Projectleider Kerntakendiscussie

1UP Talent; Rhenen; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

De gemeente Rhenen zoekt een ervaren projectleider/programmamanager om een strategisch traject te leiden dat bestuurlijk gedragen keuzes oplevert over de toekomstige kerntaken. Je bereidt, organiseert en begeleidt besluitvormingsprocessen en ondersteunt de ambtelijke opdrachtgever bij integrale afwegingen en communicatie naar colleges en raad.

Je stuurt een projectgroep aan, bewaakt planning en risico’s, en levert eindrapportage met aanbevelingen en handelingsperspectieven.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of programmamanager binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met strategische organisatievraagstukken en kerntakendiscussies; ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten.
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën en de planning- en controlcyclus.
• Ruime ervaring in het begeleiden van colleges, gemeenteraden en ambtelijke organisaties bij complexe afwegingsprocessen.

Responsibilities

• Integraal regie voeren op het project.
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en risico’s.
• Optreden als strategisch adviseur van de ambtelijk opdrachtgever.
• Voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten en besluitvorming.
• Begeleiden van bestuurlijke discussies en afwegingsprocessen.
• Aansturen van de ambtelijke projectgroep.
• Afstemming met portefeuillehouder, gemeentesecretaris en griffie.
• Opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten.
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en aandachtpunten.

Skills

Projectleiding

Strategisch advies

Bestuurlijke besluitvorming

Kennis gemeentefinanciën

Job description

Functietitel

Opdracht

Je begeleidt een strategisch traject dat moet leiden tot bestuurlijk gedragen keuzes over de toekomstige kerntaken van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, organisatie, procesbegeleiding en bestuurlijke ondersteuning, en zorgt voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces.

Doel van de opdracht

• Een gedeelde en gedragen feitenbasis
• Bestuurlijk afgewogen en onderbouwde scenario’s
• Een transparante belangenafweging
• Besluitvorming door de gemeenteraad over de futureke kerntaken
• Een eindrapportage met concrete conclusies, aanbevelingen en handelingsperspectieven

Werkzaamheden

• Integraal regie voeren op het project
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en risico’s
• Optreden als strategisch adviseur van de ambtelijk opdrachtgever
• Voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten en besluitvorming
• Begeleiden van bestuurlijke discussies en afwegingsprocessen
• Aansturen van de ambtelijke projectgroep
• Afstemming onderhouden met portefeuillehouder, gemeentesecretaris en griffie
• Opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en aandachtspunten

Op te leveren resultaten

• 1. Projectplan
  • Fasering
  • Planning
  • Projectorganisatie
  • Rol- en verantwoordelijkheidsverdeling
  • Communicatie- en participatieaanpak
  • Risicoanalyse
• 2. Versterkte feitenbasis
  • Verdere uitwerking van de bestaande kerntakenanalyse
  • Onder meer: wettelijke verplichtingen, beleidsvrijheid, maatschappelijke effecten, financiële consequenties, personele effecten, uitvoerings- en organisatierisico’s, mogelijkheden voor regionale samenwerking
• 3. Bestuurlijke beeldvorming
  • Organiseren en begeleiden van werksessies met het college
  • Bijeenkomsten met de raadswerkgroep
  • Bestuurlijke dialoogsessies
  • Gezamenlijke sessies van raad, college en organisatie
• 4. Ontwikkeling van scenario’s
  • Scenario A: Sober Basisniveau — behoud van taken; verlaging van serviceniveaus
  • Scenario B: Focus op Wettelijke Taken — kritische heroverweging van autonome taken; minimalisering van wettelijke taken
  • Scenario C: Maximaal Regionaliseren — versterken van regionale samenwerking; verminderen van organisatorische kwetsbaarheid; benutten van schaalvoordelen
  • Per scenario inzichtelijk maken: financiële effecten; effecten voor inwoners; gevolgen voor dienstverlening; effecten op personeel en organisatie; risico’s; gevolgen voor verbonden partijen
• 5. Eindrapportage
  • Beschrijving van het doorlopen proces
  • Afweging van de scenario’s
  • Bestuurlijke conclusies
  • Aanbevelingen
  • Voorstel voor verwerking in de planning- en controlcyclus

Kaders van de opdracht

• Eigen werktijden naar schatting invullen
• Uren per week kunnen wisselen
• Geen verplichting om op kantoor te werken
• Geen vast leiding en toezicht; alleen resultaat en voortgang worden besproken

Organisatie

Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of programmamanager binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met strategische organisatievraagstukken en kerntakendiscussies; ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën en de planning- en controlcyclus
• Ruime ervaring in het begeleiden van colleges, gemeenteraden en ambtelijke organisaties bij complexe afwegingsprocessen

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen waarbij zowel gemeenteraad als college intensief betrokken waren
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, begrotingsprocessen, kadernota’s en planning- & controlinstrumenten
• Aantoonbaar werkervaring met het ontwikkelen van bestuurlijke scenario’s en het vertalen hiervan naar concrete handelingsperspectieven
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van één of meerdere kerntakendiscussies, heroverwegingsprocessen of strategische toekomstverkenningen binnen een gemeente

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend leiderschap
• Onafhankelijke oordeelsvorming
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief