Projectleider programma Realisatie AI in de Zorg

ItaQ; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een projectleider AI-readiness die in Den Haag met zorgkoepels en ketenpartijen samenwerkt om AI-readiness in zorgorganisaties op te zetten en samenhang tussen programmalijnen te bewaken.

Je rapporteert aan de programmamanager en beschikt over ruime ervaring in complexe transformatieprojecten in de zorg of publieke sector, met sterke governance, privacy en veranderingsvaardigheden.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als projectleider (3-7 jaar) bij voorkeur in de zorg- of publieke sector.
• Ervaring met transformaties in complexe omgevingen.
• Strategische en beleidsmatige oriëntatie: visievorming, prioritering en het kunnen opstellen van kaders en roadmaps.
• Projectmanagement: planvorming, scope- en afhankelijkheidsmanagement, planning, budgetbewaking, risicomanagement, rapportage en sturing op KPI’s (bijv. Prince2/Agile).
• Verandermanagement en implementatie: adoptiestrategieën, interventieontwerp, opleidings- en communicatieplannen, werken met volwassenheids- en readinessmodellen.
• Stakeholder- en ketensamenwerking: netwerkvaardigheid, consensusvorming, onderhandelen, inrichten van governance en besluitvorming met koepels en stelselpartijen.

Responsibilities

• De realisatie en uitvoering van projectplannen;
• Bewaken van de samenhang met andere programmalijnen;
• Het monitoren en rapporteren van de voortgang en resultaten.

Skills

Strategische oriëntatie

Projectmanagement

Verandermanagement

Stakeholder samenwerking

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Inhoudelijke domeinkennis zorg en AI

Governance privacy security en ethiek

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Leiderschap

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

Prince2/Agile

Job description

Opdrachtgever

De directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisselingen in de zorg, AI in de zorg, Persoonlijke Gezondheidsomgeving (PGO), veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek, zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren. Dit draagt bij aan de realisatie van de VWS-beleidsdoelstellingen die zijn gericht op een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Nu en in de toekomst. De directie Informatiebeleid bestaat uit zes clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. De professionele beleidsteams bestaan uit een mooie mix van beleidsadviseurs en projectsecretarissen. Ook de CIO-Office van VWS en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op het gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie.

Project

Het programma Realisatie AI in de zorg heeft als doelstelling dat AI op een veilige, betrouwbare en effectieve manier versneld ingezet kan worden in het zorgveld, zodat het kan bijdragen aan de toegankelijkheid en kwaliteit van de zorg, met als eerste prioriteit het verlichten van de administratieve werkdruk. Om dit te kunnen realiseren zal VWS de regie voeren op het programma en samen met zorg- en keten partijen in te zetten op de realisatie van de doelstellingen over 2 sporen:

1. Inrichten van een vruchtbaar zorgklimaat voor doelmatige en veilige inzet van AI
2. Implementatie van AI toepassingen; spraakgestuurd rapporteren en capaciteitsplanning

Binnen het programma zijn 5 programmalijnen gedefinieerd: 1) AI-readiness, 2) Randvoorwaarden, 3) Generieke taalfunctionaliteit, 4) Communicatie & educatie en 5) Landelijke Ondersteuningsstructuur.

We zijn op zoek naar een projectleider die samen met de zorgkoepels en ketenpartijen de programmalijn AI-readiness gaat oppakken. AI-readiness gaat over de mate waarin een zorgorganisatie gereed is om AI effectief en veilig op grote schaal in te zetten. Dit is een belangrijke randvoorwaarde alvorens daadwerkelijke opschaling kan plaatsvinden.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider AI readiness werk je nauw samen met zorgkoepels en ketenpartijen om:

• Te komen tot een eenduidige definitie van AI readiness;
• Inzicht en overzicht te krijgen van AI readiness activiteiten die al actief zijn in de zorg;
• Gezamenlijke keuzes te maken voor verbreding van goede bestaande initiatieven;
• Handreikingen op te stellen voor zorgorganisaties om aan de slag te gaan met AI readiness;
• Te komen tot een eenduidige zelfevaluatie van AI readiness en tooling ter ondersteuning van de verandermanagement opgave bij zorgorganisaties.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor:

• De realisatie en uitvoering van projectplannen;
• Bewaken van de samenhang met andere programmalijnen;
• Het monitoren en rapporteren van de voortgang en resultaten.

Je wordt hierbij ondersteunt vanuit de zorgkoepels en stelselpartijen die zich gecommitteerd hebben aan het bijdragen aan de verschillende activiteiten en resultaten binnen de programmalijn. Je bent onderdeel van het programmateam en draait tevens mee in het AI in de zorg team binnen de directie DICIO. Je rapporteert aan de programmamanager.

Profiel

Gevraagde kennis en ervaring:

• WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als projectleider (3-7 jaar) bij voorkeur in de zorg- of publieke sector.
• Ervaring met transformaties in complexe omgevingen.

Belangrijke competenties en vaardigheden voor deze opdracht zijn onder meer:

• Strategische en beleidsmatige oriëntatie: visievorming, prioritering en het kunnen opstellen van kaders en roadmaps.
• Projectmanagement: planvorming, scope- en afhankelijkheidsmanagement, planning, budgetbewaking, risicomanagement, rapportage en sturing op KPI’s (bijv. Prince2/Agile).
• Verandermanagement en implementatie: adoptiestrategieën, interventieontwerp, opleidings- en communicatieplannen, werken met volwassenheids- en readinessmodellen.
• Stakeholder- en ketensamenwerking: netwerkvaardigheid, consensusvorming, onderhandelen, inrichten van governance en besluitvorming met koepels en stelselpartijen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: belangenafweging, draagvlak creëren en omgaan met verschillende institutionele contexten.
• Inhoudelijke domeinkennis zorg en AI: basiskennis van AI-toepassingen (in de zorg), datagedreven werken, data- en modelkwaliteit, en toepassing in zorgprocessen.
• Governance, privacy, security en ethiek: basiskennis over AVG, NEN 7510/7512/7513, (E)GDPR, MDR/IVDR voor (software als) medisch hulpmiddel, principes voor verantwoorde AI en de EU AI-verordening.
• Analytisch vermogen: inventariseren en rubriceren van lopende initiatieven, gap- en impactanalyse, datagedreven besluitvorming en effectmeting.
• Communicatieve en redactionele vaardigheden: helder schrijven van handreikingen en zelfevaluaties, verzorgen van bestuurlijke stukken, presenteren en faciliteren van sessies.
• Leiderschap en resultaatgerichtheid: eigenaarschap, besluitvaardigheid, voortgangsbewaking, kwaliteitsborging en het borgen van resultaten in de lijn.

Overige informatie

• ZZP: Ja
• Inhuurtermijn: 6 maanden (met optie op verlenging tot uiterlijk 31-08-2027)
• Uren: 32-36
• Verlenging: In overleg
• Start: 2026-10-05
• Einddatum: 04-04-2027
• Standplaats: Den Haag (Parnassusplein 5 / Hybride)
• Thuiswerken: In overleg

Vragen?

De recruiter voor deze rol is Nash van Dijk. Bel of mail gerust om vragen te stellen.

E: [e-mail]
M: [phone]

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van zorgsectoren en digitaliseringopgaven in de zorg.
• Kandidaat heeft minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van digitaliseringsprojecten.
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van transformatieprojecten.

Functie wensen

• Ervaring als projectleider in de zorg- of publieke sector (bij voorkeur 3-7 jaar).
• Kennis van en ervaring met AI in de zorg.
• Ervaring met digitaliseringsprojecten in de zorg.
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.