Projectleider nieuwe asiellocatie

Multiselect Publiek; Zundert; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

De gemeente Zundert zoekt een ervaren en zelfstandige projectleider voor de zoektocht naar een nieuwe COA-opvanglocatie. U leidt zelfstandig het proces, regisseert interne- en bestuurlijke afstemming en zorgt voor transparante samenwerking met inwoners, stakeholders en de gemeenteraad.

U vertaalt bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete aanpak, ontwikkelt een participatieplan en bereidt het besluitvormingsproces voor.

Qualifications

• Beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring met participatie en stakeholdermanagement.
• Ervaring met complexe projecten waarbij meerdere belangen samenkomen.
• Inzicht in zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen.

Responsibilities

• Ontwerpen en uitwerken van het proces voor de zoektocht naar een nieuwe locatie.
• Vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete procesaanpak, fasering en planning.
• Opstellen van een plan van aanpak.
• Uitwerken van de bestuurlijke opdracht en voorbereiden van vaststelling.
• Ontwikkelen van een participatieaanpak voor inwoners, omwonenden, stakeholders en gemeenteraad.
• Organiseren en uitvoeren van het participatietraject.
• Interne afstemming en samenwerking organiseren.
• Regisseren van de interne projectgroep en afstemming met opdrachtgever.
• Voorbereiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming.
• Signaleren en adresseren van risico’s.
• Opstellen van adviezen, voorstellen en documenten voor bestuurlijke besluitvorming.
• Zorgdragen voor onderbouwing en vastlegging van keuzes en proces.
• Informatievoorziening aan opdrachtgever over voortgang en risico’s.

Skills

HBO/WO niveau

Bestuurlijke sensitiviteit

Sterke procesregie

Omgevingsbewustzijn

Verbindend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Zelfstandige werkhouding

Education

HBO/WO niveau

Job description

De gemeente Zundert zoekt een ervaren en zelfstandige projectleider voor de zoektocht naar een nieuwe locatie voor een COA-opvanglocatie.Het betreft een politiek en maatschappelijk gevoelige opgave, waarbij verschillende belangen en perspectieven samenkomen. De gemeente wil hiervoor een zorgvuldig, transparant en navolgbaar proces doorlopen met inwoners, stakeholders en gemeenteraad.De opdrachtnemer wordt gevraagd om zelfstandig deprocesregie op de zoektocht naar een nieuwe locatievorm te geven en uit te voeren. Daarbij worden de benodigde interne, externe en bestuurlijke verbindingen georganiseerd.

Beoogd resultaat

Het beoogde resultaat van de opdracht is dat binnen de door het gemeentebestuur vastgestelde kaders een zorgvuldig en navolgbaar proces is doorlopen, waarbij inwoners, stakeholders en gemeenteraad op passende wijze zijn betrokken. Dit proces resulteert in eenconcreet en bestuurlijk besluitvormingsrijp voorstel voor een locatiewaar een COA-opvanglocatie kan worden gerealiseerd, inclusief de daarbij behorende afspraken in de vorm van een bestuursovereenkomst. De formele besluitvorming over de locatie blijft bij de daartoe bevoegde gemeentelijke organen.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is onder andere verantwoordelijk voor:

• het ontwerpen en uitwerken van het proces voor de zoektocht naar een nieuwe locatie;
• het vertalen van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete procesaanpak, fasering en planning;
• het opstellen van een plan van aanpak;
• het uitwerken van de bestuurlijke opdracht en het voorbereiden van de vaststelling daarvan;
• het ontwikkelen van een passende participatieaanpak voor inwoners, omwonenden, stakeholders en gemeenteraad;
• het organiseren en uitvoeren van het participatietraject;
• het organiseren van de benodigde interne afstemming en samenwerking;
• het organiseren en regisseren van de werkzaamheden rondom de interne projectgroep voor dit onderwerp;
• het voorbereiden van bestuurlijke afstemming en besluitvorming;
• het signaleren en adresseren van bestuurlijke, maatschappelijke en procesmatige risico's;
• het opstellen van adviezen, voorstellen en documenten ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming;
• het zorgdragen voor een zorgvuldige onderbouwing en vastlegging van gemaakte keuzes en het doorlopen proces;
• het informeren van de opdrachtgever over voortgang, relevante ontwikkelingen, risico's en benodigde keuzes.

De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken bestuurlijke kaders zelfstandig de aanpak en wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd. Dit stemt de opdrachtnemer af met de ambtelijk opdrachtgever.

Op te leveren resultaten

De volgende resultaten worden gedurende de opdracht verwacht:

1. een plan van aanpak met procesfasering en planning;
2. een uitgewerkte participatieaanpak en stakeholderanalyse;
3. een ingericht proces voor interne afstemming en samenwerking;
4. voorbereide voorstellen en documenten voor bestuurlijke besluitvorming;
5. een zorgvuldig gedocumenteerd participatie- en besluitvormingsproces;
6. een concreet en onderbouwd voorstel voor een geschikte locatie;
7. een afsprakenkader in de vorm van een bestuursovereenkomst;
8. het voorbereiden en begeleiden van een bestuurlijk besluitvormingsproces dat leidt tot een uitgewerkt locatievoorstel;
9. een compleet en overdraagbaar projectdossier.

• beschikt over minimaal hbo/wo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en/of procesmanager binnen een gemeente;
• heeft ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvorming;
• heeft ervaring met participatie en stakeholdermanagement;
• heeft ervaring met complexe projecten of opgaven waarbij verschillende belangen samenkomen;
• heeft ervaring met het zelfstandig vormgeven en regisseren van complexe processen;
• heeft ervaring met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming;
• beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• ervaring met asiel- en opvangvraagstukken;
• ervaring met huisvestingsvraagstukken;
• ervaring met ruimtelijke of locatiegerichte vraagstukken;
• ervaring met maatschappelijk en politiek gevoelige projecten;
• ervaring met participatie met inwoners en/of gemeenteraad;
• ervaring binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.

Kwaliteiten

Voor een succesvolle uitvoering van de opdracht zijn de volgende kwaliteiten van belang:

• bestuurlijke sensitiviteit;
• sterke procesregie;
• omgevingsbewustzijn;
• verbindend vermogen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• resultaatgerichtheid;
• analytisch vermogen;
• het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen;
• een zelfstandige en proactieve werkwijze.