit te voeren.
• Betrokken organisaties zijn geïnformeerd over de wijzigingen en de gevolgen daarvan voor de uitvoering.
• Concrete voorstellen voor vereenvoudiging van regelgeving en vermindering van administratieve lasten, passend binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en/of implementeren van subsidibeleid.
• Beschikbaar per 16 november 2026, in de maanden november tot en met januari voor gemiddeld 24 uur per week en in de maanden februari tot en met april gemiddeld 12 uur per week.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

Wensen

• Minimaal 3 jaar ervaring met het op- en bijstellen van gemeentelijk subsidiebeleid in meerdere gemeenten.
• Aantoonbare werkervaring met het succesvol opzetten en uitvoeren van procesverbeteringstrajecten op het gebied van gemeentelijke subsidies.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, beleidsadviseurs en/of bestuur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Bereid minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Uren

40

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands