IAM Projectondersteuner: Regie, Structuur & Planning

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Project Management Ondersteuner IAM binnen JIVC, afdeling Generieke IT & Infrastructuur. Je ondersteunt diverse IAM-gerelateerde projecten en beheersactiviteiten, met focus op documentatie, planning en communicatie.

Je werkt in een dynamische en complexe omgeving waar afstemming met verschillende stakeholders centraal staat en waar regie, structuur en voortgangsbewaking nodig zijn.

Responsibilities

• Ondersteunen bij het opstellen van documentatie, presentaties en rapportages.
• Proactief informeren van collega's en voorstellen doen voor sturing.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor onderliggende taken en gedelegeerde werkzaamheden.
• Operational vertegenwoordigen van ondersteunende collega's in overleggen en netwerken.
• Uitwerken van overleggen en vertalen van acties naar concrete activiteiten en planningen.
• Schakelen met verschillende stakeholders.
• Afstemmen met betrokken partijen.
• Centraal bewaken van voortgang, projecthygiëne en budgetbeheer.
• Beheren en bewaken van agenda's en deadlines.
• Planmatig werken en tijdig informeren van betrokken partijen.
• Signaleren van overschrijdingen, risico's en knelpunten.
• Structuur en regie aanbrengen binnen de ondersteunende werkzaamheden.

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Project Management Ondersteuner IAM binnen JIVC, afdeling Generieke IT & Infrastructuur. Je ondersteunt diverse IAM-gerelateerde projecten en beheersactiviteiten, met focus op documentatie, planning en communicatie.

Je werkt in een dynamische en complexe omgeving waar afstemming met verschillende stakeholders centraal staat en waar regie, structuur en voortgangsbewaking nodig zijn.