Projectleider Realisatie (2FTE)

Opdracht Overheid; Driebergen-Rijsenburg; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Opdracht Overheid zoekt twee projectleiders Realisatie voor uitvoering van ontwikkelopgaves in de LX-omgeving. Je regisseert verandertrajecten, borgt realisatie van ontwerpen en zorgt voor een sluitende inrichting van processen en structuren.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, organisatieadviseurs en bestuursondersteuning, en draagt bij aan de integriteit tussen diverse disciplines. Een hands-on mentor die operationeel en procesmatig bijdraagt wordt gezocht.

Responsibilities

• Je voert in afstemming met de programmamanager regie op complexe verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie.
• Je weet met jouw ervaring efficiënt de juiste resultaten te bereiken en inhoudelijk te beoordelen.
• Je bent in afstemming met een opdrachtnemer vanuit de lijn/operatie verantwoordelijk voor de implementatie van complexe veranderopgaven waarin meerdere organisatieonderdelen, belangen en disciplines samenkomen.
• Je weet mensen met elkaar te verbinden, creëert draagvlak en brengt scherpte in de gesprekken zodat gezamenlijk gedragen keuzes kunnen worden gemaakt.
• Je begeleidt het volledige proces van de harde organisatie inrichting en wijziging (realisatie).
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete acties en zorgt ervoor dat belangen en verschillende disciplines samenkomen.

Job description

De eenheid is op zoek naar twee ervaren projectleiders op het gebied van de uitvoering en het daadwerkelijk realiseren van organisatie ontwikkelopgaves, opgenomen in de ontwikkelagenda van de eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). Binnen de domeinen van de LX worden veranderopgaves uitgewerkt middels drie fasen, eerst een Grofontwerp, dan een Fijnontwerp en tenslotte Realisatie. Voor het realisatiedeel van deze opgaves zijn twee projectleiders Realisatie nodig. De projectleider Realisatie voert regie op- en is verantwoordelijk voor het daadwerkelijk realiseren van fijnontwerpen binnen de eenheid. Realisatie van deze fijnontwerpen bestaat uit activiteiten die nodig zijn om de concrete, functionerende structuren, processen, functies en middelen in te richten. Voor deze rol is kennis en kunde nodig van zowel projectleiderschap als het kunnen realiseren van organisatieontwikkelings-trajecten met een HRM component. Bij voorkeur iemand die goed thuis is in het speelveld van de politie, de werking binnen eenheden en de samenwerking en afstemming met stakeholders binnen het PDC. Als projectleiders Realisatie werk je binnen de LX aan de eenheidsbrede realisatieopgaven die binnen de domeinen spelen.

Werkzaamheden

• Je voert in afstemming met de programmamanager regie op complexe verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie.
• Je weet met jouw ervaring efficiënt de juiste resultaten te bereiken en inhoudelijk te beoordelen.
• Je bent in afstemming met een opdrachtnemer vanuit de lijn/operatie verantwoordelijk voor de implementatie van complexe veranderopgaven waarin meerdere organisatieonderdelen, belangen en disciplines samenkomen.
• Je weet mensen met elkaar te verbinden, creëert draagvlak en brengt scherpte in de gesprekken zodat gezamenlijk gedragen keuzes kunnen worden gemaakt.
• Je begeleidt het volledige proces van de harde organisatie inrichting en wijziging (realisatie).
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete acties en zorgt ervoor dat belangen en verschillende disciplines samenkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het reorganisatieplan en de uitvoering van de organisatiewijziging.
• Je bewaakt de planning waarbij je oog houdt voor een passende balans tussen voortgang en kwaliteit.
• Je signaleert en escaleert risico's en knelpunten tijdig en bent daarover in voortdurende afstemming met de programmamanager.
• Als penvoerder stel je de daarbij behorende (besluitvormings-)producten, verzoeken, aanvragen en andere eventuele bestuurlijke voorstellen op.
• Denk daarbij bijvoorbeeld aan een plan van aanpak en een reorganisatieplan.
• Je werkt daarbij samen met de verschillende expertises die verbonden zijn aan de verandertrajecten (o.a. Organisatieadviseur, HR-adviseur, communicatieadviseur en bestuursondersteuning).
• Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van organisatieveranderingen.
• Daarbij werk je in afstemming met de programmamanager nauw samen met verschillende disciplines binnen de politieorganisatie, naast de HR-keten kun je daarbij denken aan control, planning- en capaciteitsmanagement en facilitair.
• Je bent een verbindende schakel tussen het programma en de lijn/operatie.
• Jouw inbreng en ideeën worden gewaardeerd en binnen het programma draag je bij aan het waarborgen van de integraliteit tussen verschillende disciplines en verandertrajecten.
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit, stelt je op als een meewerkend voorman die zowel in de uitvoering als op proces en structuur een belangrijke bijdrage levert aan het eindresultaat.

Doel van de opdracht

• Veranderen onderdeel wordt van de reguliere bedrijfsvoering
• Kennis, methodieken en governance worden overgedragen
• Intern verandervermogen wordt ontwikkeld
• LX blijvend adaptief kan inspelen op maatschappelijke en landelijke ontwikkelingen