Projectleider Subsidiebeleid

Sentior, Ltd.; Voorschoten; Remote; EUR 119,000 - 170,000; Part time

Job summary

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren projectleider Subsidiebeleid voor de periode november 2026 tot april 2027. Je werkt samen met de adviseur subsidiebeleid aan een nieuw subsidiebeleid en een geactualiseerde Algemene subsidieverordening, met bestuurlijke besluitvorming in januari 2027.

Daarna vertaal je de uitgangspunten naar uitvoeringen en informeer je interne collega’s en betrokken organisaties over de nieuwe werkwijze.

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelor niveau.
• Aantoonbare ervaring met subsidiebeleid en -processen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en bijstellen van subsidiebeleid en Algemene subsidieverordening.
• Advies geven aan management en beleidsadviseurs.
• Vertalen van uitgangspunten naar uitvoering en subsidieprocedures.
• Voorbereiden van interne collega's en informeren van betrokken organisaties over veranderingen.

Skills

Analytisch

Verbindend

Zelfstandig

Communicatief

Resultaatgericht

Education

HBO-bachelor

Job description

BUSINESSZZP toegestaan# Projectleider SubsidiebeleidGemeente Voorschoten Voorschoten 6 maandenGepubliceerd 7 uur geleden · Opportunity ID: 1060609Tarief indicatie €105 /uUren 24 u/wStart 30 Nov 2026Duur 6 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtOrganisatieBij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.Werken in Voorschoten, de Parel aan de VlietOnze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.De opdrachtDe gemeente Voorschoten werkt aan de doorontwikkeling van haar subsidiebeleid. Uit de evaluatie van het Kader subsidiebeleid 2024-2027 blijkt dat het huidige beleid een goede basis biedt voor subsidieverstrekking, maar ook kansen biedt voor verdere verbetering. Daarom zoeken wij voor de periode van november 2026 tot en met april 2027 een ervaren projectleider die deze ontwikkeling begeleidt en vormgeeft.Samen met de adviseur subsidiebeleid werk je aan het opstellen van een nieuw subsidiebeleid en een geactualiseerde Algemene subsidieverordening. Na bestuurlijke besluitvorming in januari 2027 zorg je voor de verdere uitwerking van het beleid in een subsidieregeling en vertaal je de nieuwe uitgangspunten naar de uitvoering. Daarbij bereid je interne collega's voor op de veranderingen en informeer je betrokken organisaties over de nieuwe werkwijze.De gemeente wil met het nieuwe subsidiebeleid nadrukkelijk inzetten op de thema's betrouwbare partner, verminderen van regeldruk en aanpassen & optimaliseren, passend bij de kernwaarden klantgericht, doelmatig en doeltreffend. Dit vraagt om heldere keuzes, duidelijke communicatie, een logische rolverdeling en een subsidieproces dat zo eenvoudig mogelijk is binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid.Daarnaast onderzoek je of de huidige opzet van de Algemene subsidieregeling, die oorspronkelijk vooral gericht was op het sociaal domein, nog passend is nu er ook op andere beleidsterreinen verschillende subsidieregelingen zijn ontwikkeld. Op basis hiervan adviseer je over een toekomstbestendige inrichting.Resultaat van de opdrachtAan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd:- Een vastgesteld en toekomstbestendig subsidiebeleid dat aansluit bij de gemeentelijke ambities op het gebied van betrouwbare samenwerking, vermindering van regeldruk en continue verbetering.- Een geactualiseerde Algemene subsidieverordening die bestuurlijk is vastgesteld.- Een onderbouwd advies over de toekomstige inrichting en houdbaarheid van de Algemene subsidieregeling.- Een uitgewerkte subsidieregeling die aansluit op het nieuwe subsidiebeleid.- Geoptimaliseerde subsidieprocessen die bijdragen aan een doelmatige, doeltreffende en klantgerichte uitvoering.- Interne collega's zijn voorbereid op de nieuwe werkwijze en beschikken over de benodigde kennis om het nieuwe beleid uit te voeren.- Betrokken organisaties zijn geïnformeerd over de wijzigingen en de gevolgen daarvan voor de uitvoering.- Concrete voorstellen voor vereenvoudiging van regelgeving en vermindering van administratieve lasten, passend binnen de kaders van rechtmatigheid en doelmatigheid.Vereisten / knock-outcriteria- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en/of implementeren van subsidibeleid;- Beschikbaar per 16 november 2026, in de maanden november tot en met januari voor gemiddeld 24 uur per week en in de maanden februari tot en met april gemiddeld 12 uur per week;- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; - Tarief maximaal € 105 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten inclusief Flextender fee.Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)- Minimaal 3 jaar ervaring hebt met het op- en bijstellen van gemeentelijk subsidiebeleid in meerdere gemeenten (30 punten);- Aantoonbare werkervaring met het succesvol opzetten en uitvoeren van procesverbetering trajecten op gebied van gemeentelijke subsidies (30 punten);- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, beleidsadviseurs en/of bestuur binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten);- Kandidaat is bereid minimaal één dag per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis. (15 punten). CompetentiesDe kandidaat beschikt over de volgende competenties:- Verbinder;- Analytisch sterk;- Zelfstandig;- Helicopterview;- Politiek en bestuurlijk sensitief;- Communicatief sterk;- Resultaatgericht;- Collegiaal.Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.Offerte-eisenMaximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. \\*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepalingWerkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Is hybride werken mogelijk: Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 5 november 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 4 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).- De gemeente Voorschoten zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.- Voor zover de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) op de inschrijver en/of de uitvoering van de opdracht van toepassing is, dient de inschrijver gedurende de looptijd van de opdracht te voldoen aan de op dat moment geldende wettelijke verplichtingen uit hoofde van de Wtta. Dit houdt onder meer in dat de inschrijver, indien en zodra dit wettelijk is vereist, beschikt over een geldige toelating of ontheffing, dan wel rechtsgeldig gebruik maakt van het toepasselijke overgangsrecht. De inschrijver verstrekt op verzoek de informatie en/of bewijsstukken die redelijkerwijs nodig zijn om dit vast te stellen en meldt wijzigingen in zijn status die relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht onverwijldMeer informatieVragen kunnen ingediend worden tot donderdag 29 oktober 12:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 30 oktober 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kan je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kan je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 3 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.