Projectleider Implementatie Integraal Huisvestingsplan

Matchd; Voorschoten; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren projectleider/procesmanager voor de herallocatie en ontwikkeling van schoollocaties en maatschappelijke functies.

De inzet is gericht op samenwerken met een extern onderzoeksbureau en het leveren van een onderbouwd eindrapport voor de gemeenteraad. Ervaringen met onderwijs-, vastgoed- en bewonersparticipatie zijn gewenst.

Qualifications

• Ervaring met projectleiding binnen gemeentelijk vastgoed en/of gebiedsontwikkeling.
• Inzicht in bestuurlijke besluitvorming en rapportage.
• Kennis van huisvestings- en vastgoedopgaven in een gemeente met minder dan 50.000 inwoners.

Responsibilities

• Leiden van het project met interne en externe teamleden; opstellen van benodigde documenten en aansturen van het projectteam.
• Actief deelnemen aan de stuurgroep en vergaderingen voorbereiden voor snelle besluitvorming.
• Zorg dragen voor communicatie en afstemming met betrokkenen en opdrachtgever.

Skills

Projectmanagement

Education

HBO bachelor Civiele techniek / Bouwkunde / Ruimtelijke Ordening / Planologie / Verkeerskunde

Job description

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet

Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur. De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Ondersteuning.

Team Beleid werkt aan opgaven in zowel het sociaal als het fysiek domein. De beleidsadviseurs ontwikkelen beleid, begeleiden de uitvoering daarvan en evalueren of het gemeentelijk beleid de gewenste resultaten oplevert. Zij voeren regie op complexe bestuurlijke vraagstukken en werken nauw samen met externe partners in verschillende beleidsnetwerken. Met een integrale aanpak verbinden zij ruimtelijke, sociale en economische thema's om tot effectieve oplossingen te komen. Het onderdeel gebiedsregie ondersteunt bij vraagstukken met maatschappelijke impact, waarbij intensieve samenwerking met inwoners en stakeholders centraal staat.

Team Projecten bestaat uit projectleiders en beheerders die verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende projecten, vooral binnen de fysieke leefomgeving. Zij werken onder andere aan woningbouwprojecten, groot onderhoud en projecten binnen het sportaccommodatiebeleid. De beheerders zijn tijdelijk, in het kader van een pilot rondom projectmatig werken, vanuit het team Openbare Ruimte ondergebracht bij het team Projecten. Deze pilot wordt rond de zomer geëvalueerd in overleg met de beheerders en de teamleiders van beide teams.

Team Ondersteuning verzorgt de brede ondersteuning van het Bestuur. Dit omvat onder andere communicatie, kabinetszaken, de agendakamer, managementondersteuning en het bestuurssecretariaat. Samen zorgen zij voor een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces en de uitvoering van het gemeentelijk beleid binnen de gemeente Voorschoten.

Functiebeschrijving

De opdracht

Binnen de gemeente is op dit moment niet de specifieke kennis en ervaring beschikbaar die nodig is om deze bijzondere vastgoedopgave zelfstandig uit te voeren. De opdracht vraagt om specialistische expertise op het snijvlak van onderwijshuisvesting, vastgoedontwikkeling, herallocatie van maatschappelijke functies, participatie en bestuurlijke besluitvorming.

Het bijzondere karakter zit met name in de combinatie van het onderzoeken van meerdere schoollocaties, mogelijke verplaatsing en herhuisvesting van functies en het vertalen van de onderzoeksresultaten naar concrete ontwikkelscenario's en een onderbouwd bestuurlijk advies. Daarbij moeten belangen van onder andere onderwijs, kinderopvang, maatschappelijke en culturele functies, woningbouw en omwonenden integraal worden afgewogen.

De gemeente schakelt hiervoor tijdelijk een externe specialist in die vanuit eigen expertise en verantwoordelijkheid, en in samenwerking met een gespecialiseerd onderzoeksbureau, een afgebakend onderzoeks- en adviesresultaat oplevert. De inzet is daarmee gericht op het realiseren van een specifiek eindproduct en niet op het structureel invullen van reguliere werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie.

Diverse functies moeten geherhuisvest worden. Denk daarbij aan het culturele functies, scholen, kinderopvang en woningbouw. De participatie met de bewoners is hierbij van essentieel belang. De plannen worden in goede afstemming met de bewoners in de buurt afgestemd. Om de uitvoering van dit project de komende periode in goede banen te leiden zoeken we een professional in projectleiding en procesmanagement. Hierbij is het van belang dat je ervaring hebt met vergelijkbare projecten bij een gemeente. Projecten waarbij ‘bijzonder vastgoed' wordt ontwikkeld, dan wel geheralloceerd. Ervaring met het bouwen en/of verplaatsen van scholen is een pré. Daarnaast kun je goed een idee naar een concreet plan vormgeven. Het is belangrijk dat jij hierbij resultaatgericht te werk gaat en als verbinder de juiste mensen weet te betrekken. De volgende werkzaamheden vallen onder deze functie:

De volgende werkzaamheden vallen onder deze functie:

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Je stelt daarvoor de benodigde documenten rondom het project op en stuurt een nog nader in te vullen projectteam aan (intern/extern);
• Je maakt deel uit van de stuurgroep met een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever. Je hebt hier een actieve rol, bereid vergaderingen voor om tot snelle besluitvorming te komen;
• Je zorgt voor de juiste communicatie en afstemming met belanghebbenden (integraal werken) en je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever (intern);
• Je bent een gesprekspartner voor de teammanager, collega's en wethouders als het gaat om jouw projecten;
• Onder druk kundig kunnen opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven;
• Presentaties geven tijdens de college- en commissievergaderingen en bewonersbijeenkomsten;
• Daarnaast ben je ook inzetbaar voor grote en kleine ontwikkelprojecten in diverse stadia waarbij je als projectleider direct zelfstandig aan de slag kan.

Resultaatgebieden

• Het opstellen en opleveren van een volledig en onderbouwd onderzoek naar de vernieuwing, ontwikkeling en mogelijke herallocatie van drie schoollocaties in de gemeente Voorschoten, in samenwerking met een gespecialiseerd onderzoeksbureau.
• Het uitwerken en opleveren van concrete ontwikkel- en herallocatiescenario's voor de drie schoollocaties, inclusief de ruimtelijke, maatschappelijke en vastgoedgerelateerde consequenties per scenario.
• Het opleveren van een onderbouwd advies over het voorkeurscenario voor de drie schoollocaties, inclusief verdere uitwerkingsrichtingen voor de vervolgfase.
• Het opleveren van de voor besluitvorming benodigde bestuurlijke stukken, zodat het onderzoek en advies aan de gemeenteraad kunnen worden voorgelegd;
• Het opleveren van een participatie- en afstemmingsresultaat, waarin de relevante belangen en input van bewoners en overige belanghebbenden aantoonbaar zijn verwerkt in het uiteindelijke advies;
• Het opleveren van het definitieve onderzoeks- en adviesdossier vóór de zomervakantie, zodat dit tijdig aan de gemeenteraad ter besluitvorming kan worden aangeboden.

Samen met het onderzoeksbureau een gefundeerd onderzoek met advies en verdere uitwerkingsrichtingen voor de vernieuwing en ontwikkeling van een drietal schoollocaties. Dit voor de zomer aan de gemeenteraad ter besluitvorming voor te leggen.

Randvoorwaarden

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom de positie van deze opdrachtnemer zich onderscheidt van de werknemer(s):

• opdrachtnemer neemt niet deel aan reguliere werkoverleggen (tenzij op specifieke uitnodiging);
• alleen de feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald, exclusief ziekte- en verlofuren;
• opdrachtnemer legt geen verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• de opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.

3 maanden - 36 uur - 1.00 fte

Functie-eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding in de richting van Civiele Techniek, Bouwkunde, Ruimtelijke Ordening, Planologie of Verkeerskunde op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het fysieke en/of vastgoeddomein binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Huisvestingsprojecten binnen een gemeente met minder dan 50.000 inwoners.

Functiewensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als zelfstandig projectleider/projectmanager in het vastgoed- en/of gebiedsontwikkeling;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het schrijven van bestuurlijke stukken, zoals College- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met uiteenlopende gebruikers uit het maatschappelijke en bestuurlijke werkveld binnen een gemeente;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Huisvestingsprojecten binnen een gemeente.