Projectleider implementatie urentoerekening

Public United; Drachten; Remote; EUR 96,000 - 152,000; Part time

Job summary

Gemeente Smallingerland zoekt een ervaren projectleider om de nieuwe urenregistratie- en urentoerekeningssystematiek in de organisatie te implementeren. U organiseert de implementatie, coördineert betrokken disciplines en bewaakt de afstemming tussen financiën, organisatie en techniek.

U bereidt de ingebruikname voor en begeleidt deze, test de inrichting en ondersteunt de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze.

Qualifications

• Ervaren projectleider op interim basis.
• Vastgoed- en systeemimplementatievaardigheden zijn een plus.
• Vorig materiaal en werkwijzen toelichten en borgen.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van de implementatie van urenregistratie en urentoerekening.
• Brengen benodigde werkprocessen en inrichting tot stand.
• Bewaken van de samenhang tussen financiële, organisatorische en technische onderdelen.
• Voorbereiden en begeleiden van ingebruikname, testen van de inrichting.
• Ondersteunen van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze.
• Zorgen dat verantwoordelijkheden voor structureel gebruik en beheer na implementatie duidelijk zijn belegd.
• Einde van de opdracht bij ingebruikname en overdracht aan verantwoordelijke onderdelen.

Skills

Ervaring als projectleider

Coördinatie

Job description

De gemeente Smallingerland heeft het kaderstellend beleid en de financiele systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is het daadwerkelijk implementeren van deze systematiek binnen de organisatie. Voor deze tijdelijke implementatieopdracht zoekt de gemeente een ervaren projectleider die het vastgestelde beleid en de vastgestelde systematiek als vertrekpunt gebruikt en ervoor zorgt dat deze met ingang van 01-01-2027 in de organisatie in gebruik wordt genomen. De projectleider organiseert en coordineert de implementatie, brengt de benodigde werkprocessen en inrichting tot stand en bewaakt de samenhang tussen de financiele, organisatorische en technische onderdelen. Onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname, waaronder het testen van de inrichting en het ondersteunen van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze. De projectleider werkt samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente en zorgt dat de verantwoordelijkheden voor het structurele gebruik en beheer na implementatie duidelijk zijn belegd. De opdracht eindigt wanneer de vastgestelde systematiek is geimplementeerd, in gebruik kan worden genomen en is overgedragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie, afgerond met een overdrachts- en evaluatiedocument. Dit is een zelfstandige resultaatopdracht: er is geen gezagsverhouding, de opdrachtnemer maakt geen deel uit van de interne organisatie, kent geen vaste werktijden en wordt afgerekend op resultaat (VNG-modelovereenkomst resultaatverplichting). De opdracht loopt van 30-11-2026 tot en met 30-03-2027 (optie tot verlenging, maximaal 1x de initiele periode), voor 16 uur per week. Het uurtarief is een all-in tarief, inclusief reiskosten en overige kosten. Standplaats is Drachten.

Looptijd: 30-11-2026 t/m 30-03-2027, optie tot verlenging (max. 1x de initiele periode)