Projectleider IAM

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectleider IAM voor de JIVC, Generieke IT & Infrastructuur. Je werkt aan meerdere samenhangende projecten binnen de Identity en Access Keten en stuurt, coacht en stemt af met projectverantwoordelijken en beheerders.

Je bewaakt planning, middelen en budgetten en levert sturingsinformatie aan het management. In deze rol vervul je een meewerkend voormanrol en vertegenwoordig je projectactiviteiten in overleggen en netwerken.

Responsibilities

• Opstellen van businesscases in samenwerking met de opdrachtgever.
• Opstellen van projectplannen, plannen van aanpak en overige projectdocumentatie.
• Organiseren, coördineren en aansturen van meerdere projecten en projectactiviteiten.
• Beheerders actief betrekken bij de projectactiviteiten en hen vanuit een coachende rol ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Zorgen dat opgeleverde producten goed landen binnen het beheerteam.
• Planmatig sturen op activiteiten en capaciteit binnen het projectteam.
• Afstemmen met project- en beheerverantwoordelijken over prioriteiten, capaciteit en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de projectmatige voortgang.
• Bewaken van voortgang, resultaten, kwaliteit, planning, middelen en budgetten.
• Proactief communiceren over voortgang en resultaten richting projectverantwoordelijken, beheerverantwoordelijken en stakeholders.
• Vertegenwoordigen van de projectactiviteiten in operationele en tactische overleggen en netwerken.
• Uitwerken van projecten en deelprojecten naar concrete activiteiten.
• Afstemmen met betrokken interne en externe partijen.
• Ondersteunen van besluitvorming gedurende de verschillende fasen van projecten.
• Opleveren van management- en sturingsinformatie en adviseren op basis van inhoudelijke analyses.
• Analyseren van de relevante context, informatie en ontwikkelingen en deze vertalen naar de projectaanpak en uitvoering.
• Beoordelen van haalbaarheid, risico's, randvoorwaarden en kritische succesfactoren.
• Zorgdragen voor kwaliteitsborging van de op te leveren resultaten.
• Integreren van producten en werkzaamheden vanuit verschillende vakgebieden.
• Adviseren over de implementatie van projectresultaten.
• Bijdragen aan evaluaties, leerpunten, kennisdeling en kennisborging.

Job description

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider IAM. Je komt te werken binnen JIVC, afdeling Generieke IT & Infrastructuur, en richt je op meerdere samenhangende projecten binnen de Identity en Access Keten.

Binnen deze omgeving lopen verschillende projecten tegelijkertijd. Het ene project moet nog worden geïnitieerd of gestart, terwijl andere projecten volop in ontwikkeling zijn of gereedstaan voor release. De projecten richten zich op verschillende technische componenten binnen de Identity en Access Keten die worden geüpgraded, gewijzigd of uitgefaseerd richting een vastgestelde toekomstige situatie.

Door de sterke samenhang tussen de projecten ontstaat een dynamische en complexe omgeving waarin naast techniek ook informatiestromen, werkwijzen en processen kunnen veranderen. Als Projectleider vervul je hierin een rol als meewerkend voorman en stem je nauw af met projectverantwoordelijken, beheerverantwoordelijken en andere stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen van businesscases in samenwerking met de opdrachtgever.
• Opstellen van projectplannen, plannen van aanpak en overige projectdocumentatie.
• Organiseren, coördineren en aansturen van meerdere projecten en projectactiviteiten.
• Beheerders actief betrekken bij de projectactiviteiten en hen vanuit een coachende rol ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Zorgen dat opgeleverde producten goed landen binnen het beheerteam.
• Planmatig sturen op activiteiten en capaciteit binnen het projectteam.
• Afstemmen met project- en beheerverantwoordelijken over prioriteiten, capaciteit en voortgang.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de projectmatige voortgang.
• Bewaken van voortgang, resultaten, kwaliteit, planning, middelen en budgetten.
• Proactief communiceren over voortgang en resultaten richting projectverantwoordelijken, beheerverantwoordelijken en stakeholders.
• Vertegenwoordigen van de projectactiviteiten in operationele en tactische overleggen en netwerken.
• Uitwerken van projecten en deelprojecten naar concrete activiteiten.
• Afstemmen met betrokken interne en externe partijen.
• Ondersteunen van besluitvorming gedurende de verschillende fasen van projecten.
• Opleveren van management- en sturingsinformatie en adviseren op basis van inhoudelijke analyses.
• Analyseren van de relevante context, informatie en ontwikkelingen en deze vertalen naar de projectaanpak en uitvoering.
• Beoordelen van haalbaarheid, risico's, randvoorwaarden en kritische succesfactoren.
• Zorgdragen voor kwaliteitsborging van de op te leveren resultaten.
• Integreren van producten en werkzaamheden vanuit verschillende vakgebieden.
• Adviseren over de implementatie van projectresultaten.
• Bijdragen aan evaluaties, leerpunten, kennisdeling en kennisborging.

Naast de werkzaamheden binnen afzonderlijke projecten heb je een overkoepelende rol binnen het IAM-domein. Vanuit die rol kun je ook verantwoordelijk zijn voor centrale projectmanagementactiviteiten en projecthygiëne, het vertegenwoordigen en uitdragen van projectmanagementkennis tijdens teammeetings en opleidingsdagen, het opstellen van nieuwsbrieven, regie op de maandrapportage en het centraal beheren van projecten-, lifecycle- en OTAP-overzichten.

Ook kun je projecten begeleiden of eraan deelnemen die buiten IAM zijn gestart, maar waarbij kennis of capaciteit vanuit IAM nodig is.