Projectleider medisch onderwijs

MedischeScholing; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Opleidingsbudget

Sporten

Reiskosten

Bedrijfsfitness

Bedrijfsopleiding

Budget voor professionele ontwikkeling

Promotie mogelijk

Vrijdagmiddagborrel

Werk vanuit huis

Job summary

MedischeScholing.nl zoekt een projectmanager/lead die webinars en podcasts coördineert, samenwerkt met contentcreators en technische teams, en verantwoordelijk is voor marketingtaken zoals nieuwsbrieven en banners.

De rol is een tijdelijke aanstelling van 0,9–1,0 FTE voor een jaar, met uitzicht op verlenging. De werkplek is in Utrecht, met één dag per week thuiswerk; flexibel en praktijkgericht werken staat centraal.

Qualifications

• Medisch gerelateerde HBO/WO afgerond (aanbevolen).
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Ervaring met webinars/podcasts is een pluspunt.

Responsibilities

• Actief organiseren van webinars en podcasts; fungeren als spin in het web tussen content-creators, audio/visuele tech en klanten.
• Begeleiden van live producties van webinars (voornamelijk in de avonden, maximaal 1–2 avonden per week in piekperioden).
• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven voor medische beroepsgroepen.
• Ontwerpen van banners voor nieuwsbrieven, social media en website.
• Verantwoordelijk voor planning en verzending van nieuwsbrieven (marketing).
• Klantcontact met scholingsaanbieders en huisartsenposten rondom onderwijsprojecten en marketingvraagstukken.
• Ticketing in Jira en doorontwikkeling van het platform coördineren; testen van nieuwe functionaliteiten.

Skills

Projectmanagement

Webinarorganisatie

Marketingbasis

Communicatie

Stakeholdermanagement

Education

Medisch gerelateerde HBO/WO

Tools

JIRA

Job description

Atriumfibrilleren, long-COVID, knie-klachten, proctologie of agressie op de werkvloer? Iedere maand brengt totaal nieuwe onderwerpen van geaccrediteerd onderwijs met zich mee en jij bent als projectmanager / projectlead in the lead om deze projecten te managen. Bij medisch geaccrediteerd onderwijs denken we in dit kader aan webinarprojecten, podcastprojecten en het gericht onder de aandacht brengen van fysieke events voor de postacademische sector. Dit alles met het doel om medische kennis zo efficiënt mogelijk te laten landen in de spreekkamer bij de beroepsgroep die een opdrachtgever beoogt. De ene keer werk je bijvoorbeeld voor het RIVM binnen een project over een nieuw te implementeren vaccin, de andere keer sta je bij een onderwijsproject van een beroepsvereniging of een commerciële scholingsaanbieder. MedischeScholing.nl heeft de unieke combinatie dat we zowel audiovisuele techniek (studio’s), software, alsook een enorm netwerk (ongeveer 92.000 zorgprofessionals) beheren. Het platform groeit met gemiddeld 1500 nieuwe zorgprofessionals per maand. Tijdens de COVID-periode faciliteerden we live-streams met gemiddeld 18.000 zorgprofessionals per webinar. We bouwen alle software zelf en doen dit vanuit een passie voor de zorg. Hierdoor kun jij als projectmanager een opdrachtgever niet alleen onderwijskundig begeleiden, maar tevens marketingvaardigheden ontwikkelen en software development begeleiden. Iedere projectmanager bij MedischeScholing.nl is direct betrokken bij de software-matige doorontwikkeling van het platform. Je werkt direct samen met 7 andere projectmanagers. Er zijn daarnaast mogelijkheden om extern verder geschoold te worden in het onderwijskundig goed kunnen begeleiden van webinars en podcasts. Er is veel aandacht voor jouw persoonlijke leerdoelen. Als projectleider draag je bij aan de visie van ons bedrijf: 'MedischeScholing.nl laat zorgprofessionals groeien door middel van kennis.'

Hieronder een opsomming van de taken ter indicatie:

• Als projectmanager / projectlead zullen we je actief betrekken bij de organisatie van webinars en podcasts en fungeer je als de 'spin in het web'. Je schakelt hierbij tussen content creators, audiovisuele technici en klanten. Hierbij leiden we je persoonlijk op om door te groeien in productiemanagement.
• De live-producties van webinars begeleiden (veelal op de avond). In het hoogseizoen ben je gemiddeld zo'n 1 tot 2 avonden per week aan het werk. Dit is enkel in de maanden mei-juni en oktober - november. De avonden plan je zelf in overleg met de docenten.
• Het opstellen van nieuwsbrieven voor specifieke medische beroepsgroepen
• Het maken van banner designs voor nieuwsbrieven, social media en op de website.
• Het managen en versturen van de nieuwsbrieven wordt jouw verantwoordelijkheid (planning van marketing).
• Klantcontact met scholingsaanbieders en/of huisartsenposten rondom onderwijsprojecten en marketingvraagstukken.
• Het leren maken van software tickets in JIRA om vervolgens de door-ontwikkeling van het platform te ondersteunen. Tickets maken, communiceren met de CTO (chief technical officer) en de opgeleverde nieuwe functionaliteiten testen. Door ideeën en tickets aan te dragen ben je naast projectleider ook direct betrokken bij het verder consolideren van de product-market-fit van ons platform.
• Managen van een groep studenten die jou ondersteunen bij webinars, podcasts en redactie van de nieuwsbrieven.

Wat bieden wij?

Een bovengemiddeld salaris op basis van je kennis en ervaring in combinatie met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Als werkgever kijken we niet naar de klok, maar denken we outcome based. Hierdoor is de baan makkelijker te combineren met je privé-leven en is niet de hoeveelheid uren, maar je output en talent de maatstaf van het functioneren. We vertellen je tijdens een sollicitatiegesprek graag meer over deze denkwijze.

Het betreft een tijdelijke aanstelling (0,9-1,0 FTE) voor één jaar, met uitzicht op verlenging en eventueel een vaste aanstelling. Maar veel belangrijker: een hecht team van enthousiaste collega’s en een prettige, laagdrempelige werksfeer waarin je veel kunt leren. De werkplek is voornamelijk op kantoor en in overleg 1 dag per week thuis (op vrijdag). Dit met de voorkeur dat je de sfeer komt versterken op ons kantoor in Utrecht. Iedere woensdag gaan we tijdens de lunch met het hele team naar de crossfit-box van onze achterburen voor een goede work-out met een personal trainer. Daarnaast slaan we regelmatig een balletje op onze tafeltennistafel of speelt iemand wat op de piano/gitaar. Work hard, play hard.

Wie zijn wij?

MedischeScholing.nl is een jong, dynamisch en snelgroeiend bedrijf. We zijn innovatief, creatief, ambitieus en werken hard. Dit alles met één belangrijk doel: impact hebben op de kwaliteit van de zorg. Wij laten zorgprofessionals groeien door inspirerend onderwijs. Om dit te kunnen bereiken zijn we open minded, flexibel en teamspelers. We maken ons hard voor het innoveren en verbeteren van het medisch onderwijs in Nederland en doen dit door o.a. zelf software te ontwikkelen dat dit ondersteunt. Vervolgens werken we samen met tientallen opdrachtgevers die zowel onze software, bereik (marketing) alsook webinar- en podcaststudio’s gebruiken: ‘one stop shop’. MedischeScholing.nl werkt met een klein en ambitieus team dat bruist van energie. Er zijn korte lijnen en directe open communicatie naar elkaar toe. De sfeer is laagdrempelig en er is veel ruimte om te leren en te ontwikkelen; fouten maken we om er samen beter van te worden.

Wat zoeken wij?

Een (zorg)professional wiens hart bij het lezen van voorgaande teksten wat harder ging kloppen. Bij voorkeur heb je een medisch-gerelateerde HBO of WO-opleiding afgerond en sta je aan de start van je carrière. Een individu die een passie heeft voor goed onderwijs en samen met ons impact wil maken op de zorg. Doordat je zelf zorgprofessional bent (of geweest) weet je als geen ander hoe je het onderwijs het beste kunt laten aansluiten op de werkdag van je (voormalig) zorgcollega’s.

Als projectlead / projectmanager bij MedischeScholing.nl moet je kunnen werken met een scale-up mentaliteit, communicatief goed vaardig zijn en hands‑on zaken kunnen aanpakken. Dit vereist een groot stuk flexibiliteit gezien iedere werkdag weer anders is en er vaak meerdere projecten tegelijkertijd lopen. Zowel onze software alsook onze dienstverlening is constant in ontwikkeling. Iedere opdrachtgever en ieder onderwijsproject is weer anders: en jij weet steeds beter in te spelen op welke dienstverlening past bij welk project. De webinaropnames voor clinici zijn veelal in de avonden waardoor je zoals gezegd minimaal 1 avond per week aan het werk bent. Een goede live-uitzending neerzetten voor een doelgroep zorgprofessionals ervaar je als de kroon op je harde werken en is de avond dubbel en dwars waard.

Salaris:

Start vanaf €3.500,00 per maand, afhankelijk van werkervaring.

Aanvullende vergoedingen:

vakantiegeld, opleidingsbudget, sporten, reiskosten

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Mogelijkheid tot promotie
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis (maximaal 1 dag per week, op vrijdag)

Werkschema: Maandag - vrijdag

Werklocatie: Fysiek, locatie Utrecht

Deadline sollicitaties: 15-09-2026

Verwachte startdatum: In overleg, zo snel mogelijk