Projectleider implementatie urentoerekening

Flexintens; Drachten; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de gemeente Smallingerland een projectleider implementatie urentoerekening voor 16 uur per week. Je organiseert en coördineert de implementatie, zorgt voor benodigde werkprocessen en inrichting en bewaakt de samenhang tussen financiële, organisatorische en technische onderdelen.

De opdracht start per 01-01-27 en omvat voorbereidende activiteiten, testen van de inrichting en ondersteuning aan de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze.

Qualifications

• Gevraagd: aantoonbare en recente resultaten op vergelijkbare projecten.
• Diepgaande kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen.
• Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders of financiële systemen.

Responsibilities

• Implementatie van urenregistratie en urentoerekening binnen de gemeente Smallingerland
• Organiseren en coördineren van werkprocessen en inrichting
• Voorbereiden en begeleiden van ingebruikname, testen van de inrichting en ondersteuning van de organisatie bij overgang naar de nieuwe werkwijze
• Zorgen voor heldere verantwoordelijkheden na implementatie en overdracht aan de organisatie
• Afronden van de opdracht met overdrachts- en evaluatiedocument

Skills

Stakeholdermanagement

BBV-regelgeving kennis

Financiële kaders implementeren

Education

BBV-regelgeving kennis

Job description

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-11-2026 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor Gemeente Smallingerland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider implementatie urentoerekening voor 16 uur per week.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Smallingerland heeft het kaderstellend beleid en de financiële systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is het daadwerkelijk implementeren van deze systematiek binnen de organisatie.Voor deze tijdelijke implementatieopdracht zoeken wij een ervaren projectleider die het vastgestelde beleid en de vastgestelde systematiek gebruikt als vertrekpunt en zorgt dat deze in de organisatie in gebruik genomen wordt m.i.v. 01-01-27. De projectleider organiseert en coördineert de implementatie, brengt de benodigde werkprocessen en inrichting tot stand en bewaakt de samenhang tussen de financiële, organisatorische en technische onderdelen.Onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname, waaronder het testen van de inrichting en het ondersteunen van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze. De projectleider werkt daarbij samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente en zorgt dat verantwoordelijkheden voor het structurele gebruik en beheer na implementatie duidelijk zijn belegd.De opdracht eindigt wanneer de vastgestelde systematiek is geïmplementeerd, in gebruik kan worden genomen en is overgedragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

Verantwoordelijkheden

• - De vastgestelde systematiek voor urenregistratie en urentoerekening is werkend geïmplementeerd.
• - De benodigde werkprocessen en inrichting zijn uitgewerkt, ingericht en getest.
• - De organisatie is voorbereid op ingebruikname van de nieuwe werkwijze.
• - Beheer, verantwoordelijkheden en werkwijze zijn vastgelegd en overgedragen aan de organisatie.
• - De implementatie is afgerond met een overdrachts en evaluatiedocument.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. Aantoonbaar en recent soortgelijke resultaten opgeleverd.
2. Ruime kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen.
3. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders of financiële systematiek.

Wensen

1. Ruime en recente werkervaring in opdracht van een gemeente.
2. Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.